5 trik canggih di Excel

Excel adalah salah satu alat yang dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala jika Anda tahu cara menggunakan cara pintas, menggabungkan rumus atau memiliki beberapa trik untuk kasus khusus.

MENERIMA NEWSLETTER KAMI

Berlangganan untuk menerima berita teknologi terbaru di kotak surat Anda. Kami akan mengirimkan Anda satu email sehari dengan ringkasan berita utama, trik, perbandingan, ulasan yang dipublikasikan di situs web kami.
Layanan yang ditawarkan oleh Mailchimp

Untuk mempermudah tugas Anda, kami membagikan lima trik canggih di Excel yang akan menyelamatkan Anda dari frustrasi selama berjam-jam.

Ubah angka positif menjadi negatif

Misalkan kita memiliki kolom dengan nilai-nilai positif yang harus kita sampaikan menjadi negatif.

Jika ada beberapa nilai, mungkin kita bisa melakukannya secara manual. Tetapi dalam kasus memiliki beberapa puluh baris di kolom, yang terbaik adalah pekerjaan dilakukan oleh Excel.

Untuk ini kita ambil contoh gambar berikut:

5 trik canggih di Excel 1

Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengubah nilai positif kolom A menjadi negatif adalah sederhana dan cepat.

Langkah 1. Kita harus menulis nomor: –1 (satu negatif) di beberapa sel lembar. Dalam hal ini dalam sel B1.

Langkah 2. Klik kanan pada nilai –1 (B1), dan pilih «Salin».

Langkah 3. Sekarang kita pilih nilai yang ingin kita konversi dari positif ke negatif dengan Excel (dalam contoh: klik kiri pada A2 dan seret ke A7).

5 trik canggih di Excel 2

Langkah 4. Kami mengklik dengan tombol kanan mouse pada yang dipilih, dan dalam menu konteks kami memilih opsi «Tempel khusus».

Langkah 5. Di jendela pop-up kita harus memilih: «Nilai» dan «Multiply». Dan kemudian klik "Terima"

Dengan lima langkah ini, Anda akan melihat bahwa di kolom di mana nilai positif sebelumnya Excel sekarang menunjukkan nilai negatif.

Jika Anda ingin menyimpan nilai asli, lalu tempel nilai yang dihasilkan ke kolom atau rentang sel lain.

Beberapa trik tambahan yang perlu diingat:

  • Anda dapat mengembalikan nilai dalam negatif dengan mengulangi langkah 2 hingga 5.
  • Anda dapat mengonversi angka yang berada dalam format teks menjadi angka nyata dengan mengikuti langkah 1 hingga 5. Namun perlu diingat bahwa jika Anda ingin memiliki nilai-nilai positif, Anda harus mengganti –1 (dari langkah 1) dengan 1 di positif.

Ubah angka menjadi persentase

Sekarang ayo mengubah serangkaian angka menjadi nilai persentase. Mari kita ambil gambar berikut sebagai contoh:

5 trik canggih di Excel 3

Langkah 1. Kita harus menyalin nilai 100 sel B1 dan memilih rentang sel tempat nilai yang ingin dikonversi menjadi persentase ditemukan (dalam contoh dari A2 hingga A9).

Langkah 2. Sekarang kita memilih opsi «Tempel khusus» menggunakan menu konteks.

5 trik canggih di Excel 4

Langkah 3. Di jendela pop-up kami menandai opsi-opsi ini: «Nilai» dan «Bagi». Kami menerima untuk menunjukkan hasilnya dalam angka desimal.

Langkah 4. Untuk meneruskan angka desimal ke persentase, sesederhana memilih rentang lagi (A2..A7). Kemudian kita mencari bagian "Nomor" di Pita Excel dan memilih ikon "Persentase", seperti yang muncul pada gambar berikut:

5 trik canggih di Excel 5

Akhirnya kita akan memiliki nilai yang dinyatakan dalam persentase. Proses ini bisa dilakukan menggunakan rumus, tetapi menggunakan metode ini kita bisa menggunakan wizard. Dengan begitu, kita menyimpan harus mengedit sel satu per satu untuk menerapkan rumus.

