Aplikasi cloud gratis terbaik untuk bisnis pada tahun 2019

Hanya beberapa tahun yang lalu tidak mungkin untuk membayangkan jumlah alat perangkat lunak yang sekarang tersedia untuk pemilik bisnis.

Apakah organisasi Anda perlu melakukan akunnya, berkolaborasi dalam pekerjaan, atau menangani hubungan klien, ada sejumlah platform berbasis cloud yang sesuai untuk tujuan.

Dalam panduan ini kami fokus pada beberapa aplikasi cloud gratis teratas, jadi tidak masalah ukuran bisnis Anda, Anda dapat memulai hari ini. Karena alat ini berbasis cloud, mudah untuk menjaga data tetap sinkron di seluruh organisasi Anda. Juga tidak perlu mengatur dan memelihara server Anda sendiri.

• Ingin perusahaan atau layanan Anda ditambahkan ke panduan pembeli ini? Silakan kirim email permintaan Anda ke [email protected] dengan URL panduan pembelian di baris subjek.

1. Bitrix24

Faktur yang dipersonalisasi

Tingkat gratisan yang murah hati

Beberapa masalah dukungan

Bitrix24 adalah platform kolaborasi yang didirikan pada tahun 2012. Ini menyediakan seperangkat alat kolaborasi sosial, komunikasi dan manajemen.

Solusinya memiliki beragam fungsi. Ini diarahkan untuk bisnis ukuran apa pun. Bitrix 24 memusatkan semua kolaborasi dan komunikasi dari dasbor penggunanya. Dari sini pengguna dapat mengatur dan melacak interaksi pelanggan, mencatat semua data lead store, menghasilkan laporan penjualan dan melakukan segmentasi audiens target.

Bitrix24 memungkinkan pengguna untuk membuat faktur yang dipersonalisasi untuk klien. Ini dilakukan melalui memasukkan semua data klien secara otomatis.

Pengguna dapat membuat nama untuk sistem Britrix24 mereka saat mendaftar. Ini akan segera menampilkan 'Stream Aktivitas' Anda. Pengguna memiliki opsi untuk menambahkan pesan di bagian atas aliran untuk dilihat jaringan lainnya.

File, acara, dan proses dapat diunggah untuk dibagikan dengan kolega Anda. Menambahkan pengguna baru ke Bitrix24 CRM sangatlah mudah dan tidak merepotkan. Admin dapat menetapkan departemen dan grup untuk setiap pengguna.

Bitrix 24 tier gratis mencakup 12 pengguna, 1 admin, dan penyimpanan online 5GB.

Ada versi berbayar yang menyediakan lebih banyak fitur dan kapasitas online, mulai dari $ 69 untuk versi cloud, atau $ 1.490 untuk versi lokal.

2. Paypal

Tidak ada biaya bulanan

Pembayaran fleksibel

Mata uang global

Paypal adalah salah satu cara pembayaran online paling sederhana dan termudah untuk digunakan. Baik Anda ingin menjual melalui situs web ritel, membebankan biaya untuk layanan, atau mengirim uang internasional, Paypal menyediakan layanan yang benar-benar dapat diakses.

Mendaftar cukup mudah, meskipun diharapkan harus melalui pemeriksaan dasar pencucian uang di awal, yang berarti Paypal menambahkan beberapa jumlah kecil ke rekening bank bisnis Anda dan Anda memberi tahu mereka apa ini, untuk membuktikan Anda terhubung ke akun itu. Prosesnya memakan waktu beberapa hari, tetapi setelah selesai Anda siap untuk mengambil pembayaran.

Jika Anda ingin mengenakan biaya untuk layanan, seperti untuk konsultasi atau melalui freelancing, Anda dapat mengirim tagihan satu kali melalui email melalui Paypal, atau mengatur sistem berlangganan yang memungkinkan Anda untuk melakukan pembayaran berkala sesuai dengan parameter apa pun yang Anda gunakan.

Untuk ritel, jika Anda menggunakan salah satu platform perangkat lunak keranjang belanja umum, seperti Woocommerce, Magento, atau yang sejenis, maka Paypal biasanya tersedia sebagai opsi plugin, meskipun mungkin ada sedikit biaya dari pengembang untuk menyediakan ini.

