15 Tips dan Trik Zoom Terbaik untuk Konferensi Video
Zoom melihat pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya di tengah Wabah Coronavirus. Solusi konferensi video dan webinar online Anda tidak tertandingi dan hanya ada beberapa alternatif Zoom yang sebanding dengan berbagai fitur dan skala. Baru-baru ini setelah melihat Above All, kami menulis panduan tentang cara menginstal dan menggunakan Zoom like Pro untuk pengguna baru. Dan kali ini, kami memberi Anda daftar 15 tips dan trik terbaik Zoom untuk menguasai alat konferensi video populer ini. Kami telah menyebutkan tips bermanfaat terkait dengan produktivitas, keamanan, dan juga beberapa yang menyenangkan. Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita lanjutkan dan pelajari tentang tips dan trik Zoom terbaru.
Kiat dan trik zoom terbaik untuk konferensi video
1. Tambahkan latar belakang virtual
Di antara banyak fitur di Zoom, Latar Belakang Virtual adalah favorit saya. Itu memungkinkan Anda tambahkan latar belakang khusus: foto atau video – selama rapat Zoom Anda. Sementara Zoom menawarkan beberapa cara hebat untuk kotak, Anda juga dapat menambahkan gambar dan video Anda sendiri ke latar belakang. Dalam penggunaan saya, ini bekerja dengan sangat baik dan perangkat lunak mampu membedakan wajah dari latar belakang secara real time. Untuk mengaktifkannya, klik ikon roda gigi untuk membuka Pengaturan dan beralih ke Tab Latar Belakang Virtual. Di sini, Anda dapat memilih latar belakang dari opsi yang diberikan atau menambahkan gambar atau video khusus Anda sendiri.
2. Diam dan bangunkan mikrofon dengan cepat
Jika Anda harus mengikuti hanya satu tip untuk Zoom, biarkan ini saja. Ketika ada terlalu banyak peserta dalam rapat, sulit untuk mendengar semua orang karena pembicaraan silang dan kebisingan latar belakang. Tapi Anda bisa membalikkan perilaku ini dengan hack sederhana. Misalnya, jika Anda berada dalam konferensi web dan Anda tidak berbicara, diamkan mikrofon. Y Saat Anda ingin berbicara secara singkat, cukup tahan spasi untuk mengaktifkan Mic dan berbicara. Setelah Anda melepaskan kunci bilah spasi, Anda akan dibisukan lagi. Dengan cara ini, rapat akan menjadi sangat lancar, Zoom akan mengkonsumsi lebih sedikit bandwidth dan semua orang akan dapat saling mendengar dengan jelas.
Untuk menggunakan fungsi ini, buka Pengaturan -> Audio -> Aktifkan "Bungkam mikrofon saya ketika bergabung dengan rapat" ubah perilaku secara permanen. Sekarang, kapan pun Anda berada dalam rapat, tekan dan tahan bilah spasi untuk memutuskan sementara dan berbicara nanti. Betapa menakjubkannya itu?
3. Nonaktifkan video saat bergabung dengan rapat
Kadang-kadang, kami menerima pemberitahuan rapat dan dengan cepat bergabung dengan konferensi dengan canggung. Untuk menghindari rasa malu seperti itu, Anda dapat menonaktifkan video secara permanen saat bergabung dengan rapat. Setelah Anda berada di ketenangan Anda, Anda dapat mengaktifkan video. Untuk menggunakan fitur ini, buka Pengaturan -> Video dan aktifkan "Nonaktifkan video saya saat bergabung dengan rapat". Itu dia.
4. Pintasan keyboard yang berguna
Jika Anda ingin menguasai Zoom, Anda harus mengetahui beberapa cara pintas keyboard yang bermanfaat. Tepat di atas, saya menyebutkan cara menonaktifkan / mengaktifkan suara hanya dengan memegang spasi. Tapi selain itu, ada banyak cara pintas lainnya juga. Berikut adalah beberapa cara pintas kunci untuk Windows dan macOS.
Terlepas dari ini, Anda juga bisa aktifkan "Pintasan Global" yang berarti, ketika aplikasi Zoom tidak fokus, Anda dapat menjalankan pintasan keyboard dari mana saja di sistem operasi. Anda dapat mengaktifkannya dari Pengaturan -> Pintasan keyboard. Di sini, aktifkan Parameter Global untuk pintasan yang paling mungkin Anda gunakan. Adapun tips Zoom, ini yang harus diingat.
