5 Program hebat untuk mengedit dan membubuhi keterangan file PDF

Membuat atau membaca PDF cukup sederhana, tetapi jika Anda ingin mengedit atau membubuhi keterangan PDF tanpa mengubahnya ke format lain (atau mengaburkan tata letaknya), Anda memerlukan editor PDF. Editor PDF khusus.

Apa itu PDF?

PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Format file dibuat pada awal 1990-an oleh salah satu pendiri Adobe John Warnock dan dirancang dengan dua tujuan: untuk menyediakan jenis dokumen standar yang dapat dibaca pada perangkat keras atau sistem operasi apa pun, dan untuk membuat jenis dokumen dengan benar. tata letak. ‘ tidak berubah ketika dilihat pada sistem dan perangkat keras yang berbeda ini. Saat ini, Anda dapat membuka dan membaca file PDF melalui browser atau dengan menggunakan pembaca PDF atau pengolah kata khusus, tetapi Anda memerlukan perangkat lunak terpisah jika ingin mengedit atau membubuhi keterangan seperti perangkat lunak.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Pengeditan PDF?

Editor PDF adalah binatang yang berbeda dari pembaca PDF atau pengolah kata. Mereka dirancang untuk menangani format tertentu dan melakukan sejumlah tugas dalam format itu. Berikut adalah fitur penting yang harus dimiliki oleh perangkat lunak pengedit PDF yang baik:

• Kemampuan mengedit: Tak perlu dikatakan bahwa program apa pun yang Anda pilih akan memungkinkan Anda membuka file PDF dan mengeditnya. Baik Anda ingin mengubah susunan kata, menyisipkan dan mengubah ukuran gambar, atau mengubah urutan halaman dalam dokumen yang lebih besar, editor PDF terbaik akan mampu menangani apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya.
• Anotasi dukungan: Kemampuan untuk mengaktifkan anotasi dan markup tunggal atau kolaboratif adalah yang terpenting. Editor PDF yang baik harus menyediakan alat anotasi yang berguna seperti bookmark, catatan tempel, kotak komentar, perangko (seperti “disetujui” atau “rahasia”), atau bahkan catatan yang ditulis sendiri.
• Penjaga: Editor PDF harus menyediakan beberapa opsi keamanan untuk melindungi data sensitif yang terkandung dalam file PDF Anda. Selain perlindungan kata sandi yang sederhana, beberapa program memungkinkan Anda untuk mengatur izin akses, bekerja dengan alat redaksi, dan bahkan menerapkan tanda air. Program ini juga harus mendukung penandatanganan dokumen yang aman.

Editor PDF keseluruhan terbaik: Adobe Acrobat Pro DC

Sejak Adobe menemukan file PDF lebih dari 25 tahun yang lalu, ada alasan mengapa Adobe juga harus menyediakan opsi terbaik untuk mengeditnya. Adobe Acrobat Pro DC ($14,99/bulan) membuktikan mengapa ini masih menjadi standar industri untuk manajemen PDF. Perangkat lunak tersedia untuk Windows dan sistem macOS, sebagai aplikasi iOS dan Android serta add-on Google Drive.

Adobe memudahkan untuk membuat, mengedit, dan menandatangani PDF (dan melacak aktivitasnya) dengan antarmuka yang modern dan intuitif. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membandingkan dua versi untuk mendeteksi perbedaan, mengonversi file PDF ke beberapa format lain, mengubah dokumen yang dipindai menjadi file PDF yang dapat diedit dan dicari, dan bahkan mengedit dengan cepat di ponsel cerdas Anda.

Perangkat lunak ini dapat menangani tugas yang lebih canggih, seperti menambahkan tanda air, bookmark, dan judul; mengedit atau menghapus informasi rahasia yang sensitif; dan menambahkan audio dan video. Dan menandatangani PDF? Tidak masalah. Dapatkan pembaruan status waktu nyata saat mengumpulkan tanda tangan yang mengikat secara hukum dan mendapatkan tanda tangan sertifikat. Adobe juga menangani kolaborasi langsung secara simultan untuk mengedit dan membuat anotasi, memberi cap dengan pesan, dan mengekspor komentar ke Microsoft Word. Secara keseluruhan, jika Anda perlu melakukan sesuatu dengan PDF (dan jika Anda ingin terlihat presisi dan tetap aman), maka Adobe Acrobat adalah pilihan terbaik Anda.

Alternatif Adobe terbaik: Arsitek PDF 7

Jika Anda menginginkan editor PDF yang terlihat dan berfungsi mirip dengan Adobe tanpa label harga Adobe, lihat PDF Architect (Gratis) dari PDFForge 7. Dengan aplikasi ini Anda dapat membuka dan membaca file PDF apa pun, melihat dua dokumen secara bersamaan untuk dibandingkan, membuat file PDF dari dokumen Microsoft atau dengan memindai dokumen dan mengatur ulang, menghapus, atau memindahkan halaman dokumen dalam file PDF Anda.

