10 trik untuk memaksimalkan Gmail Anda

Bahkan jika Anda tidak percaya atau merasa sangat malas untuk berpikir tentang proses yang mengerikan, ada banyak orang di dunia ini yang masih menggunakan email untuk bekerja. Menurut the Make it work: Masa depan kolaborasi dan studi produktivitas, yang dilakukan oleh Google, di negara-negara seperti Amerika Serikat 55% pekerja menganggap bahwa mereka memiliki begitu banyak email, proses memeriksa mereka semua adalah "penghalang untuk melakukan tugas-tugas lain dalam pekerjaan mereka".

Menanggapi hasil ini, Google melaporkan bahwa mereka telah mengerjakan alat berdasarkan kecerdasan buatan untuk menghilangkan tugas berulang sehingga pengguna dapat mendapatkan hasil maksimal dari akun Gmail mereka.

Berikut adalah 10 trik paling berguna untuk memanfaatkan email Gmail Anda.

  • Kirim email Anda ke "tidur":

Salah satu fungsi yang membantu kami memprioritaskan perhatian kami di email adalah alat "Tunda" atau "Tunda email". Ini memungkinkan Anda untuk menghapus dari email inbox yang dipilih pengguna dan kemudian menjadwalkan tanggal baru, sehingga pada waktu yang ditentukan mereka muncul lagi di inbox. Dalam versi desktop, Gmail menawarkan solusi ini di bagian atas setiap email melalui ikon jam. Pengguna dapat memilih untuk melihatnya nanti, hari berikutnya, pada akhir pekan atau bahkan menyesuaikan momen ketika surat muncul lagi di baki. Dalam versi seluler, opsi tersedia melalui tiga titik yang terletak di sudut kanan atas.

Gmail memiliki filter pencarian untuk mencari email dengan lebih mudah dan lebih cepat. Apakah Anda mencarinya berdasarkan bobot surat, penerima, kata kunci, rentang tanggal, atau menggabungkan filter ini. Untuk mengakses pencarian menggunakan filter ini, Anda hanya perlu mengklik panah di sebelah bilah pencarian.

Mail dapat dilihat oleh pengguna sebagai lemari pakaian. Agar dikelola dengan baik, salah satu opsi adalah menggunakan filter dan tag. Filter akan membantu kami mengatur setiap email kami di label. Sebagai contoh, pengguna dapat memilih bahwa setiap email yang berasal dari penerima tertentu atau di mana kata tertentu disebutkan akan dikelola dengan tag tertentu secara otomatis. Untuk melakukan proses ini, perlu untuk pergi ke Pengaturan, pilih opsi Filter, Buat Filter Baru dan pilih opsi.

  • Berhenti berlangganan dari langganan yang tidak diinginkan:

Banyak email yang diterima pengguna dapat berasal dari langganan halaman. Meskipun pengguna tidak lagi berinteraksi dengan surat-surat ini, mereka menghasilkan volume di kotak masuk kami. Gmail sedang mengintegrasikan alat yang disebut "Asisten Berhenti Berlangganan" yang mempelajari tentang email yang berinteraksi dengan pengguna dan yang tidak secara proaktif menyarankan pengguna mana yang harus menghapus langganan mereka.

  • Gmail memprediksi apa Anda akan menulis:

Dua fitur pintar yang baru-baru ini kami tambahkan ke Gmail adalah Smart Compose dan Smart Reply. Dua fungsi ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan kalimat dengan saran Gmail otomatis dan memberikan kemungkinan tanggapan untuk pesan yang masuk. Untuk mulai menggunakan Smart Compose Anda harus pergi ke Pengaturan Gmail dan pilih Komposisi Cerdas dan Aktifkan saran menulis. Untuk menggunakan Balas Cerdas Anda hanya perlu mengubah ke versi baru Gmail. Alat ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan 1.000 juta karakter tidak tertulis setiap minggu.

  • Atur acara di Kalender dari Gmail:

Menurut Make it work: Masa depan kolaborasi dan produktivitas, 69% pekerja di dunia menghabiskan sekitar satu jam sehari untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Untuk menghindarinya, dari Gmail Anda dapat menggunakan aplikasi Google lainnya. Di sisi kanan layar Gmail ada bilah yang mengintegrasikan aplikasi lain yang dapat dikontrol dari Gmail, termasuk Kalender dan Tugas. Tanpa meninggalkan Gmail, pengguna dapat mengatur acara di kalender mereka atau menandai pengingat.

  • Lebih banyak detik untuk menghapus pengiriman:

Salah satu kelebihan hebat Gmail adalah detik yang diperlukan untuk menghapus email sebelum dikirim. Gmail secara otomatis memberikan 5 detik untuk menghilangkan pengiriman email, tetapi kali ini dapat diperpanjang 10, 20 dan 30 detik dari bagian Pengaturan.

Dengan mode rahasia, pengguna dapat memilih tanggal kedaluwarsa untuk mengakses email, mengunduhnya atau mengirim ulang. Untuk mengaktifkan opsi ini, ikon ada di setiap email yang ingin dikirim pengguna. Ikon tersebut memiliki sosok gembok dan jam.

  • Produktivitas, bahkan offline:

Gmail sekarang dapat digunakan tanpa memiliki koneksi internet. Ini hanyalah masalah masuk ke Pengaturan> Pengaturan> Aktifkan email offline.

Gmail secara otomatis memposisikan email di awal kotak masuk yang setelah beberapa hari tidak dilacak, sehingga Anda tidak memiliki apa pun yang tertinggal.

Pos terkait

Back to top button