Cara Keluar dari Gmail dan Menglaim Kembali Privasi Anda

Pada tahun lalu, saya telah membuat kemajuan nyata dalam mendapatkan kehidupan online saya agar lebih sesuai dengan nilai-nilai saya. Tidak ada yang sempurna, tapi saya mengambil langkah. Misalnya, saya menghapus akun media sosial dari perusahaan yang selama bertahun-tahun tidak saya sukai. Saya juga meyakinkan mitra saya untuk berbelanja lebih sedikit dengan salah satu pengecer online terbesar, karena kami tidak ingin mendukung praktik bisnisnya. Satu hal yang masih perlu saya tingkatkan adalah email. Saya tahu saya harus membayar untuk email pribadi dan aman dan menjauh dari layanan gratis seperti Gmail yang menghasilkan uang dari data pribadi saya. Sebenarnya, saya membuat lompatan sekarang. Jika Anda juga mencoba untuk melepaskan email gratis dan pindah ke layanan email yang lebih pribadi, izinkan saya berbagi dengan Anda apa yang telah saya pelajari tentang proses tersebut.

Saya berhutang motivasi pada seorang teman yang mengirimi saya email minggu lalu. Dia telah membaca secara mendalam tentang privasi dan keamanan online dan memutuskan untuk pindah ke platform "lebih sedikit data-ranjau". Dia melompat dari Gmail dan menyalin alamat barunya. "Saya jelas masih memeriksa Gmail saya," tulisnya, "tetapi sekarang Anda memiliki cara lain untuk menghubungi saya."

1. Pilih Penyedia Email Baru

Langkah pertama adalah memutuskan layanan apa yang akan Anda gunakan untuk email baru Anda.

Anda dapat menjalankan server email Anda sendiri, jika Anda memiliki pengetahuan teknis untuk mengaturnya dan membuat keputusan tentang cara mengamankannya. Terus terang, itu di atas kepala saya.

Sebagai gantinya, saya mencari penyedia yang memenuhi kriteria ini:

• memiliki rekam jejak positif dengan privasi dan keamanan,
• mengenkripsi email ujung ke ujung,
• menawarkan otentikasi dua faktor, dan
• menghasilkan uang dengan membebankan biaya yang wajar ($ 50 per tahun adalah patokan yang baik) daripada dengan memonetisasi data pengguna.

Jika Anda bersedia untuk membaca undang-undang di berbagai negara, Anda juga dapat mempertimbangkan yurisdiksi perusahaan sehingga Anda mengetahui hak-hak Anda dalam hal apa yang dapat dan tidak bisa diserahkan perusahaan kepada Anda kepada pihak berwenang mana pun.

Meskipun saya tidak dalam posisi untuk merekomendasikan satu layanan di atas yang lain, ada banyak layanan email yang terhormat dan berfokus pada privasi. Beberapa contoh adalah:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Premium Hushmail,
• Fastmail, dan
• Mailfence.

PCMag berencana untuk melakukan tinjauan terhadap layanan-layanan ini, tetapi untuk saat ini, Anda harus melakukan riset untuk menemukan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Gunakan Nama yang Dapat Dikenali untuk Akun Baru

Ketika Anda mengirim email kepada orang-orang dari akun baru, mereka harus yakin itu adalah Anda.

Ketika saya beralih ke penyedia email yang lebih mengutamakan privasi, saya mengobrol dengan Max Eddy, yang menulis tentang keamanan dan privasi untuk PCMag. Dia pulang ke rumah tentang membuat orang-orang percaya bahwa Anda adalah orang yang Anda katakan. Orang biasanya percaya bahwa alamat yang diawali dengan nama yang mereka kenali dan diakhiri dengan gmail.com adalah sah. Tentu saja, ini bisa menjadi skema phising yang ditargetkan dengan baik, tetapi tampaknya tidak sesedih alamat yang berakhir pada @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Itu yang asli yang saya temukan di folder sampah saya.

Ketika Anda membayar untuk email, Anda biasanya dapat memilih untuk menggunakan salah satu dari beberapa domain yang dimiliki layanan, atau Anda dapat menggunakan domain apa pun yang Anda miliki. Apakah kontak Anda tahu domain apa yang Anda miliki? Apakah mereka akan dengan mudah mengenali mereka? Mungkin tidak.

Menggunakan domain penyedia email adalah taruhan yang aman. Seperti kata Max, orang bisa mencarinya secara daring dan mendapatkan asuransi bahwa itu bukan palsu.

3. Impor Kontak Anda

Selanjutnya, Anda ingin menyalin kontak Anda dari layanan email lama Anda ke yang baru.

Pertama, periksa jenis file apa yang didukung oleh penyedia email baru Anda untuk unggahan, seperti Outlook CSV atau AppleFormat vCard. Kemudian, ekspor data Anda dari mana pun Anda menyimpan buku alamat Anda. Akhirnya, impor mereka ke layanan email baru.