5. Aktifkan tampilan galeri
Di antara Speaker Aktif, Galeri, dan desain Mini, saya paling suka Galeri Lihat. Itu karena mereka semua berada di halaman yang sama dan Anda dapat dengan mudah memantau para peserta sekaligus. Karena itu, disarankan untuk menggunakan fitur ini ketika Anda memiliki grup kecil, jika tidak, Speaker Aktif cukup bagus. Jadi untuk mengaktifkannya, klik pada "Galeri view" di sudut kanan atas dari jendela Zoom Anda dan Anda selesai.
Sumber: Zoom6. Salin URL undangan secara otomatis
Jika Anda cenderung mengundang banyak peserta ke rapat Zoom, Anda dapat mengaktifkan fitur global yang secara otomatis menyalin URL undangan ke clipboard Anda. Pergi ke Ini akan menghemat banyak waktu Anda dengan mengklik "Undang" dan mencari URL undangan. Jadi buka Pengaturan dan ubah "Tab Umum. Di sini, aktifkan" Secara otomatis salin URL undangan setelah rapat dimulai "dan sekarang Anda dapat meminta orang untuk bergabung dengan rapat Anda dengan membagikan URL ke Slack, WhatsApp, dan platform lainnya Media sosial lancar.
7. Gunakan Snap Camera in Zoom
Snap Camera adalah versi desktop dari Snapchat di mana Anda dapat menerapkan banyak filter kecantikan Snapchat untuk membuat lensa. Anda dapat lebih lanjut membagikan lensa ini dengan Zoom sebagai tampilan default-nya. Meskipun saya tidak tahu seberapa berguna itu, namun Integrasi Snap Camera dengan Zoom cukup menyenangkan, terutama ketika Anda melakukan panggilan grup dengan teman-teman Anda. Untuk menggunakannya, yang harus Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi Snap Camera Windows atau macOS (Gratis) dan kemudian klik pada gambar menggunakan salah satu lensa yang tersedia di sana. Setelah itu, cukup buka Zoom dan pergi ke Pengaturan. Di bawah Tab "Video", ubah Kamera dari menu tarik-turun ke "Snap Camera". Selamat menikmati! Jika Anda pengguna Snapchat yang rajin, Anda juga harus membaca artikel kami tentang tips Snapchat terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari Layanan.
8. Bagikan layar Anda
Berbagi Layar adalah salah satu fitur Zoom terbaik dan Anda harus memanfaatkannya. Sementara banyak organisasi menggunakannya untuk bantuan jarak jauh, beberapa pengguna berbagi layar dan menonton video dan film bersama. Untuk menggunakannya, cukup mulai rapat dan klik "Bagikan Layar" di latar belakang. Sejak saat itu, Anda bisa aktifkan layar penuh atau hanya jendela aktif. Anda juga dapat menyalakan Suara Komputer untuk pengalaman yang lebih baik.
9. Mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga
Zoom memiliki beberapa aplikasi pihak ketiga terbaik yang dapat Anda integrasikan hanya dengan satu klik. Kamu ingin bergabung dengan rapat Tim Microsoft dari Zoom? Jangan khawatir, cukup tambahkan aplikasi ke pasar Anda dan Anda selesai. Apakah Anda ingin mengimpor semua waktu rapat Anda dari Kalender Google atau Outlook? Ada juga aplikasi khusus untuk itu. Anda ingin bertemu kolega Slack Anda dan memulai percakapan video dengan satu klik, nah ada aplikasi untuk itu. Sederhananya, integrasi pihak ketiga ke Zoom tidak tertandingi dan Anda harus memanfaatkannya. Anda dapat menemukan semua aplikasi di Zoom App Marketplace.
10. Aktifkan rekaman lokal
Bagian terbaik dari Zoom adalah bahwa ia menawarkan fitur-fitur utama di bawah Level Gratis. Misalnya, Anda bisa Rekam semua rapat video Anda secara lokal di komputer Anda. Cukup klik tombol "Rekam" selama rapat dan Anda akan mulai merekam hanya dengan satu klik. Anda dapat menemukan semua rekaman Anda di Folder Dokumen. Selain itu, Zoom juga menawarkan perekaman cloud, tetapi hanya tersedia untuk pengguna berbayar.
