10 Aplikasi iOS Terbaik untuk Memindai, Melacak, dan Mengelola Penerimaan
Baik Anda seorang konsumen atau pemilik bisnis, memegang kwitansi sangat penting untuk tujuan selain pajak. Mereka berguna untuk bertukar atau mengembalikan barang, mengklaim rabat, memperpanjang garansi, atau membuat Anda kebal terhadap biaya yang tidak sah.
Biasanya, tanda terima dicetak di atas kertas termal. Jika disimpan cukup baik, mereka bisa bertahan hingga tujuh tahun paling lama. Dalam kondisi tertentu, mereka hampir tidak pergi sekitar dua bulan. Selain itu, lembaran kertas kecil ini mudah hilang. Kemungkinannya adalah Anda tidak ingin semua ini berdampak pada Anda. Atau mungkin, Anda merasa perlu untuk digital.
Banyak aplikasi manajer tanda terima tersedia di App Store, tetapi banyak di antaranya benar-benar buruk (pengulas sejati tidak berbohong). Kami telah membuat daftar ini sehingga Anda dapat menimbang pilihan Anda berdasarkan kebutuhan Anda dan menghapus yang buruk dari persamaan. Lihat aplikasi iOS terbaik untuk mengelola tanda terima:
Penerimaan Cerdas # 1
Harga: Bebas ( Unduh )
Penerimaan Cerdas sangat bagus untuk pemilik usaha kecil yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari alat pemindai tanda terima. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan catatan Anda ke spreadsheet, membuat perhitungan penghapusan pajak menjadi sepotong kue. Baik Anda menggunakannya sebagai pelacak keuangan pribadi atau memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan Anda, dapat memberikan laporan kualitas dalam format PDF, CSV, atau zip.
Pengembang aplikasi menjamin untuk melindungi data pengeluaran Anda dan tidak menjualnya kepada pengiklan pihak ketiga. Dengan lebih dari 20 tipe data yang berbeda (tanggal, harga, kategori tanda terima, pajak, komentar, metode pembayaran, dll.), Anda dapat menghasilkan laporan dengan cara yang paling mulus. Bicara tentang menghemat jam dan hari dan minggu?
Ini mungkin merupakan aplikasi yang hebat, juga memiliki bagian kerugian sendiri. Pertama, tidak adanya pilihan untuk memberi nama kuitansi Anda untuk referensi mudah. Kedua, tidak ada lagi fitur untuk mengedit entri. Ketiga, melihat detail entri tidak lagi mungkin.
Selain pelacakan penerimaan dan pembuatan laporan pengeluaran, ia mampu mengawasi jarak yang ditempuh untuk penggantian jarak tempuh. Dalam pembaruan terbaru, pengembang menambahkan dukungan untuk pengenalan karakter optik untuk pemindaian otomatis. Dengan lebih dari 400.000 pengguna dan terus bertambah, Smart Receipts telah membuktikan layak menerima ruang di iPhone atau iPad Anda.
# 2 Evernote Dapat dipindai
Harga: Bebas ( Unduh )
Dapat dipindai lebih dari penyimpan dokumen daripada pelacak. Jika Anda mencari aplikasi yang hanya menyimpan salinan digital kwitansi Anda, maka Anda mungkin melihat aplikasi yang tepat. Tidak ada perhitungan pengeluaran otomatis. Tidak ada presentasi biaya. Hanya pemindaian penerimaan Anda atau dokumen apa pun yang Anda miliki, seperti kontrak atau kartu nama.
Aplikasi Evernote dapat secara otomatis menangkap pindaian berkualitas tinggi. Ini memungkinkan Anda untuk mengeditnya — putar, potong, dan sesuaikan — sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat membagikan hasil pindaian Anda melalui email, aplikasi, atau teks, atau mengekspornya dalam format PDF dan JPEG.
Pemindaian Genius # 3
Harga: Bebas ( Unduh )
Seperti Scannable, Genius Scan lebih berguna sebagai pemindai dokumen daripada manajer penerimaan. Tetapi mengapa ada di daftar ini? Jika Anda seseorang yang selalu bepergian, itu seharusnya menjadi alasan yang cukup untuk membawa aplikasi ini. Jika Anda memiliki tanda terima, Anda dapat memindai dan itu akan secara otomatis diunggah ke Dropbox, Google Drive, Evernote, OneNote, dan lebih banyak aplikasi.
