Apakah Google Memenuhi persyaratan HIPAA?
Jika Anda tunduk pada HIPAA (yaitu, Anda terlibat dalam industri perawatan kesehatan), Anda harus mengetahui kepatuhan HIPAA untuk aplikasi yang Anda gunakan. Dalam hal itu, Google Meet memang sesuai dengan HIPAA. Faktanya, G Suite secara keseluruhan didukung. Ini termasuk banyak aplikasi yang bermanfaat seperti Google Chat, Google Meet, Google Documents, Google Calendar dan banyak lainnya.
Baca terus untuk penjelasan terperinci dan instruksi untuk menggunakan Google Meet di HIPAA.
Persyaratan
Meskipun Google Meet mematuhi HIPAA, ada aturan yang harus Anda patuhi agar tetap seperti itu. Pertama, Anda harus berlangganan Google G Suite dan gunakan Google Meet dalam kaitannya dengan akun premium Anda. Catatan: bahwa versi gratis Google Meet tidak sesuai dengan HIPAA.
Kedua, untuk melindungi PHI pasien Anda (informasi kesehatan yang dilindungi) dan mematuhi Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, Anda harus menandatangani Perjanjian Rekanan Bisnis dengan Google.
Harap tinjau BAA secara menyeluruh, dan jika Anda setuju dengan kontennya, Anda dapat menerimanya. Anda hanya dapat melakukan ini jika Anda adalah administrator akun G Suite yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi Anda. Berikut cara menerima BAA:
- Masuk ke Google Konsol manajemen.
- Pilih profil perusahaan Anda.
- Lalu ketuk Tampilkan lainnya, diikuti oleh Hukum dan Kepatuhan.
- Pilih tombol Tinjau dan Terima terkait HIPAA BAA.
- Jawab pertanyaannya, terima BAA. Hanya lanjutkan jika Anda adalah entitas yang tertutup HIPAA.
Kiat Kepatuhan H Suite GIPA
Jika Anda memenuhi semua persyaratan di bagian sebelumnya, dan telah menyelesaikan semuanya, masih ada langkah-langkah yang perlu Anda ambil. Anda harus tahu bagian G Suite mana yang sesuai dengan HIPAA:
- Google Meet (sebelumnya Hangouts Meet)
- Google Drive (dokumen, formulir, lembar, dan slide)
- Gmail
- Situs Google
- Google Keep
- kalender google
- Google Cloud Search
Ini adalah aplikasi yang sepenuhnya dicakup. Beberapa aplikasi yang sebagian tertutup mencakup Google Hangouts, yang hanya memiliki obrolan teks yang sesuai dengan HIPAA, dan Google Voice untuk pengguna yang dikelola secara eksklusif. Tempat terbaik untuk mempelajari lebih lanjut tentang kepatuhan HIPAA terkait G Suite dokumen ini.
Ini adalah panduan implementasi HIPAA resmi yang disediakan oleh Google. Harap baca dengan cermat dan bagikan dengan karyawan Anda, sehingga semua orang berada di jalur yang benar. Menandatangani BAA dan hanya menggunakan fitur aplikasi yang sesuai dengan HIPAA hanya setengah dari pekerjaan.
Anda harus memastikan bahwa Anda menjaga keamanan PHI setiap saat. Gunakan otentikasi dua faktor, kata sandi yang kuat, dan kelola izin yang Anda berikan kepada karyawan. Anda seharusnya tidak pernah lengah dan menjadi terlena karena saat itulah kesalahan bisa terjadi.
Manfaatkan G Suite sebaik-baiknya
Selain konferensi video yang diaktifkan oleh Google Meet, Suite G Ini membawa banyak alat lain yang dicakup oleh HIPAA. Anda memiliki pesan teks dengan Google Hangouts, pastikan Anda tidak menggunakan fitur VOIP, video atau SMS-nya.
Google Keep ada untuk membuat catatan cepat saat bepergian tanpa khawatir. Gmail adalah salah satu klien email terbaik, tetapi versi G Suite bahkan lebih baik daripada yang gratis. Dengan G Suite, Anda bisa mendapatkan penyimpanan tambahan hingga 30 gigabita. Juga, versi Gmail ini bebas iklan.
Google Kalender paling baik digunakan dalam kombinasi dengan Google Meet untuk menjadwalkan pertemuan yang lancar dengan tim Anda. Google Drive juga sesuai dengan HIPAA dan merupakan fasilitas penyimpanan yang sangat baik untuk semua jenis file di banyak perangkat. Pada gilirannya, Google Documents dapat digunakan untuk mengedit dan melihat file-file itu.
Daftar berjalan, tetapi Anda mengerti maksudnya. G Suite adalah kumpulan penawaran, dan jika Anda adalah entitas yang tertutup HIPAA, Anda dapat memanfaatkannya.
Pertemuan yang sesuai dengan HIPAA
Konferensi video online dengan Google Meet sangat berguna, terutama ketika Anda secara fisik terpisah dari pasien, karyawan, atau pelanggan Anda. Untuk entitas yang dicakup oleh HIPAA, sangat penting bahwa layanan ini sepenuhnya dicakup dan melindungi PHI.
G Suite menawarkan berbagai aplikasi luar biasa, semuanya dirancang untuk bekerja secara serempak. Aplikasi mana yang merupakan favorit Anda? Apakah Anda berhasil mengatur semuanya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
