Apa yang ditawarkan aplikasi untuk ditandatangani di tempat kerja dan mengapa itu alternatif terbaik?

Sejak 12 Mei, adalah wajib untuk mendaftarkan jam masuk dan keluar dari pekerjaan kita, suatu ukuran yang mengejutkan beberapa perusahaan dan tidak tahu bagaimana mengatasinya. Untuk melupakan kertas dan memasang mesin khusus di kantor yang melakukan fungsi ini – yang terakhir biasanya melibatkan biaya tinggi – mungkin salah satu solusi paling praktis adalah dengan menggunakan aplikasi untuk masuk di tempat kerja Mereka dirancang khusus untuk perusahaan dan karyawan.

Jenis aplikasi ini diinstal pada smartphone atau tablet, meskipun dapat juga digunakan dari komputer, dan di dalamnya administrator dapat melihat aktivitas karyawan, sama seperti mereka dapat menandatangani rutinitas kerja mereka ketika mereka tiba atau menyelesaikan hari mereka.

Aplikasi untuk ditandatangani di tempat kerja, solusi paling praktis dan nyaman untuk mematuhi Hukum

Sebagian besar aplikasi untuk mendaftar di tempat kerja sangat mudah digunakan (setelah semua itu ditujukan untuk audiens yang sangat luas) dan tentunya mirip satu sama lain, atau setidaknya berbagi beberapa pangkalan umum. Dalam hal ini, kami akan ambil Jam Buruh Sebagai contoh, ia mematuhi peraturan saat ini menurut Royal Decree-Law 8/2019 tanggal 8 Maret.

Salah satu fungsi pertama yang akan kita mainkan saat memulai aplikasi adalah buat pengguna; salah satu dari mereka (atau lebih) akan mengambil peran administrator, profil yang bertanggung jawab untuk memantau, merekam, mengundang, dan menjalankan fungsi kontrol karyawan, yang akan menjadi profil setiap pekerja dari tenaga kerja atau tim.

Administrator dapat mengatur Berbagai jenis kontrol: misalnya, tidak menentukan jadwal sehingga karyawan memiliki kebebasan di awal dan akhir hari, atau untuk menetapkannya fleksibel atau ketat, di mana karyawan harus masuk ke dalamnya.

Selain administrator, kami juga menemukan angka kontrol seperti wakil administrator dan manajer grup (yang hanya memiliki kekuasaan atas kelompok tertentu, ini bisa menjadi area perusahaan, misalnya).

Kemudian, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, setiap pengguna dapat menggunakan aplikasi ini dari mana pun mereka inginkan: baik di ponsel Anda, di tablet Anda atau di komputer Anda. Dalam kasus yang terakhir, aplikasi desktop memiliki fasilitas seperti mulai mendaftar hari begitu program dibuka dan berakhir ketika program ditutup.

Liburan, pemberitahuan, dan laporan pada catatan hari kerja

Detail lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa aplikasi mengirim pemberitahuan ketika hari itu berakhir, oleh karena itu peringatan bahwa sudah waktunya untuk menandatangani pintu keluar. Demikian pula, ia mampu hitungan jam kerja dan lembur selalu tergantung pada jenis jadwal atau proyek yang telah ditunjukkan oleh administrator.

Itu juga mungkin periksa historis setiap hari, periksa periode liburan dan bahkan ekspor catatan dalam Excel atau PDF dengan tanggal dan waktu masuk dan keluar, alamat IP, perangkat, dan lokasi masing-masing penandatanganan.

Hari ini, bahwa setiap pengguna memiliki smartphone – dan dalam kasus lain, perusahaan itu sendiri menghasilkan satu – aplikasi untuk masuk kerja adalah salah satu sistem terbaik untuk mengatasi situasi ini yang di beberapa perusahaan belum berhasil beradaptasi dengan selera seluruh staf.