29 Tip & Trik Microsoft Whiteboard untuk Menggunakannya Seperti Pro

Dengan baru Windows memperbarui, Microsoft telah memberikan tempat khusus untuk aplikasi Whiteboard-nya. Dari pada mengunduhnya dari toko Microsoft, sekarang tersedia di bawah Windows Ikon Ruang Kerja Tinta di bilah tugas. Jika Anda menemukan atau menggunakannya selama beberapa waktu, kami akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan beberapa tips dan trik untuk aplikasi Papan Tulis.

Kanvas digital dari Microsoft, dikenal sebagai Papan tulis tidak hanya gratis, tetapi juga cerdas. Dengan fitur-fitur seperti bentuk, meja, dan pengenalan tinta, Whiteboard menawarkan kanvas tanpa batas yang berfungsi baik dengan sentuhan, pena digital, dan keyboard.

Pertimbangkan posting ini sebagai tutorial Microsoft Whiteboard Anda. Di sini Anda akan menemukan tips dan trik dasar dan lanjutan untuk itu. Mari kita periksa.

1. Pindahkan Kanvas

Anda dapat memindahkan atau menggeser kanvas dengan menahan tombol kiri mouse dan menarik kanvas. Pada perangkat sentuh, Anda dapat menariknya menggunakan satu jari juga. Cara lain untuk mencapai hasil yang sama adalah dengan menahan tombol CTRL dan menyeret mouse sambil terus menekan tombol.

2. Pilih Objek Individual

Apa pun yang Anda tambahkan di papan tulis dapat dipilih. Untuk itu, klik objek dengan mouse Anda atau ketuk. Atau, gunakan tombol Tab pada keyboard Anda untuk memilih dan bergerak di antara objek. Terus tekan sampai objek yang Anda inginkan terpilih. Garis putus-putus biru mengidentifikasi objek yang dipilih.

3. Pilih Banyak Objek

Untuk memilih beberapa objek, Anda perlu mengambil bantuan alat Lasso Select. Ini tersedia baik langsung di bilah bawah (perangkat yang didukung pena) atau di bawah ikon pena (perangkat non-pena). Klik pada alat untuk mengaktifkannya.

Tip: Lasso Select juga dapat digunakan untuk memilih objek individual.

Setelah diaktifkan, buat gambar tertutup di sekitar konten yang ingin Anda pilih. Anda dapat menggambarnya dalam bentuk lingkaran atau persegi / persegi panjang menggunakan jari, pena, atau mouse. Anda akan melihat semua konten di dalam kotak dipilih. Setelah dikelompokkan, Anda dapat memindahkan atau menghapusnya bersama.

4. Buka Toolbar Objek

Semua objek menawarkan fitur tambahan yang dapat diakses dari bilah alat masing-masing. Untuk membukanya, pilih objek, dan bilah alat akan muncul. Atau, klik kanan pada objek atau di mana saja di kanvas.

5. Ubah Ukuran Objek

Semua objek dapat diubah ukurannya – baik itu gambar, teks, gambar, atau tabel. Untuk melakukannya, pilih objek menggunakan Lasso Select Tool atau dengan mengklik / mengetuknya. Kemudian klik / ketuk ikon kecil di sudut kanan bawah dan seret mouse Anda untuk menambah atau mengurangi ukuran. Atau, gunakan gerakan mencubit dengan dua jari untuk melebarkan atau mengontrak objek.

6. Hapus Objek

Alat penghapus dapat digunakan untuk menghapus gambar yang dibuat menggunakan pena. Untuk objek lain, Anda harus menggunakan tombol hapus. Untuk itu, pilih objek terlebih dahulu, lalu tekan ikon hapus pada bilah alat atau tekan tombol Hapus di keyboard Anda.

7. Bersihkan Semua Kanvas

Alih-alih menghapus objek secara individual pada satu kanvas, Anda dapat menghapusnya sepenuhnya menggunakan tombol yang disediakan. Untuk itu, klik dua kali ikon penghapus di bilah bawah dan tekan opsi Clear canvas. Atau, ketuk atau klik ikon tiga-bar di bagian atas dan pilih Clear Canvas.