Namun, jika Anda membutuhkan fungsionalitas lebih dari itu, Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayar Arsitek, yang dimulai dari $49/tahun. Selain fitur paket gratis, paket berbayar memberi Anda fungsionalitas tambahan, seperti membagi PDF menjadi beberapa dokumen, mengedit dan memindahkan teks, mengubah gaya dan ukuran font, memasukkan nomor dan judul halaman, menyisipkan dan mengedit media, menambahkan tanda air , dan konversi PDF Anda ke banyak format lain. Kelemahan potensial terbesar adalah bahwa Arsitek PDF hanya tersedia di browser Anda dan tidak ada aplikasi seluler yang disertakan.

Editor PDF Gratis Terbaik: Xodo

Xodo (Gratis) adalah pilihan tepat bagi mereka yang perlu mengedit file PDF tetapi tidak memiliki anggaran (atau ingin keluar uang) untuk editor PDF premium. Meskipun gratis, Xodo memiliki fitur canggih dan antarmuka modern yang indah (tersedia online dan sebagai aplikasi iOS dan Android). Xodo berfokus untuk memberi Anda fungsionalitas yang bersih dan sederhana, alih-alih mengubur dokumen Anda dalam antarmuka yang rumit dan berantakan seperti yang dilakukan banyak editor lainnya.

Xodo adalah pilihan tepat untuk menandatangani dokumen, karena memungkinkan Anda membuat tanda tangan dengan stylus atau jari, dan Anda dapat menyimpannya untuk digunakan di masa mendatang pada dokumen tambahan. Mengisi formulir juga merupakan hal yang mudah—yang harus Anda lakukan hanyalah mengetuk bidang dan memasukkan informasi Anda. Ingin membubuhi keterangan pada file PDF? Alat kaya Xodo memungkinkan Anda menyorot dan mencoret paragraf, menambahkan catatan tempel, menggarisbawahi untuk penekanan, dan membuat gambar tangan bebas. Itu bahkan menghasilkan daftar ringkasan komentar yang dapat Anda lompat hanya dengan mengetuk komentar.

Jika Anda membutuhkan ruang kerja kolaboratif real-time, itu juga mendukungnya, memungkinkan siapa saja yang memiliki akses untuk bekerja dan bahkan mengobrol. Setelah membuat dokumen, Anda dapat menyinkronkannya dengan Dropbox atau Google Drive, memastikan Anda selalu bekerja dengan versi terbaru. Mudah dan indah.

Terbaik untuk Tim dan Bisnis: iSkySoft PDF Editor

iSkySoft PDF Editor (mulai dari $69/tahun) adalah editor PDF yang solid untuk individu, dan juga menawarkan dukungan untuk bisnis. Ini memiliki opsi harga yang kompetitif untuk bisnis kecil, mulai dari $ 109 per pengguna per tahun, yang didukung dengan manajemen tim. Tingkat perusahaan iSkySoft menawarkan harga yang disesuaikan untuk tim berusia di atas 20 tahun dan dilengkapi dengan dukungan teknis khusus, manajemen lisensi pengguna, pengembangan sesuai permintaan, dan penerapan yang fleksibel.

Editor PDF tersedia untuk keduanya Windows dan pengguna macOS (tetapi bukan aplikasi seluler) dan berfungsi dalam sembilan bahasa. Antarmukanya yang kaya memberi Anda pengalaman seperti Microsoft Word untuk pencatatan dan pengeditan yang mudah. Ini memungkinkan Anda untuk mengonversi PDF dari atau ke format lain; pembuatan formulir; edit tata letak dan teks file PDF Anda; menambah, menghapus, dan memanipulasi gambar; menyisipkan, menghapus, atau membalik halaman di dalamnya dan menguncinya dengan kata sandi, redaksi, dan izin.

Jika Anda ingin membubuhi keterangan pada file PDF, Anda dapat menikmati melakukannya dengan fitur menggambar, catatan tempel, perangko, dan komentar tepat di ujung jari Anda, ditambah iSkySoft mendukung kolaborasi multi-pengguna. Salah satu fitur iSkySoft yang paling mengesankan adalah teknologi pengenalan karakter optiknya, yang mengidentifikasi teks yang dipindai dari dokumen lain dan kemudian mengubahnya menjadi file PDF berbasis gambar yang dapat diedit dan dicari.

Terbaik untuk teks: PDFescape

Bagi mereka yang terutama membuat anotasi file PDF daripada membuat atau mengeditnya, PDFescape (Gratis) adalah program yang bagus untuk melakukan hal itu. Meskipun antarmukanya jauh lebih tua daripada opsi lainnya, masih cukup mudah dinavigasi dan memiliki semua alat dasar yang Anda butuhkan untuk membuat anotasi dan mengedit/menyesuaikan file PDF dengan ringan. Anda dapat menambahkan teks dan gambar, menggambar tangan bebas, memutihkan atau menyorot teks yang ada, menambahkan catatan tempel, dan menambahkan tautan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan garis, panah, lingkaran, persegi panjang, tanda centang, dan teks yang dicoret.

Paket dasar memberi Anda anotasi PDF online gratis dan pengeditan dasar, serta kemampuan untuk membuat formulir dan membagikan dokumen PDF Anda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsionalitas, pertimbangkan untuk meningkatkan ke paket PDF Premium, yang cukup murah di $5,99/bulan (atau $2,99/bulan jika Anda memilih paket tahunan). Paket ini memberi Anda lebih banyak fitur pengeditan, jika Anda membutuhkannya selain alat anotasi. Jika Anda ingin mengedit teks yang ada, unduh versi desktop.