14 Trik Teratas untuk Menggunakan Google Keep like a Pro
Note-mengambil alat seperti Google Tetap membantu dalam mengubah coretan acak dan konsep kasar menjadi kata-kata, dengan demikian melacak semuanya, apakah itu penting atau tidak penting. Namun, jika Anda tidak menggunakan semua fitur Google Keep seperti yang seharusnya, Anda mungkin berakhir dengan kekacauan berantakan.
Anda akan menemukan catatan tentang bahu Anda yang bergesekan dengan daftar belanjaan atau daftar buku. Dan percayalah, ini bukan pemandangan yang indah. Jadi, jika Anda adalah seseorang yang ingin menggunakan alat ini seperti pro, kami akan memberi tahu Anda beberapa trik terbaik untuk melakukannya.
1. Tambahkan kotak centang
Tentu, Anda dapat menambahkan catatan hanya dengan ketukan tombol. Tetapi bagaimana Anda membuat mereka terlihat terorganisir? Nah, ketika datang ke Keep, kotak centang adalah kuncinya. Bagian terbaik tentang kotak centang di Keep adalah Anda dapat memeriksanya secara terpisah saat tugas selesai.
Dengan begitu, Anda tahu seberapa jauh Anda dari tujuan Anda. Dan itu bukan akhir dari cerita. Anda bahkan dapat memasukkan kotak centang untuk subtugas, dan prosesnya semudah pie.
Jika Anda membuka Keep from PC, ketuk ikon tiga titik kecil, dan pilih Tampilkan kotak centang. Untuk menambahkan indentasi, pilih dan seret kotak centang ke kanan. Itu dia.
Untungnya, prosesnya bahkan lebih mudah di aplikasi ponsel cerdas Anda. Untuk menambahkan catatan, ketuk kotak yang bertuliskan Tambah catatan. Selanjutnya, ketuk ikon Plus dan pilih Kotak Centang.
Untuk menambahkan indentasi, pilih kotak centang yang dimaksud dan seret perlahan ke kanan.
2. Kode Warna Mereka
Catatan hijau untuk makanan, Catatan biru untuk daftar belanjaan dan Catatan kuning untuk perlengkapan mandi. Kedengarannya keren, bukan? Google Keep memungkinkan Anda memberi kode warna pada catatan Anda sehingga mudah ditemukan. Plus, catatan kode warna mudah ditemukan.
Untuk menambahkan warna, ketuk ikon palet kecil dan pilih warna. Jika Anda bekerja dari ponsel Anda, ketuk ikon tiga titik pada menu kanan bawah dan pilih warna.
3. Gambarlah Imajinasi Anda
Selain mengetikkan pemikiran dan tindakan Anda, Keep juga memungkinkan Anda untuk mencorat-coret imajinasi Anda. Dan hal baiknya adalah toolsetnya cukup luas.
Untuk mencorat-coret, klik ikon tiga titik dan pilih Tambahkan Gambar (ketuk ikon Plus pada ponsel Anda). Dan sekarang, yang perlu Anda lakukan adalah menggambar pikiran Anda. Dari membuat diagram alur hingga membuat garis waktu kasar, aplikasi pencatatan kecil ini memungkinkan Anda melakukan banyak hal.
Apa yang saya sukai dari alat Menggambar adalah opsi penyesuaian untuk latar belakang. Sementara latar belakang default kosong, Anda dapat beralih di antara yang berikut,
Selain itu, Anda dapat menambahkan foto dari ponsel atau PC Anda sebagai bagian dari tugas Anda. Apakah Anda memerlukan Google Keep untuk mengingatkan Anda untuk membawa mobil ke stasiun layanan? Cukup tambahkan foto mobil Anda dan beri pengingat.
Peringatan? Nah, lompat ke poin berikutnya.
4. Tambahkan Tugas dan Pengingat
Perlu pengingat saat Anda berada di kantor? Perlu pengingat pukul 9 malam? Tetap lakukan semuanya. Cukup tambahkan opsi, dan alat / aplikasi akan melakukan pekerjaan untuk Anda.