8. Zoom Kanvas

Pada perangkat sentuh, gunakan gerakan mencubit masuk dan keluar (dua jari) untuk memperbesar / memperkecil kanvas. Atau, gulir menggunakan tombol roda tengah mouse.

9. Lihat Seluruh Papan Tulis

Karena papan tulis tidak terbatas, orang hanya dapat melihat area yang sesuai dengan tampilan yang Anda gunakan. Untungnya, jika Anda ingin melihat seluruh papan tulis atau melihat burung dari papan tulis Anda, yang perlu Anda lakukan adalah mengetuk dua kali atau mengklik ruang kosong di papan tulis. Melakukan itu akan memperkecil papan tulis Anda. Anda juga dapat memperkecil menggunakan metode yang disebutkan dalam tip di atas untuk mendapatkan tampilan penuh.

10. Ubah Ketebalan dan Warna Pena

Apa gunanya aplikasi menggambar jika tidak membiarkan Anda mengubah ketebalan dan warna pena? Untungnya, Anda bisa melakukannya di sini. Klik dua kali atau ketuk salah satu pena untuk membuka opsi. Gunakan titik-titik untuk memilih ukuran pena dan pilih warna apa pun dari palet yang tersedia.

11. Tambahkan Gambar dari Web

Alih-alih mencari gambar dari browser Anda dan kemudian mengunduhnya di PC, Anda bisa menambahkannya di dalam aplikasi. Untuk itu, klik atau ketuk ikon plus di bilah alat bawah dan pilih gambar Bing. Cari gambar yang diperlukan di layar berikutnya. Klik pada gambar dan tekan ikon add untuk memasukkannya ke kanvas.

12. Gunakan Clipboard

Apakah Anda memiliki teks atau gambar di clipboard, Anda dapat dengan mudah menempelnya langsung di papan tulis. Klik kanan pada kanvas dan gunakan opsi tempel atau gunakan pintasan keyboard CTRL + V.

13. Konversi Menulis ke Teks

Meskipun Microsoft mendukung catatan tulisan tangan dan teks, Microsoft menawarkan fitur yang menghubungkan keduanya. Artinya, setelah Anda menulis sesuatu, Anda dapat mengubahnya menjadi bentuk tekstual menggunakan fitur yang disediakan.

Untuk itu, pertama, tulis sesuatu di papan tulis menggunakan mouse, pena, atau jari Anda. Kemudian pilih teks dan tekan tongkat ajaib (tombol percantik tinta).

14. Konversi dan Kembalikan Bentuk Gambar Tangan ke Objek yang Sebenarnya

Tidak semua orang memiliki gambar yang bagus. Untuk orang-orang seperti itu, Microsoft cukup ramah untuk mengubah bentuk yang digambar tangan menjadi bentuk mereka yang sebenarnya. Misalnya, jika Anda menggambar lingkaran, lingkaran itu akan dikonversi secara otomatis menjadi lingkaran nyata tanpa menekan tombol apa pun.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya sekali di Pengaturan. Untuk itu, klik atau ketuk ikon tiga-bar di bagian atas dan aktifkan Ink to Shape.

Kiat Pro: Untuk hasil terbaik, pastikan untuk menutup angka dan menggambarnya dengan satu pukulan.

Dalam hal ini, Anda tidak ingin objek mengambil bentuknya yang sebenarnya, tekan tombol undo di bagian bawah atau gunakan pintasan keyboard CTRL + Z untuk kembali ke bentuk yang digambar dengan tangan.

15. Konversi Tabel Digambar Tangan ke Tabel Terorganisir

Mirip dengan objek atau bentuk, aplikasi ini juga mengkonversi tabel yang memiliki garis lurus yang tepat. Sekali lagi, pertama, Anda perlu mengaktifkannya di pengaturan (ikon tiga batang) dengan mengaktifkan opsi Ink to table.

Inilah cara membuat dan memodifikasi tabel di Papan Tulis.