Tingkat layanan dasar Paypal gratis, dengan biaya layanan sekitar 2,7% yang umum dan masuk akal. Tingkat berbayar tersedia dengan biaya bulanan untuk pedagang volume tinggi yang dapat mengurangi biaya pemrosesan pembayaran, dengan opsi pemrosesan offline tambahan tersedia.

Secara keseluruhan, Paypal adalah salah satu pemroses pembayaran online paling populer karena sangat sederhana dan mudah digunakan. Ini juga fleksibel dan dapat bekerja dengan sebagian besar mata uang, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk penjualan global.

3. Kendur

Fitur video

Integrasi dengan Dropbox dan Google Drive

Sulit untuk dikuasai

Slack (Log yang Dapat Dicari dari semua Percakapan dan Pengetahuan) adalah alat berbasis cloud yang berguna yang menyimpan semua pesan dan file di satu tempat. Aplikasi ini tersedia untuk semua perangkat seluler dan juga dapat diakses melalui web.

Slack awalnya dihidupkan untuk digunakan sebagai alat online untuk game Glitch, yang sekarang mati. Secara resmi diluncurkan pada 2013 sebagai cara membantu orang berkolaborasi online.

Sistem saluran Slack memungkinkan bisnis untuk membagi pekerjaan berdasarkan tim, klien atau dengan cara apa pun yang Anda butuhkan. Karyawan dapat bergabung dan meninggalkan obrolan sesuai keinginan mereka. Ini juga memiliki fitur video yang berguna di mana Anda dapat berbicara dengan anggota tim Anda secara langsung.

Direktori Slack terintegrasi dengan lebih dari 1000 aplikasi yang mencakup Dropbox dan Google Drive. Anda dapat menarik dan melepas file, gambar, dan video langsung ke Slack jika perlu. Aplikasi ini juga termasuk alat berbagi layar yang berguna.

Slack memiliki tiga tingkatan. Tingkat pertama gratis dan termasuk pencarian hingga 10.000 pesan, 10 aplikasi dan integrasi dan panggilan video 1-ke-1. Ini mungkin terlalu terbatas tergantung pada ukuran tim Anda.

Beberapa komentator mengklaim bahwa Slack UI tidak ramah pengguna dan ada kurva pembelajaran yang curam.

4. Gelombang

Alat faktur khusus

Pemrosesan PayPal dan Kartu Kredit

Terutama untuk usaha kecil

Wave menyediakan serangkaian layanan keuangan dan perangkat lunak online untuk bisnis kecil. Perusahaan ini didirikan pada 2009.

Fitur-fitur akuntansi platform tidak dikenai biaya. Ini diarahkan tidak hanya untuk bisnis kecil tetapi juga cocok untuk sektor freelance.

Wave memiliki fitur pengaturan khusus. Dari sini pengguna dapat memutuskan aplikasi apa yang akan diakses pertama: pembukuan umum, penagihan, atau penggajian. Meskipun pengguna harus membayar untuk mengakses layanan penggajian Wave.

Pengguna dapat menggunakan fitur rekonsiliasi bank. Bisnis juga dapat menautkan rekening bank mereka, akun PayPal, dan sumber data relevan lainnya untuk catatan transaksi.

Wave memiliki alat faktur khusus tempat pengguna dapat memilih dari berbagai templat. Faktur dapat dikirim melalui email dan kartu kredit dapat diproses melalui platform.

Beberapa pengulas telah mencatat Wave mungkin terlalu terbatas untuk organisasi yang lebih besar.

5. Google Drive

Benar-benar lintas platform

15GB Gratis

Beberapa masalah UI

Google Drive adalah penyedia layanan penyimpanan file cloud yang diluncurkan oleh Google pada tahun 2012. Ini mencakup semua suite kantor Google sendiri seperti Documents, Spreadsheet, dan Slide.

Bukan hanya penyedia penyimpanan cloud, Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi dalam dokumen online. Ini adalah pilihan pertama bagi sebagian besar pengguna Android karena sudah diinstal sebelumnya pada sebagian besar Android smartphones dan tablet. Namun, ini dapat dengan mudah diintegrasikan untuk digunakan dengan perangkat iOS dan memiliki antarmuka web, yang dapat digunakan di semua platform.

Google Drive sangat jarang memiliki masalah dengan kompatibilitas dan Anda dapat mengunggah dan mengedit file dalam sebagian besar format seperti RTF, PDF, dan DOC. Layanan baru-baru ini memperkenalkan plugin Microsoft Office yang sekarang memungkinkan pengguna untuk mengedit dan menyimpan file dari aplikasi Microsoft yang telah mereka instal tanpa khawatir tentang masalah ketidakcocokan.

