5 tip keamanan penting untuk perangkat bersama

Kita hidup di dunia di mana teknologi menembus segalanya. Baik Anda di rumah atau di tempat kerja, Anda mungkin berinteraksi dengan berbagai komputer, smartphones, asisten virtual, dan tablet setiap hari. Sementara beberapa produk tersebut akan menjadi perangkat pribadi Anda, hanya digunakan oleh Anda – yang lain mungkin perlu dibagikan.

Di tempat kerja, tim menggunakan komputer dan tablet bersama untuk memastikan bahwa manajer mereka tidak perlu menghabiskan terlalu banyak untuk teknologi baru. Di rumah, orang tua sering berbagi perangkat dengan anak-anak mereka, memungkinkan mereka menggunakan komputer dan tablet untuk menjelajahi internet di waktu luang mereka.

Jadi, bagaimana Anda menjaga perangkat yang digunakan banyak orang seaman mungkin? Kiat-kiat berikut akan membantu menjaga Anda di jalur yang benar.

Logout Sebelum Pergi

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Salah satu cara yang paling jelas untuk menjaga keamanan teknologi dan privasi adalah dengan kombinasi kata sandi dan nama pengguna.

Baik Anda menggunakan ponsel cerdas untuk memeriksa surel atau komputer kantor untuk masuk ke perangkat lunak penting, Anda memerlukan kata sandi. Pastikan itu cukup kuat sehingga orang tidak akan bisa menebaknya dalam beberapa detik.

Jika memungkinkan, pertimbangkan untuk menggunakan otentikasi multi-faktor untuk akun yang sangat sensitif. Otentikasi MFA atau multi-faktor menggunakan pesan yang dikirim ke ponsel cerdas Anda atau perangkat lain serta ke kombinasi kata sandi / nama pengguna memberikan keamanan yang lebih baik.

Setelah selesai menggunakan akun, pastikan Anda melakukannya selalu keluar dari mereka. Ini termasuk keluar dari media sosial, akun email pribadi, aplikasi perbankan, dan layanan lain yang Anda gunakan. Buat daftar semua akun yang Anda masuki jika perlu.

Hapus Rincian Isi-Otomatis

Untuk memudahkan kita masuk ke akun dengan cepat, banyak dari kita menggunakan data isi-otomatis dan permintaan "ingat saya" secara online. Ini berarti komputer Anda, tablet, atau smartphone menggunakan data dalam cache untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

Anda perlu mematikan fitur itu, jika tidak keluar dari akun Anda tidak akan cukup untuk melindungi detail pribadi Anda.

Saat Anda melakukannya, pikirkanlah menghapus detail pembayaran Anda telah menyimpan di berbagai akun. Misalnya, pada Amazon, sangat mudah bagi seseorang untuk melakukan pembelian hanya dengan mengklik beberapa tombol jika Anda sudah memiliki detail kartu kredit dan debit yang tersimpan di sistem. Menghapus detail-detail itu akan melindungi Anda dari pembelian yang tidak disengaja.

Pertimbangkan untuk membersihkan cache dan detail pembayaran Anda secara berkala – untuk berjaga-jaga. Mengosongkan cache Anda sekaligus akan membuatnya lebih mudah untuk menyingkirkan data pada perangkat Anda yang mungkin Anda lupakan.

Batasi Akses ke Data Sensitif

Jika Anda khawatir tentang orang yang menggunakan perangkat Anda bersama untuk mengakses informasi sensitif, maka salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menghindari menyimpan dokumen pribadi di perangkat bersama.

Daripada menyimpan file Anda di bagian "Dokumen" di komputer kantor Anda, pastikan bahwa Anda letakkan di cloud pribadi Anda – dilindungi oleh kata sandi. Anda juga dapat memindahkan file ke hard drive atau memory stick eksternal sebelum meninggalkan kantor.

Hapus apa pun yang Anda tidak ingin orang lain memiliki akses – untuk berjaga-jaga.

Selain itu, pastikan bahwa jika Anda menyimpan apa pun di cloud di perangkat kerja Anda, akun Anda tidak mudah diakses. Misalnya, jangan memiliki aplikasi yang secara otomatis masuk ke layanan penyimpanan Anda.

Meskipun mungkin merasa frustasi karena harus membawa dokumen penting Anda bersamamu secara terpisah dalam thumb drive atau dalam akun di cloud, ia menawarkan lapisan perlindungan yang jauh lebih signifikan.