1. Gambar Kotak

Gambarlah persegi bentuk bebas di atas kanvas. Setelah kotak terdeteksi dan dikonversi ke kotak nyata, lanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Bisect Square

Gambar garis horizontal (jika Anda ingin menambahkan satu baris) atau garis vertikal (untuk kolom). Anda juga bisa menggambar keduanya. Namun, pastikan untuk menggambar garis-garis ini di tengah kotak. Artinya, Anda perlu membagi dua ujung yang berlawanan. Hanya dengan begitu, baris dan kolom tabel akan terdeteksi.

3. Tambahkan Lebih Banyak Baris dan Kolom

Setelah Anda menambahkan baris dan kolom pertama, baris heading akan berubah abu-abu. Sekarang untuk menambahkan lebih banyak baris dan kolom, klik pada alat Lasso Select. Melakukan hal itu akan membuat simbol + dan – terlihat di sebelah tabel. Gunakan simbol di bagian atas untuk menambah (+) atau menghapus (-) kolom dan simbol di sebelah kiri untuk menambah / menghapus baris.

4. Ubah Tinggi dan Lebar Baris atau Kolom

Sekali lagi, klik pada alat Lasso Select dan arahkan mouse atau pena Anda melewati batas baris atau kolom. Pointer akan berubah menjadi panah dua sisi. Ambil ke atas atau ke bawah dan ke kiri atau ke kanan untuk mengubah ukuran.

16. Menulis di Lengket Note

Selain menulis teks normal baik dalam format tulisan tangan dan teks di mana saja di kanvas, Anda dapat menambahkan catatan tempel ke teks grup. Saat Anda memindahkan catatan tempel, teks (keduanya bertinta atau tekstual) akan bergerak bersama.

Untuk menulis di atas kertas tempel, pilih pena apa saja dan mulailah mencoret-coretnya. Untuk menulisnya dengan teks, klik pada catatan tempel. Saat kursor bersama dengan tipe di sini muncul, mulailah mengetik pada keyboard. Jika itu tidak terjadi, pilih catatan tempel (atau klik kanan padanya) dan kemudian tekan ikon pensil di atas catatan tempel.

17. Ubah Warna Lengket Note

Sama seperti catatan tempel normal yang tersedia di Windows, Anda dapat mengubah warna mereka di sini juga. Untuk itu, pilih catatan tempel terlebih dahulu. Kemudian ketuk atau klik ikon palet warna dan pilih warna pilihan Anda.

18. Pindahkan dan Sembunyikan Penguasa

Alih-alih memberikan garis lurus, Microsoft Whiteboard menawarkan penggaris untuk menggambar garis dan meluruskan objek. Anda perlu menggambar garis di sepanjang tepi penggaris. Berikut adalah berbagai tips untuk menggunakannya seperti seorang profesional.

Setelah penggaris ditambahkan dengan mengklik atau mengetuk ikon penggaris di bilah bawah, gunakan satu jari untuk memindahkannya (perangkat sentuh) atau klik dan seret menggunakan mouse. Untuk menyembunyikan penggaris, klik atau ketuk lagi pada ikon penggaris yang sama di bilah bawah.

19. Rotate Ruler

Untuk memutar penggaris, gunakan dua jari untuk mengubah arahnya. Atau, arahkan kursor mouse ke penggaris dan kemudian gulir tombol roda mouse untuk mengubah sudut.

20. Kunci Gambar ke Latar Belakang

Jika Anda memindahkan gambar dan meletakkannya di atas objek lain, hanya gambar yang akan terlihat dan objek kedua akan disembunyikan. Untuk menghindari itu, Anda dapat menjaga gambar terkunci ke latar belakang dan menambahkan elemen lain di atasnya. Ini bisa berguna saat memindahkan objek juga.

Untuk melakukannya, buka bilah alat gambar dengan mengklik kanan padanya lalu tekan ikon tiga titik. Klik atau ketuk opsi Kunci ke latar belakang.

Untuk mengembalikannya, kembali klik kanan pada gambar dan pilih ikon buka kunci.

21. Objek Grup

Papan tulis memungkinkan Anda untuk mengelompokkan atau menumpuk semua jenis objek. Baik itu teks, catatan tempel, atau gambar. Ketika Anda mengelompokkan mereka, mereka menempati ruang lebih sedikit, dan Anda dapat memindahkan mereka bersama.

