10 Tips untuk Bekerja di Gmail yang akan menjadikan Anda seorang ahli Gmail

Apakah Anda ingat ketika media sosial baru saja dimulai, orang-orang percaya dan berkata bahwa ini akan menjadi orang terakhir yang akan mencoba dan menggunakan Gmail lagi. Tetapi izinkan saya memberi tahu Anda bahwa Gmail tidak cenderung, pada kenyataannya, kami mencoba dan semakin bergantung pada hal itu. Menurut sebuah studi penelitian yang dilakukan pada tahun 2014, menunjukkan bahwa ada lebih dari 2,1 miliar akun yang dibuat dan digunakan, dan diperkirakan akan mencapai 5,8 miliar pada akhir 2018.

Bahkan hari ini email dianggap sebagai salah satu cara komunikasi yang paling umum untuk semua tugas terkait bisnis. Dan ada sekitar 108,7 miliar email yang dikirim setiap hari untuk tujuan kerja. Ini menunjukkan bahwa kami masih kecanduan email bahkan sampai hari ini, di mana platform email gratis Google ternyata menjadi yang paling populer. Pada tahun 2016, panggilan pendapatan untuk Q4 2015 menunjukkan bahwa layanan email sekarang ternyata memiliki lebih dari satu miliar pengguna aktif bulanan. Ingatlah hal-hal di atas yang diberikan di bawah ini adalah beberapa tips utama yang akan membuat Anda ahli dalam Gmail.

Kiat dan trik Gmail untuk pengguna yang kuat

Memanfaatkan drive Google untuk membatasi lampiran Anda

Gmail umumnya mendukung lampiran 25mb per email. Dan karena pesan yang lebih besar cenderung mengambil lebih banyak ruang dan umumnya diabaikan oleh email lain. Ketika datang ke Gmail Anda tidak harus mengirim file besar tetapi sebaliknya Anda dapat mengirim tautan yang terkait dengannya. Untuk itu gunakan Google drive dengan hanya mengklik tombol ikon drive besar di dekat tombol menulis dan pilih file yang ingin Anda bagikan.

Menggunakan jalan pintas

Sebagian besar fungsi di Gmail dapat dicapai melalui ketukan cepat alih-alih berkeliaran dengan mouse Anda. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah tekan tombol shift +? Untuk melihat pintasan yang ada dan beralih ke yang baru.

Membuat janji temu kalender

Gmail mencoba dan melakukan yang terbaik untuk memesan acara atau perjalanan, dan kemudian secara otomatis menambahkan semua detail yang diperlukan ke dalam Kalender Google Anda. Jika Anda harus membuat entri kalender apa saja yang perlu Anda lakukan di sini adalah cukup klik pada opsi drop down saat Anda membaca email dan pilih opsi untuk membuat email. Anda kemudian akan segera dibawa ke halaman yang relevan dari Kalender Google, dan dengan rincian yang sudah diposting di tempat itu coba saja dan konfirmasikan tanggal dan waktu lalu klik simpan.

Memfilter pencarian Anda

Menggunakan operasi pencarian atau kata, Anda dapat dengan cepat menambahkan sesuatu ke pencarian Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik. Ini juga akan membantu Anda menemukan email dengan mudah.

Memfilter email Anda secara teratur

Saat menggunakan Gmail, cobalah dan secara otomatis kategorikan email yang masuk sebagai label, dihapus dan diteruskan tanpa memasukkannya ke dalam kotak masuk Anda. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah klik panah bawah di kotak pencarian Gmail, dan kemudian masukkan rincian email yang Anda coba filter, dan kemudian klik buat filter dengan opsi pencarian yang diberikan di sana.

Atur folder Anda untuk menyelesaikan sesuatu

Coba dan capai kotak masuk nol dengan bekerja dengan cerdas dengan label. Anda juga dapat mencoba dan membuat label tindakan yang berbeda, dengan masuk dan memilih ikon folder dan kemudian memilih untuk membuat yang baru, dan kemudian menambahkan folder yang diperlukan. Anda kemudian dapat memindahkan semua email Anda ke masing-masing folder untuk mengerjakan urutan prioritas dan arsip ketika tidak ada tindakan yang diperlukan. Hanya perlu kurang dari 2 menit untuk mencoba dan melakukan ini sekarang.

Penerusan email secara otomatis

Terkadang kami menemukan situasi di mana kami lupa mengirimkan beberapa email yang paling penting. Ini adalah email yang harus dikirim dalam waktu singkat. Jadi jika Anda mencoba dan mengatur opsi untuk secara otomatis mengirim email dan biarkan saya memberi tahu Anda bahwa ini akan membantu Anda menghilangkan banyak stres. Anda dapat meneruskan email ke semua alamat email yang telah menerima permintaan Anda dan kemudian segera meneruskannya.

Membalas dan mengarsipkan secara bersamaan

Coba dan tambahkan tombol kirim dan arsipkan di Gmail Anda, yang akan segera mengarsipkan email segera setelah Anda membalas. Yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke pengaturan dan kemudian pilih opsi umum, lalu pilih tampilkan kirim dan arsipkan tombol lalu balas kembali.

Kustomisasi dasbor Anda

Sesuaikan pesan Anda hanya ketika ada pesan yang belum dibuka di label. Ini juga salah satu cara Anda dapat bernavigasi dengan cepat untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak. Yang perlu Anda lakukan di sini adalah pergi ke pengaturan dan kemudian pilih label dan kemudian mengatur agar hanya muncul ketika mereka memiliki semua jenis pesan yang belum dibaca.

Menyikat dengan keamanan Anda

Khawatir bahwa Anda baru saja masuk ke Gmail Anda dan lupa untuk keluar dari itu di laptop teman Anda. Maka semua yang perlu Anda lakukan di sini hanyalah memeriksa sesi dengan menggulir ke bawah bagian bawah kotak masuk Anda dan kemudian memilih tautan detail kecil. Ini sebenarnya akan membantu Anda menunjukkan pengelompokan semua aktivitas Anda, memberikan tombol keluar langsung dari lokasi mana pun. Dan untuk menjaga penyusup dari akun Anda, itu sangat bagus ketika Anda mengaktifkan atau verifikasi dua langkah sehingga setiap login benar-benar disetujui dari smartphone Anda.

Semoga Anda menyukai tips yang disebutkan di atas ketika datang ke akun Gmail Anda. Apa saja tips yang ingin Anda tambahkan ke posting di atas. Dan sudahkah Anda menggunakan salah satu tips yang disebutkan di atas? Bagaimana pengalaman Anda ternyata? Tinggalkan komentar Anda di bawah ini. Kami akan dengan senang hati mendengar dari Anda.

Anda mungkin juga ingin melihat: