3 Tips Mendapatkan Kotak Masuk Nol Lebih Cepat di Gmail «Android ::
Rata-rata, seorang pekerja kantor menerima 121 email sehari. Banyak dari surel ini sepele dan tidak memerlukan perhatian segera. Meskipun filter spam otomatis Gmail menangkap banyak email yang tidak relevan, beberapa masih masuk ke kotak masuk Anda. Untungnya, alat Gmail tidak terbatas hanya pada filter spam.
Konsep "kotak masuk nol" adalah konsep sederhana: Jika Anda dapat mengarsipkan, menghapus, atau hanya menghapus semua email, Anda berada di kotak masuk nol. Dari sana, Anda lebih produktif, karena Anda bisa berurusan dengan email penting saat mereka datang daripada bermain mengejar ketinggalan sepanjang hari. Tetapi sulit untuk masuk ke kotak masuk sendirian.
Gmail memiliki beberapa fitur bawaan yang membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan email penting Anda dengan cepat, dan dengan demikian, mencapai inbox zero. Setelah menerapkan tip-tip ini, Gmail akan melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam memfilter email-email sepele dan memberi tahu Anda hanya ketika itu penting. Selain itu, alat Google belajar dari waktu ke waktu sampai pada akhirnya, Anda tidak akan pernah harus berurusan dengan surat yang tidak relevan lagi.
# 1. Aktifkan Kotak Prioritas
Mudah alat paling berpengaruh ketika datang untuk memfilter email adalah Kotak Prioritas. Dengan Kotak Prioritas, Gmail menganalisis penggunaan Anda dan secara otomatis melabeli email yang penting berdasarkan data yang dikumpulkannya. Beberapa faktor yang digunakan Gmail untuk menentukan nilai surel adalah seberapa sering Anda mengirim surel kepada penerima, surel mana yang sebelumnya Anda buka, surel mana yang sebelumnya Anda balas, kata kunci umum yang ditemukan dalam surel yang sudah Anda buka, dan surel mana yang Anda lewati. sudah bintangnya.
Informasi ini, bersama dengan faktor-faktor lain, akan menentukan email mana yang ditandai penting dan ditempatkan di Kotak Prioritas Anda. Anda hanya akan menerima pemberitahuan untuk email yang tiba di Kotak Masuk Prioritas, dan email yang tersisa ditempatkan di kotak masuk umum yang tidak disinkronkan dengan perangkat seluler Anda. Jadi untuk melihat cara mengatur Kotak Prioritas, lihat panduan lengkap kami di bawah ini.
# 2. Bisukan Percakapan
Muting cepat untuk menghilangkan email dari orang atau perusahaan tertentu. Misalnya, jika perusahaan terus mengomel Anda dengan iklan atau mantan tidak akan berhenti mengirim email kepada Anda, membungkam adalah solusi yang tepat. Saat Anda membisukan email, percakapan akan diarsipkan. Selain itu, setiap email yang akan datang dari pengirim yang sama akan diarsipkan secara otomatis.
Ponsel cerdas Anda tidak akan menerima pemberitahuan untuk pesan yang diarsipkan dan email ini tidak akan muncul di Kotak Masuk Prioritas Anda. Namun, Anda selalu dapat mengakses email ini di Internet Semua surat tab.
Anda dapat dengan cepat menemukan email yang dibisukan dengan mencari "is: dibisukan."
# 3. Kustomisasi Gerakan Gesek
Gerakan menggesek keduanya mudah digunakan dan mudah diterapkan. Saat Anda berada di kotak masuk, geser ke kiri atau kanan pada pesan dan Anda akan mengarsipkan atau menghapus email. Secara default, Gmail akan mengarsipkan email. Namun, dengan menuju ke tautan di bawah ini, Anda dapat mempelajari cara mengubahnya untuk dihapus.
Menggesek adalah cara tercepat untuk menangani email yang tidak diinginkan. Dengan beberapa gesekan, Anda dapat menyingkirkan beberapa email, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk berurusan dengan email yang penting. Jika Anda secara tidak sengaja menghapus email yang salah, Gmail bahkan menyertakan tombol batalkan yang memungkinkan Anda membalikkan tindakan dalam jendela kecil.
Gerakan gesek, bila dikombinasikan dengan Kotak Prioritas, akan membantu Gmail meningkatkan penyaringan email yang tidak diinginkan. Dengan data yang cukup, Anda bahkan tidak perlu menggunakan alat ini, karena tidak ada email sampah yang masuk ke Kotak Prioritas Anda.
Dengan alat ini, Anda dapat mengurangi waktu yang terbuang untuk email yang tidak perlu. Tidak hanya alat-alat ini membantu mencapai titik memuaskan dari kotak masuk nol sebelumnya, tetapi waktu yang Anda hemat dapat dihabiskan untuk tugas-tugas yang lebih produktif. Bagaimana Anda menyukai kotak masuk baru yang lebih bersih? Beri tahu kami di komentar di bawah.
———
Mulailah karir Anda di Motion Graphics dengan Panduan Pemula untuk Kursus After Effects
Beli sekarang untuk $ 199,99>
Gambar sampul dan tangkapan layar oleh Jon Knight /