Fungsi dasar ada di sini, termasuk memutar, memotong, mengatur ulang, dan mewarnai dokumen hitam-putih di pasca-pemrosesan. Pemindaian batch memungkinkan Anda memindai puluhan halaman sekaligus. Grizzly Labs bangga dengan teknologi yang mereka gunakan yang mencakup deteksi halaman pintar, koreksi perspektif, dan peningkatan gambar.
Dengan deteksi halaman yang cerdas, ia mendeteksi bingkai halaman, memotongnya, dan meluruskannya sendiri sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang bidikan sempurna. Banyak pengaturan pemindaian yang dapat disesuaikan untuk dipilih. Anda dapat mengekspor pindaian ke file JPEG atau multi-halaman PDF.
Dari segi kualitas, dapat menghasilkan hasil yang serupa, jika tidak lebih baik, untuk pemindai salinan konvensional di rumah atau di tempat kerja. Ini dapat memberikan teks jarak dekat yang jelas bahkan jika kamera ponsel cerdas tidak dirancang seperti itu.
Namun, beberapa pengguna mengeluh bahwa mengirimkan salinan yang dipindai ke email Anda akan membutuhkan waktu lebih dari 24 jam untuk tiba. Kami belum mengalaminya. Secara keseluruhan, jika Anda memerlukan pemindai saku, Pemindaian Genius patut dicoba. Meskipun demikian, Anda dapat menggunakannya untuk mempercepat laporan pengeluaran dengan membuat PDF dengan tanda terima dengan cepat. Jika Anda merasa aplikasi perlu sedikit mengutak-atik, pengembang dapat mengklik saran Anda.
# 4 Scanner Pro
Harga: $ 3,99 ( Unduh )
Mengukur ruang lemari Anda? Mulailah dengan kotak sepatu Anda yang dikemas dengan tanda terima. Gunakan Scanner Pro untuk mengambil foto tanda terima dan dokumen Anda. Entri yang dikonversi dalam PDF menjadikannya dapat ditelusuri menggunakan kata kunci sehingga Anda tidak akan kesulitan mencari banyak kwitansi. Mungkin ada opsi lain yang tersedia, Scanner Pro dianggap paling mudah digunakan dan paling fleksibel.
Readdle menggunakan teknologi yang memungkinkan aplikasi menghasilkan pindaian yang jelas bahkan dalam kondisi pencahayaan yang buruk. Ini juga melakukan deteksi perbatasan otomatis, penyelarasan halaman, memotong, dan menyetrika beberapa lipatan. Bayangan? Biarkan aplikasi merawat mereka.
Pemindai Pro tidak dapat lebih sempurna jika Anda memutar digital untuk mengelola semua kwitansi Anda dan melacak biaya perjalanan. Ingat, aplikasi ini bukan hanya tentang penerimaan. Anda dapat memperoleh dokumen apa pun (cek, perjanjian, halaman buku, persewaan, dll.) Di papan digital Anda dan mengonversinya menjadi PDF atau JPEG multi-halaman. Belum lagi, mendukung 21 bahasa, termasuk Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Cina, Jepang, dan Rusia.
Bank Penerimaan # 5
Harga: Bebas ( Unduh )
Apakah Anda wiraswasta atau pemilik usaha kecil? Ingin lolos dengan seluk beluk pembukuan dan pelacakan pengeluaran? Ingin menghemat beberapa dolar daripada menyewa akuntan dan pemegang buku profesional? Temui Receipt Bank, yang misi pengembangnya adalah membebaskan Anda dari beban semacam itu.
Bagaimana cara kerjanya? Ambil foto tanda terima, tagihan, faktur, atau pernyataan elektronik Anda. Kirim mereka melalui aplikasi yang akan mengelola dan mengotomatisasi pengeluaran dan biaya Anda secara real time. Anda harus berlangganan untuk memanfaatkan fitur alat sepenuhnya, baik pada aplikasi maupun situs web. Anda mendapatkan uji coba gratis 14 hari untuk melihat bagaimana aplikasi bekerja untuk Anda dan bisnis Anda.
Jika Anda seorang profesional dan Anda memiliki klien, Anda dapat menghubungkan mereka dan menyinkronkan data pengeluaran mereka ke perangkat lunak akuntansi lainnya seperti Xero dan QuickBooks, tempat kwitansi Anda juga dapat dipublikasikan. Perlu mengajukan pajak IRS? Anda dapat mengekstrak semua data yang Anda butuhkan.
Namun, berhati-hatilah terhadap banyak kerugian. Pertama, Anda harus memilih akun klien untuk menetapkan tanda terima sebelum mengunggahnya. Kedua, Anda harus pergi ke situs web untuk mencari entri secara manual. Ketiga, Anda tidak memiliki metode pembayaran dan opsi jenis pembelian lainnya di dalam aplikasi.