11. Perbaiki penampilan Anda
Selain integrasi kamera Snap, Zoom juga menawarkan opsi asli untuk mempercantik tampilan Anda. Melembutkan warna kulit Anda dan menghaluskan segala cacat pada layar video Anda. Secara keseluruhan, ia menawarkan penampilan yang lebih halus dan menarik saat dalam rapat. Untuk mengaktifkannya, buka Pengaturan -> Video -> aktifkan "Perbaiki tampilan saya" dan siap
12. Transkripsi audio
Zoom memiliki fitur luar biasa ini di mana Anda bisa otomatis menyalin audio rapat atau webinar. Ini akan membantu Anda menyimpan catatan bagian penting dari rapat dalam file teks VTT yang dapat dicari. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna berbayar yang telah memilih untuk merekam cloud. Jadi, jika Anda adalah pengguna premium, buka portal web Zoom pengaturan perekaman dan aktifkan "Cloud Recording". Setelah itu, klik pada "Pengaturan Perekaman Cloud Lanjut" dan aktifkan kotak centang "Transkripsi Audio". Sekarang saat Anda sedang rapat, pilih "Cloud Recording" di latar belakang. Akhirnya, setelah beberapa saat, Anda akan menerima email yang memberi tahu Anda bahwa transkrip audio untuk rekaman tersedia.
13. Jadwalkan rapat
Meskipun aplikasi Zoom desktop memiliki opsi untuk menjadwalkan rapat, Anda harus membuka aplikasi yang bisa terlalu lama. Jadi, jika Anda ingin menjadwalkan rapat Zoom dalam waktu singkat, Instal Zoom Programmer pada pc (Gratis) Ekstensi Chrome. Anda cukup mengkliknya dan menambahkan acara pada saat itu.
14. Ruang tunggu
Baru-baru ini, ada banyak kasus Zoom Bombing tempat orang asing dan peretas muncul dalam rapat tanpa akses resmi. Jadi, untuk menghindari kecelakaan seperti itu, Anda dapat mengaktifkan Fungsi Ruang Tunggu. Hal ini memungkinkan Anda untuk menerima peserta satu per satu atau mempertahankan semua peserta di ruang tunggu. Anggap itu fitur penting untuk mengamankan rapat Zoom Anda.
Untuk mengaktifkan ruang tunggu, buka Memperbesar pengaturan akun di browser web dan buka "Manajemen Akun". Di sini, buka Opsi "Ruang Tunggu" dan aktifkan. Setelah itu, pilih siapa yang ingin Anda simpan di ruang tunggu: semua peserta atau peserta yang diundang yang tidak ada dalam akun Zoom mereka atau mereka yang tidak memiliki akun Zoom. Ini akan menghentikan penyusup memasuki rapat Zoom Anda. Jika Anda tidak dapat mengotorisasi tamu, Anda juga dapat mengizinkan "peserta internal untuk menerima tamu dari ruang tunggu". Akhirnya, klik "Simpan" dan Anda selesai. Harap dicatat bahwa fitur ini hanya tersedia untuk pengguna premium.
15. Ruang istirahat
Jika Anda memiliki pertemuan besar atau webinar, Anda bisa Bagilah pertemuan menjadi beberapa kamar dengan sesi terpisah. Tuan rumah utama dapat menugaskan sub-tuan rumah yang akan mengurus para peserta di setiap kamar. Zoom memungkinkan Anda membuat 50 ruang grup hingga 200 peserta; 30 ruang grup untuk hingga 400 peserta dan 20 kamar untuk grup hingga 500 peserta. Anda dapat mengaktifkannya dari portal web Memperbesar pengaturan akun. Dari sana, navigasikan ke Opsi Kamar Grup dan aktifkan tuas. Dengan demikian, perhatikan bahwa fitur ini hanya tersedia untuk pengguna berbayar.
Terapkan Tips dan Trik Zoom Terbaik untuk Konferensi Video
Jadi ini adalah 15 Tips dan Trik Zoom Terbaik untuk Digunakan dalam Zoom untuk Konferensi Video. Kami juga menawarkan berbagai macam kiat, mulai dari fitur yang bermanfaat hingga yang menyenangkan. Pada bagian Terakhir, kami juga menyebutkan beberapa trik terkait keamanan yang harus Anda gunakan di akun Zoom Anda. Bagaimanapun, itu kita semua. Jika menurut Anda daftar kami bermanfaat, beri komentar di bawah ini dan beri tahu kami.