Jika Anda menggunakan Gmail, buka contact.google.com. Di sisi kiri, cari Lebih Banyak dan klik untuk membentangkannya. Pilih Ekspor dan pilih jenis file yang Anda inginkan.

Jika Anda menggunakan AppleAplikasi Kontak, buka aplikasi Kontak di komputer Anda dan pilih semua orang yang ingin Anda ekspor, yang mungkin semuanya. Lalu buka File> Ekspor> Ekspor vCard. Itu akan mengekspor semua kontak Anda sehingga Anda dapat mengimpornya ke layanan email baru Anda.

4. Mulai CCing Alamat Baru Anda

Mungkin cara termudah untuk menambah kesan kredibilitas ke alamat baru Anda adalah dengan mem-CCing-kannya pada email yang Anda kirim dari alamat lama. Ini adalah cara transisi yang sederhana, meskipun lambat.

Jangan merasa frustrasi jika Anda terus menerima email di alamat lama Anda. Beri waktu. Setelah beberapa saat, Anda dapat mulai mengirim email orang dari alamat baru semata-mata, yang akan membantu karena orang-orang sering membalas pesan sebelumnya dari Anda daripada memulai yang baru.

5. Teruskan Surat Masuk

Bergantung pada seberapa mendesak Anda ingin meninggalkan layanan lama Anda, Anda dapat mempertimbangkan meneruskan email dari kotak masuk itu ke akun email baru Anda. Ini akan membantu Anda menghentikan layanan lama.

Di Gmail, buka Pengaturan> Penerusan dan POP / IMAP dan pilih Tambahkan Alamat Penerusan. Masukkan alamat baru Anda dan tunggu email verifikasi dari Google. Pastikan untuk mengklik tautan verifikasi untuk mengaktifkan penerusan email.

Katakanlah salah satu alasan Anda ingin meninggalkan akun email lama Anda adalah karena Anda mendapatkan banyak sampah. Anda dapat menambahkan filter ke penerusan email sehingga Anda hanya mendapatkan email dari orang yang Anda tentukan atau yang memenuhi beberapa kriteria lain.

6. Pertimbangkan Mengimpor Riwayat Surat Anda

Cara lain untuk memudahkan transisi antara alamat email adalah dengan memindahkan email lama ke sistem baru. Periksa apakah penyedia email baru Anda mendukung impor email. Jika ya, Anda perlu instruksinya. Biasanya, ini tidak semudah mengunggah daftar kontak karena arsip surat akan menjadi file yang jauh lebih besar.

Untuk mengekspor arsip Anda dari Gmail, mulai di Google Takeout (takeout.google.com) dan batalkan pilihan semua. Kemudian gulir ke bawah ke Mail dan pilih saja. Pilih apakah Anda ingin mengunduh email dengan semua label atau hanya sebagian, seperti semuanya kecuali Sampah. Setelah menjawab beberapa pertanyaan lagi, Anda akan mengekspor data Anda. Kemudian ikuti instruksi dari penyedia baru untuk mengimpornya. Perhatikan format MBOX, karena itulah yang Google berikan kepada Anda.

7. Jangan Hapus Alamat Lama Anda

Kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk menghapus akun email lama Anda, jangan. Jika Anda telah menggunakan alamat untuk hal-hal penting, seperti pengajuan pajak atau sebagai alamat pemulihan untuk akun online lainnya, Anda mungkin memerlukannya.

Langkah Selanjutnya: Lakukan Pemeriksaan Privasi

Jika Anda menggunakan privasi dan keamanan, ada tindakan sederhana lain yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda.

Sebagai permulaan, jika Anda tidak menggunakan pengelola kata sandi, dapatkan satu! Memiliki kata sandi yang unik dan kuat untuk semua login akun Anda akan sangat membantu mencegah data Anda disusupi.

Jika Anda masih menggunakan Google, pastikan untuk menjalankan pemeriksaan keamanan di akun Anda. Ada banyak hal yang harus dilalui karena Google tentu menyimpan banyak informasi tentang Anda. Namun, ini adalah latihan yang bermanfaat.

Ketika Anda tidak secara aktif menggunakan layanan lokasi di ponsel Anda, matikan. Di iPhone, mereka terdaftar di bawah Privacy karena suatu alasan. Baterai Anda akan berterima kasih karena telah melakukan peralihan ini juga.

Secara umum, berhati-hatilah dengan aplikasi yang Anda unduh, survei yang Anda jawab, dan semua data lain yang tampaknya tidak berbahaya yang disarankan aplikasi dan situs web kepada Anda. Jika Cambridge Analytica-Facebook Skandal mengajarkan kita apa saja, itu karena kita tidak selalu bisa membayangkan cara data kita sendiri dapat digunakan untuk melawan kita.