# 6 123 Pelacak Penerimaan Mudah
Harga: Bebas ( Unduh )
Beberapa dari kita tidak nyaman berbagi semua bagian dari bisnis kita kepada akuntan kita. Simpan privasi Anda. Dengan 123 Tracker Penerimaan Mudah, Anda dapat menghasilkan laporan yang perlu Anda kirim ke akuntan Anda untuk pajak tanpa melanggar privasi Anda.
123 Pelacak Penerimaan Mudah mengatur tanda terima dan melacak semua pengeluaran Anda secara teratur. Ini memungkinkan Anda untuk membuat kategori khusus seperti makanan, bahan makanan, dan gas untuk referensi yang mudah dan langsung. Anda memiliki opsi untuk memisahkan kwitansi Anda baik itu pengeluaran atau pendapatan. Ini akan secara otomatis mencatat rincian pengeluaran Anda seperti nama toko, tanggal, total pengeluaran, dan banyak lagi.
Jangan biarkan tumpukan kuitansi tidak berdokumen membanjiri Anda. Dengan aplikasi ini, tugas Anda yang paling ditakuti tidak akan sama lagi. Sangat mudah untuk mencari entri. Saring berdasarkan kategori, nama, tanggal, atau kombo apa saja dari itu. Semua entri diunggah dengan aman ke cloud. Selain itu, ini mendukung ID Sentuh untuk akses aman.
Haruskah Anda mendapatkan keanggotaan premium? Tergantung pada apa dan bagaimana Anda membutuhkannya. Paket gratis menyimpan tanda terima yang dipindai selama enam bulan hanya saat Anda mendapatkan iklan banner. Anggota Pro ($ 4,99) dan Silver ($ 1,99) masing-masing mendapatkan dukungan cloud masing-masing hingga 7 dan 2 tahun. Setelah itu, entri akan dihapus. Anggota premium dapat menggunakan laporan ekspor fitur yang baru ditambahkan.
( Lihat juga: 9 Aplikasi Pembaca Kode QR Terbaik untuk iPhone )
# 7 Abukai
Harga: Bebas ( Unduh )
Laporan biaya cukup menakutkan untuk diselesaikan. Anda akan membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk menyelesaikannya kecuali Anda membeli perangkat lunak OCR kompleks yang biasanya mahal. Berita baiknya adalah, Abukai dapat mengatasinya. Di antara manajer penerimaan lainnya, Abukai cukup solid dalam hal kecepatan. Itu dapat mengirimkan laporan pengeluaran Anda dalam hitungan detik. Dalam hal akurasi, Anda dapat mengandalkan aplikasi. Meskipun, Anda harus mengoreksi hasilnya karena tidak mudah. Namun, antarmuka pengguna sedikit rumit sehingga perlu banyak membiasakan diri.
Laporan yang dihasilkan memiliki kategorisasi biaya, tanggal, vendor, dan semua detail lainnya sehingga yang Anda butuhkan adalah memeriksanya sesudahnya. Anda akan menerima laporan Anda melalui email dalam Excel atau PDF standar. Lebih penting lagi, Abukai dapat menyesuaikan laporan berdasarkan format yang ada. Bahkan dapat mempostingnya langsung ke situs web Anda, perusahaan Anda, sistem manajemen dokumen, atau sistem ERP (perencanaan sumber daya perusahaan). Alat yang didukung termasuk Oracle, Exact, Intacct, MYOB, Sage, FreshBooks, QuickBooks, SAP, dan Xero Accounting.
Jika pengakuan penting bagi Anda, Abukai dinobatkan sebagai salah satu dari enam aplikasi bisnis kecil seluler terbaik oleh perusahaan ritel Staples, dan sebagai salah satu dari 5 aplikasi teratas untuk investasi dan keuangan oleh Nasdaq. Sekarang itu sudah cukup untuk meyakinkan Anda.
# 8 Foreceipt
Harga: Bebas ( Unduh )
Foreceipt adalah pilihan hebat lainnya untuk mengelola tanda terima Anda dan menghasilkan laporan darinya. Ini mampu mengekstraksi data tanda terima, tetapi Anda harus mengoreksi mereka karena mereka mungkin tidak semulus beberapa aplikasi dalam daftar ini. Sangat mudah untuk menemukan entri Anda. Anda dapat melihat pengeluaran Anda berdasarkan kategori, bulan, metode pembayaran, dan banyak lagi.