Cukup, tambahkan catatan dan setelah selesai, klik pada ikon bel kecil. Anda dapat memilih antara Tanggal & Waktu, atau Tempat. Tempat ini biasanya berfungsi lebih baik saat Anda menggunakan ponsel.
Masukkan detail saat Anda membutuhkannya, dan hanya itu. Pada waktu yang ditentukan, Keep akan mengingatkan Anda tentang tugas yang akan datang.
Ada juga opsi intuitif yang dapat Anda pilih seperti Nanti hari ini, Besok, Rumah, atau Kerja. Tetap ambil lokasi Rumah dan Kerja jika Anda telah memberi label di Google Maps.
Kiat Pro: Anda dapat menemukan semua pengingat di bawah tab Pengingat.
5. Beri Label Mereka
Pengodean warna itu keren. Namun, jika Anda adalah seseorang yang menambahkan banyak catatan acak, opsi terbaik adalah memberi label. Dengan cara ini, semua catatan Anda di bawah tipe tertentu tetap berada di bawah satu atap. Plus, metode ini juga produktif.
Untuk memberi label catatan, klik ikon tiga titik, pilih Tambahkan label, dan masukkan nama label. Lain kali, ketika Anda menambahkan label lagi, yang lama akan muncul sebagai kotak centang di bawahnya. Untuk menemukan semua label yang telah dibuat hingga saat ini, navigasikan ke panel kiri Google Keep.
Di ponsel Anda, opsi Label disembunyikan di bawah menu tiga titik. Untuk membuat label baru, buka menu kiri dan ketuk Buat label baru.
6. Berkolaborasi seperti Pro
Siapa bilang Anda harus bertarung melalui catatan dan to-dos sendirian? Jika Anda memiliki mitra dalam kejahatan untuk berbagi catatan ini, tambahkan mereka sebagai kolaborator. Untuk melakukannya, klik ikon orang-suka, dan tambahkan email orang tersebut.
Tambahkan email dan tekan Simpan.
Jika Anda memiliki Grup Keluarga di Google Play, Anda dapat menambahkan grup itu juga. Lagipula, berbagi itu peduli.
7. Sematkan Catatan Penting
Perlu kata sandi untuk jaringan Wi-Fi Anda selalu di bagian atas Keep feed Anda? Pertama-tama, Anda tidak boleh menuliskan kata sandi. Namun, jika Anda tidak bisa menahannya, hal terbaik adalah menyematkan catatan agar selalu di atas, sehingga menghemat waktu Anda.
Hal yang baik adalah bahwa sekali Anda menyematkan catatan, catatan yang disematkan akan disinkronkan di perangkat Anda. Untuk menyematkan catatan, cukup ketuk ikon Pin di sudut kanan atas catatan.
Kiat Pro: Tekan F untuk melihat semua catatan Sematan sekaligus di PC Anda.
8. Pengingat Default
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah timing default pengingat Anda? Ya, anda membacanya dengan benar. Untuk melakukannya, ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Selanjutnya, ubah timing di bawah Pengingat Default.
Setelah melakukannya, Anda akan melihat waktu pengingat default di semua catatan. Jadi, ya jika Anda berencana untuk mengingatkan diri sendiri tentang pekerjaan Anda yang tertunda pada pukul 6 sore setiap hari, pengaturan ini akan menyelesaikan pekerjaan Anda.
Pada aplikasi Keep, Anda dapat mengakses halaman pengaturan melalui menu Kiri.
9. Tambahkan Catatan Suara
Ada saat ketika Anda bisa bertanya Google Assistant untuk mencatat pengingat Anda, dan mereka digunakan untuk berintegrasi dengan Google Keep. Untuk beberapa alasan, fitur ini ditarik kembali, banyak mengecewakan banyak orang.
Untungnya, opsi untuk menambahkan catatan suara melalui Keep masih ada. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan catatan Anda melalui tombol Perekaman. Setelah rekaman selesai, Tetap ambil teks dari catatan suara. Jadi, Anda tidak hanya memiliki catatan tetapi juga catatan tertulis.