Pengguna Akun Google mendapatkan 15GB penyimpanan gratis yang dapat digunakan oleh Google Drive, Gmail dan Foto Google. Ini berarti Anda tidak hanya dapat menyimpan dan mencadangkan file Anda tetapi Anda juga dapat menyimpan email dan foto di drive. Google saat ini meluncurkan Google One yang memungkinkan pengguna membayar tarif tertentu per bulan untuk meningkatkan penyimpanan mereka.

Beberapa pengguna telah mencatat bahwa antarmuka Google Drive tidak selalu intuitif.

Aplikasi cloud gratis lainnya untuk dipertimbangkan bisnis

Ada berbagai macam perangkat lunak gratis yang tersedia untuk penggunaan bisnis. Beberapa benar-benar gratis, sementara yang lain menawarkan tingkatan gratis dengan fitur terbatas. Di sini kami akan membahas beberapa aplikasi perangkat lunak gratis lainnya yang dapat Anda jalankan dari cloud untuk membantu menjalankan bisnis Anda:

Evernote paling terkenal sebagai aplikasi pencatat, tetapi sebenarnya bisa jauh lebih banyak. Selain dari fungsi pencatatan dasar, itu dapat diperlakukan lebih seperti organizer pribadi, menyimpan dokumen, gambar, video dan audio bersama. Selain itu, ada juga opsi untuk menyertakan pemindaian dokumen yang dapat sangat berguna untuk dijalankan dari ponsel atau perangkat seluler lainnya, terutama ketika menyangkut pendigitalan dokumen. Paket dasar Evernote gratis, tetapi ada peningkatan berbayar yang tersedia untuk membuka lebih banyak fitur.

Trello adalah perangkat lunak produktivitas yang hebat yang memungkinkan tim untuk bekerja sama secara kolaboratif dalam proyek. Tim mungkin termasuk staf atau rekan kerja, tetapi juga dapat mencakup freelancer dan pemasok. Ini cara yang bagus untuk melihat siapa yang mengerjakan proyek mana dan apa yang perlu diprioritaskan. Ini mungkin bukan suite manajemen proyek tingkat atas, tapi ini adalah permulaan yang hebat yang sederhana dan mudah digunakan. Meskipun ada paket berbayar yang membuka fitur dan batas, tier gratis dasar menyediakan fungsionalitas penuh untuk banyak kebutuhan.

Zapier adalah aplikasi kecil yang rapi yang bekerja dengan banyak aplikasi lain untuk mengotomatiskan proses di antara mereka. Misalnya, jika Anda menerima email bisnis dengan lampiran, Zapier kemudian dapat secara otomatis menyimpannya ke Dropbox, lalu memberi tahu Anda tentang hal ini di Slack. Itu juga dapat digunakan untuk mengirim media sosial ke berbagai platform dan mengotomatiskan tugas-tugas CRM. Ini adalah aplikasi kecil yang rapi yang bisa menjadi penghemat waktu nyata, dan meskipun ada versi berbayar untuk bekerja dengan aplikasi premium, versi gratisnya layak dimainkan untuk mendapatkan gambaran bagaimana itu bisa bekerja untuk Anda.

Titik Penjualan Square Perangkat lunak (POS) layak untuk dilihat jika Anda menjalankan toko ibu dan pop sendiri dan menginginkan cara mudah untuk memproses penjualan. Meskipun Square menjual perangkat keras seperti alat pembaca mobil, perangkat lunak POS mereka dapat mengubah sel atau ponsel Anda menjadi uang tunai hingga menerima pesanan. Lebih baik lagi, ini gratis untuk digunakan, tanpa biaya bulanan, dan biaya transaksi adalah yang terbaik di pasaran.

Google Analytics mungkin salah satu alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan bisnis online Anda, karena itu menunjukkan dari mana pelanggan Anda berasal, ke mana mereka pergi, dan berapa banyak akhirnya membeli produk atau layanan. Anda dapat menetapkan sasaran untuk mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang saluran penjualan Anda, dan dikombinasikan dengan program pemasaran Google AdWords Anda dapat mengembangkan strategi penjualan dan pemasaran yang jelas, yang memungkinkan Anda melacak Pengembalian Investasi (ROI) secara real-time .