Satu manfaat unik yang Anda dapatkan dari aplikasi ini adalah fitur pengingat sehingga Anda tidak akan kehilangan tagihan utilitas atau iuran kartu kredit untuk bulan itu. Juga, fitur anggaran bulanan berdasarkan kategori sangat membantu pengguna untuk melacak ke mana uang mengalir dan berapa banyak uang yang tersisa.
Foreceipt secara otomatis memindai kuitansi, tagihan, dan kuitansi dan mengambil detail seperti nama toko, barang yang dibeli, harga, dll. Ini membantu Anda melacak pajak, pendapatan, dan pengeluaran harian di Google Drive langsung dari ponsel Anda. Ini memproses entri secara real time dan mudah digunakan. Ini berfungsi offline sehingga Anda tidak perlu terhubung ke internet setiap saat. Namun, entri baru akan disinkronkan ke cloud setelah koneksi tersedia.
Meski begitu, aplikasi ini membutuhkan peningkatan, termasuk kemampuan untuk mengedit entri, mengurutkan penerimaan, dan opsi organisasi. Beberapa pengguna sangat kecewa setelah pengembang, Relayin, memotong tunjangan gratis bulanan dari 100 menjadi 50 kwitansi, ditambah lima pemindaian. Pengguna aplikasi berat harus meningkatkan versi pro ke $ 1 per bulan.
# 9 Kotak Sepatu
Harga: Bebas ( Unduh )
Kotak sepatu unik karena memungkinkan Anda mengirim tanda terima ke pengembang melalui surat siput. Perusahaan akan memberi Anda amplop prabayar yang dapat Anda kirim ke alamat yang ditunjuk. Fitur berbeda lainnya yang disebut Sinkronisasi Tanda Terima Gmail memungkinkan Anda memindai inbox email Anda untuk tanda terima. Setiap tanda terima diekstraksi dengan semua perincian yang diperlukan. Aplikasi ini dapat mengingat bagaimana Anda ingin mengelompokkan penerimaan dari toko tertentu.
Kotak sepatu juga bagus untuk melacak jarak tempuh dan kartu bisnis Anda. Anda dapat membuat laporan pengeluaran khusus dan menyertakan pindaian tanda terima Anda jika diinginkan. Ambil gambar kwitansi Anda dan aplikasi akan mengekstraksi pengecer, tanggal, jumlah total, dan metode pembayaran dan mengurutkan kwitansi Anda ke dalam kategori pajak yang paling umum. Anda juga dapat mengakses akun Anda di Shoeboxed.com tempat Anda dapat melakukan lebih banyak dengan entri.
Salah satu kelemahannya adalah pemindaian tanda terima yang dibatasi satu. Ini bisa menjadi rintangan besar bagi mereka yang berurusan dengan penerimaan multi-halaman.
# 10 Veryfi 4.3
Harga: Bebas ( Unduh )
Pemilik usaha kecil dapat menghemat ratusan dolar daripada membelanjakannya untuk tenaga kerja tambahan. Bahkan untuk banyak pemilik bisnis, Veryfi adalah pilihan yang luar biasa. Dari entri data hingga kategorisasi hingga rekonsiliasi, itu akan melakukan pekerjaan kotor untuk Anda.
Jika Anda memiliki tagihan dan kwitansi yang dikirim ke email Anda, aplikasi dapat secara otomatis menyinkronkannya sehingga Anda menghemat waktu dan upaya Anda dari membersihkan kotak masuk Anda. Program ini dapat menarik data dari sejumlah penerimaan sekaligus. Veryfi hanya membutuhkan beberapa detik untuk memproses data pada kwitansi Anda, berkat teknologi pembelajaran mesin canggih yang digunakannya.
Aplikasi ini menyediakan dukungan untuk aplikasi lain seperti Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Slack, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Saasu, Freshbooks, PayPal, Uber, dan Lyft, antara lain.
Kesimpulan
Beberapa aplikasi yang disebutkan di atas melakukan pemindaian dan penyimpanan tanda terima; yang lain memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan. Hampir semuanya melakukan hal yang sama. Ketika memilih aplikasi yang tepat, Anda hanya perlu mempertimbangkan fitur unik yang mungkin sangat membantu Anda dan dukungan perangkat lunak terbaru dari pengembang.
Sudahkah Anda mencoba salah satu aplikasi ini di atas? Katakan pendapat Anda di bagian komentar di bawah. Dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini dengan siapa pun yang mungkin menganggap ini bermanfaat.