10. Salin ke Google Documents
Apakah Anda mencari opsi pemformatan tambahan dengan Google Keep? Meskipun alat pencatat ini menawarkan banyak fitur, tidak ada banyak opsi pemformatan atau alat pengeditan.
Itu berarti Anda tidak dapat membuat beberapa kata dengan huruf tebal atau garis bawahi bagian-bagian penting. Untungnya, ada opsi yang memungkinkan Anda menyalin catatan ke Google Documents, tempat Anda dapat menggunakan semua alat pemformatan dan pengeditan di bawah matahari.
Di desktop Anda, buka catatan dan pilih Salin ke Google Documents dari menu tiga titik.
Di ponsel Anda, tekan menu tiga titik, ketuk Kirim dan pilih Salin ke Google Documents.
Catatan tersebut akan dinamai Google Keep Document. Ingatlah untuk segera mengganti nama dokumen.
Kiat Pro: Anda dapat membuat daftar peluru dengan mengawali item daftar dengan * atau –.
11. Memanfaatkan Ekstensi Chrome
Jika Anda menemukan pekerjaan membuka Keep dan kemudian menambahkan catatan sedikit rumit, saatnya Anda diperkenalkan ke ekstensi Chrome. Hal terbaik tentang ekstensi ini adalah Anda harus memilih satu baris teks dan kemudian, klik pada ikon ekstensi. Tidak hanya akan menyalin baris teks, tetapi juga akan menyimpan URL halaman Anda saat ini.
Selain itu, Anda juga dapat memilih Label darinya. Selain itu, setiap kali Anda perlu membuka catatan itu di Keep, klik ikon Open in Keep dan Anda akan disortir.
12. Pintasan Keyboard
Google Keep dapat berubah menjadi binatang dari aplikasi pencatatan jika Anda mengetahui jalan pintas keyboard. Yap, alat keren ini mendukung banyak cara pintas.
Misalnya, menekan N membuka daftar baru, sedangkan menekan / kunci akan memungkinkan Anda untuk mencari semua catatan Anda. Plus, menekan J / K akan memungkinkan Anda untuk menavigasi ke catatan sebelumnya atau berikutnya.
Itu daftar jalan pintas yang bagus.
13. Arsip dan Declutter
Tetap juga memungkinkan Anda mengarsipkan catatan yang lebih lama dan tidak penting, sehingga antarmuka terlihat bersih dan bebas dari kekacauan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik / ketuk tombol Arsip kecil di bagian bawah catatan.
Bagian terbaiknya adalah Anda tidak kehilangan akses ke catatan yang diarsipkan. Ketuk pada tab Arsip di sebelah kiri Anda dan semua catatan akan terlihat.
14. Ambil Teks dari Gambar
OCR atau Optical Character Recognition mungkin adalah salah satu fitur terbaik dari Keep. Kecuali untuk beberapa catatan tangan atau kwitansi yang ditulis dengan buruk, ia dapat mengenali karakter apa pun di layar. Pada saat yang sama, ini membantu Anda mengambil salinan yang sama. Sayangnya, ini hanya tersedia di versi ponsel.
Untuk mengaksesnya, buka catatan dan pilih Ambil Foto. Setelah foto diambil, pilih foto dan tekan ikon tiga titik di sudut kanan atas. Pilih Ambil teks dan hanya itu. Bagian terbaiknya adalah teks yang diraih secara otomatis masuk ke catatan.
Teruskan!
Hal yang baik tentang Keep adalah Anda dapat mengakses aplikasi sederhana ini hampir di mana saja, baik itu ponsel, tablet, atau PC Anda. Plus, tambahkan tidak di salah satu perangkat, dan aplikasi memastikan itu muncul di setiap perangkat yang disinkronkan. Yang terbaik adalah Anda dapat menata antarmuka sesuai keinginan Anda. Klik ikon Tata Letak di sebelah ikon Pengaturan.
Last but not least, cobalah Mode Gelap. Matamu akan berterima kasih.
Selanjutnya: Apakah Anda tahu bahwa Google Assistant Rutinitas membantu menghemat banyak waktu. Baca posting berikut untuk mendapatkan yang terbaik Google Assistant Rutinitas.