Ubah nilai dengan melewatkan sel kosong

Ada kemungkinan bahwa dalam beberapa proyek kita perlus ubah nilai satu kolom ke nilai yang lain.

Jika kolom kedua berisi sel kosong (menunjukkan bahwa tidak perlu melakukan perubahan pada sel yang sesuai di kolom 1) kami memiliki cara mudah untuk membuat perubahan hanya pada sel yang membutuhkannya.

Mari kita gunakan gambar berikut sebagai contoh:

5 trik canggih di Excel 6

Langkah 1. Pilih rentang nilai di kolom 2 (pada gambar itu adalah B2..B6). dan pilih «Salin».

Langkah 2. Kami menandai rentang sel di kolom A di mana nilai yang akan terpengaruh ditemukan (dalam contoh: A2..A6), dan gunakan menu konteks untuk memilih "Tempel Spesial …"

Langkah 3. Di jendela pop-up dari Paste Khusus, kita harus meninggalkan semuanya apa adanya, kecuali kita akan memeriksa opsi "Lewati putih". Dan kami menerima.

Seperti yang Anda lihat pada gambar berikut, nilai asli digantikan oleh nilai-nilai di kolom kedua. Tetapi sel-sel yang berhubungan dengan sel-sel yang kosong tidak dimodifikasi.

5 trik canggih di Excel 7

Cara mengubah posisi baris dan kolom

Dalam trik ini kita akan melakukannya transpos nilai yang dikandung sel oleh koloms.

Kami akan mengambil ini sebagai contoh:

5 trik canggih di Excel 8

Kami ingin konten kolom muncul di baris, dan orang-orang dari baris di kolom.

Langkah 1. Pilih rentang data asli (misalnya A1..D2) dan pilih «Salin» dari menu konteks.

Langkah 2. Kami klik pada sel di mana kami ingin melakukan pekerjaan transpos nilai-nilai kolom dengan baris. (Dalam contoh, klik pada sel A4). Dan kemudian klik kanan mouse untuk memilih opsi "Transpose"

5 trik canggih di Excel 9

Kami dapat meninggalkan data asli, atau jika kami mau, kami dapat menghapusnya dari lembar, karena hasil akhir tidak bergantung pada asal.

Hapus rumus dari berbagai sel

Misalkan kita memiliki formulir dengan banyak nilai yang terdiri dari rumus. Kami mungkin ingin membaginya dengan menghapus rumus itu sehingga tidak mengubah nilai. Dalam hal ini, kami akan menerapkan trik ini.

Ambil gambar berikut sebagai contoh. Kolom B dan C berisi rumus untuk perhitungan yang sesuai:

5 trik canggih di Excel 10

Dalam hal ini kami akan melakukan hal berikut:

Langkah 1. Pilih rentang sel yang berisi formula, atau jika kita mau, kita bisa memilih semuanya.

Langkah 2. Dengan sel-sel yang disorot, kami menggunakan menu konteks untuk memilih opsi «Nilai» di «Tempel Opsi».

Dengan langkah-langkah ini, Excel menghapus formula dari sel-sel itu dan meninggalkan bilangan real. Perlu diingat bahwa setelah kami menyimpan lembar, tidak akan mungkin lagi untuk mengambil formula. Jadi disarankan untuk menyimpan salinan untuk membuat perubahan di masa depan.

Itu adalah trik sederhana dan mudah diterapkan dalam berbagai skenario. Jadi jika Anda menggunakan Excel, simpan artikel ini di antara bookmark Anda sehingga Anda tidak melupakan trik ini.

Berita lain tentang … Microsoft

Pos terkait

Back to top button