Jika orang tidak dapat menemukan informasi sensitif Anda di perangkat Anda, maka mereka tidak akan dapat mengaksesnya – secara tidak sengaja atau sengaja.

Terapkan Mode Keluarga

Jika Anda khawatir tentang melindungi perangkat bersama yang Anda gunakan dengan anggota keluarga Anda, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan.

Banyak orang tua saat ini berbagi smartphones dan tablet dengan anak kecil sehingga mereka dapat bermain dengan aplikasi pendidikan dan menonton video.

Namun, jika anak Anda secara tidak sengaja mengetuk atau menggesek sesuatu yang salah, mereka dapat menyebabkan banyak kerusakan.

Mengaktifkan mode anak pada perangkat Anda berarti bahwa Anda dapat mengontrol apa yang terjadi pada teknologi Anda saat Anda tidak menggunakannya. Misalnya, Anda dapat menerapkan kebijakan yang mencegah anak Anda mengunduh atau menghapus aplikasi tanpa kata sandi.

Anda juga dapat mematikan akses ke internet, mencegah aplikasi meminta pembelian, dan banyak lagi.

Jika Anda melindungi anak Anda di komputer, cobalah menyiapkan profil mereka sendiri yang dapat mereka masuki, di mana mereka tidak memiliki hak admin.

Setel Pembatasan Jaringan

Terakhir, jika seseorang akan menggunakan perangkat Anda saat bepergian, maka Anda harus memastikan bahwa mereka tidak memaparkan teknologi Anda pada hal-hal berbahaya.

Sudah umum bagi orang-orang di lingkungan seluler saat ini untuk terhubung secara otomatis sinyal Bluetooth acak dan Wi-Fi publik. Namun, menetapkan batasan pada opsi jaringan dapat membantu dengan ini.

Sebagian besar perangkat, dari iPhone hingga tablet, memungkinkan Anda menggunakan bagian pengaturan jaringan untuk menentukan jenis koneksi yang harus dibuat oleh perangkat. Misalnya, jika Anda seorang manajer yang berbagi perangkat dengan anggota staf, Anda dapat membuatnya sehingga mereka diharuskan hanya menggunakan VPN yang disetujui jaringan atau koneksi internet yang dilindungi oleh kata sandi.

Pada saat bersamaan, Anda bisa menggunakan pembatasan jaringan untuk mencegah orang mengunduh aplikasi tertentu, dengan memasukkan daftar putih dan memasukkan daftar hitam ekstensi, situs web, dan add-on. Ini menghentikan perangkat Anda dari terkena teknologi tidak aman.

Jaga Perangkat Anda Terlindungi

Perangkat bersama adalah konsep umum di dunia saat ini. Di tempat kerja, kami mengandalkan perangkat bersama seperti ponsel bisnis, tablet, dan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan setiap hari.

Anda tidak akan selalu menggunakan teknologi yang sama di kantor Anda satu hari seperti yang Anda lakukan berikutnya. Mengetahui cara melindungi data pribadi Anda dapat menghentikan Anda dari masalah karena beberapa kebocoran data yang cukup serius.

Di sisi lain, ketika Anda di rumah, penting juga untuk memikirkan bagaimana Anda mempertahankan perangkat yang Anda bagikan. Meskipun kecil kemungkinan anak atau pasangan Anda merusak perangkat Anda atau menghapus dokumen penting dengan sengaja – kecelakaan dapat terjadi.

Untuk anak-anak yang lebih kecil, khususnya, sesuatu yang sederhana seperti menggesekkan hal yang salah dapat menimbulkan masalah, termasuk pembelian dalam aplikasi yang mahal, atau akses ke situs berbahaya.

Menjaga perangkat Anda dipertahankan akan memastikan bahwa tidak peduli siapa yang masuk, data pribadi Anda tetap aman.

Bagaimana menurut anda? Beri tahu kami di komentar di bawah atau di Twitter, Facebook, atau Saya.

Tentang Penulis: Joe Peters adalah seorang penulis lepas yang tinggal di Baltimore dan seorang teknisi hebat. Ketika dia tidak menjalankan sihirnya sebagai konsultan pemasaran, pecandu teknologi yang tidak dapat disembuhkan ini melahap berita tentang gadget terbaru dan menonton pesta TV favoritnya. Ikuti dia di @bmorepeters