Untuk mengelompokkan objek, seret satu ke yang lain. Setelah itu, Anda akan melihat ikon tumpukan bundar dan Anda dapat menyeret item lain ke dalamnya.

22. Lihat Objek dalam Grup

Untuk melihat konten tumpukan atau grup, klik dua kali atau ketuk padanya. Atau, untuk menelusuri berbagai objek, arahkan mouse Anda ke atas tumpukan dan gunakan tombol roda mouse untuk menggulirnya. Anda juga dapat memegang objek paling atas menggunakan mouse, pena, atau jari dan seret sedikit ke arah luar seolah-olah Anda membalik halaman.

23. Hapus Objek dari Grup di Papan Tulis

Untuk menghapus objek, pertama, klik dua kali atau ketuk pada tumpukan untuk membukanya, lalu seret gambar itu dari tumpukan untuk menghapusnya dari tumpukan.

24. Papan Tulis Berganda

Jika Anda pikir hanya ada satu kanvas tanpa batas untuk dikerjakan, teman baikku, Anda salah. Anda dapat membuat banyak papan tulis untuk tujuan yang berbeda. Untuk itu, ketuk atau klik tombol kembali yang ada di sudut kiri atas papan tulis apa pun.

Anda kemudian akan melihat semua papan tulis yang tersedia. Gunakan kotak Buat Papan Tulis Baru untuk membuat yang baru.

25. Beri Nama Papan Tulis Anda

Untuk dengan mudah mengidentifikasi papan tulis Anda di layar yang memiliki banyak papan tulis, Anda dapat menetapkan namanya. Untuk melakukannya, buka layar untuk menampung semua papan tulis dengan menekan tombol kembali pada papan tulis apa pun. Kemudian klik atau ketuk ikon tiga titik yang ada di papan tulis. Ketik atau tulis nama di bagian Papan Tulis Untitled.

26. Hapus Papan Tulis

Selain menghapus atau menghapus kanvas, Anda juga dapat menghapusnya sepenuhnya. Ketika Anda melakukannya, semua data di dalam papan tulis akan dihapus.

Untuk menghapus papan tulis, klik atau ketuk ikon tiga titik dan pilih Hapus dari sana.

27. Ubah Lokasi Toolbar

Secara default, bilah alat hadir di bagian bawah aplikasi. Jika Anda ingin mengubah lokasinya ke kiri atau kanan, Anda dapat melakukannya di pengaturan. Untuk itu, ketuk / klik pada ikon tiga-bar di bagian atas papan tulis dan pilih lokasi Toolbar.

28. Ubah Warna Latar Belakang dan Desain Kisi

Microsoft menyediakan dua opsi penyesuaian untuk kanvas Anda. Anda dapat mengubah warna latar belakang dan memilih jenis kisi secara individual untuk setiap kanvas. Mengubah warna latar belakang juga mencerminkan layar utama, sehingga membantu dalam identifikasi papan tulis.

Untuk melakukannya, buka pengaturan papan tulis dari ikon tiga baris dan pilih Format latar belakang.

29. Simpan Papan Tulis sebagai PNG

Selain menyimpan papan tulis ke akun Microsoft Anda (terjadi secara otomatis), Anda bahkan dapat menyimpannya sebagai file PNG atau SVG. Namun, ini adalah proses manual, dan Anda perlu menggunakan opsi Ekspor.

Untuk itu, klik / ketuk ikon tiga-bar di bagian atas dan pilih Ekspor diikuti oleh tipe gambar (PNG atau SVG).

Gunakan sepenuhnya

Microsoft Whiteboard adalah produk yang cukup menarik. Anda dapat menggunakannya untuk brainstorming proyek, perencanaan proyek, pemecahan masalah, dan bahkan untuk mencatat. Sayangnya, saat ini tidak tersedia di Android dan terbatas pada iOS hanya. Biarkan kami tahu pendapat Anda tentang aplikasi ini di komentar di bawah.

Selanjutnya: Snip & Sketsa akan segera menggantikan alat Snipping aktif Windows. Berikut ini adalah panduan yang berguna untuk mempelajari kiat dan trik Snip & Sketsa untuk bersiap-siap menghadapi perubahan.