Bagaimana cara mengintegrasikan transaksi Squarespace Anda ke dalam QuickBooks
Apakah Anda menggunakan akun QuickBooks untuk masuk ke transaksi Squarespace Anda? Jika demikian, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa perlu waktu lama untuk melakukan semuanya secara manual. Dan itulah waktu yang dapat Anda gunakan untuk hal-hal lain, seperti menemukan lebih banyak cara untuk menumbuhkan bisnis Anda.
Namun, melacak semuanya sangat penting, dan itulah sebabnya menggunakan aplikasi pihak ketiga yang aman dapat menghemat waktu Anda yang berharga. Anda dapat menghubungkan Squarespace dan QuickBooks dan mengotomatisasi semuanya dengan aplikasi seperti Zapier atau OneSaas. Di artikel ini, Anda akan belajar lebih banyak tentang bagaimana proses ini bekerja.
Mengintegrasikan Squarespace ke dalam QuickBooks dengan Zapier
Zapier adalah alat yang sangat baik untuk mengintegrasikan transaksi Squarespace ke dalam QuickBooks. Ini dapat menghemat banyak waktu yang biasanya Anda habiskan untuk entri data. Entri data manual juga menyisakan lebih banyak ruang untuk kesalahan. Jadi, bagaimana Anda memulai? Ikuti saja langkah-langkah ini:
- Pergi Zapier dan kemudian pilih "Aplikasi".
- Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk mengetik "Squarespace".
- Anda akan diarahkan ke halaman dengan opsi integrasi Squarespace.
- Klik tombol "+" di sebelah logo Squarespace.
- Sekarang ketikkan "QuickBooks".
- Sekarang klik "Hubungkan aplikasi ini".
- Anda akan diminta untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Anda dapat membuat akun dari awal atau menggunakan Google atau Facebook Pendaftaran Akun cepat dan mudah, dan Anda bahkan mendapatkan uji coba gratis tiga hari selama 14 hari untuk melihat apakah Zapier benar-benar bekerja untuk Anda.
API KEY
Sebelum Anda dapat mulai menggunakan Zapier untuk mengintegrasikan Squarespace dengan QuickBooks, Anda harus memberinya akses. Zapier akan meminta Anda untuk terhubung ke akun Squarespace Anda sebelum Anda dapat mengambil tindakan apa pun. Dan Anda akan membutuhkan kunci Application Programming Interface (API) untuk memastikan semuanya berfungsi. Tetapi di mana Anda menemukan API? Di sinilah tempat mencari:
- Buka akun Squarespace Anda.
- Temukan menu Start, lalu buka "Pengaturan."
- Pilih "Advanced" dan sekarang pilih "API Keys".
- Pilih "Buat kata sandi".
- Ketikkan nama API Anda.
- Pilih "Formulir" di "Lingkup Kunci API".
- Pilih "Selanjutnya".
- Sekarang salin kunci API Anda dan rekatkan ke akun Zapier Anda.
Pemicu dan Tindakan Zapier
Beginilah cara kerjanya. Zap adalah alur kerja otomatis yang mengambil antara Squarespace dan QuickBooks. Dan Trigger adalah peristiwa yang terjadi di Squarespace, yang memulai Zap. Dan orang yang mengakhiri Zap disebut Action.
Zapier memungkinkan Anda memiliki 25 jenis pemicu dan tindakan dengan Squarespace dan QuickBooks. Misalnya, ketika seseorang yang mengunjungi situs web Anda mengirimkan formulir baru, Zapier dapat memastikan bahwa QuickBooks membuat faktur atau kutipan.
Ini juga dapat membantu Anda melakukan hal-hal seperti memperbarui profil pelanggan dan mengirim faktur, pesanan pembelian, dan pembayaran baru. Namun, penting untuk dicatat bahwa di Squarespace, Zapier adalah fitur premium. Tetapi seberapa cepat kerjanya?
Interval sinkronisasi Zap menunjukkan seberapa sering Zapier akan memeriksa informasi baru dari akun Squarespace Anda. Seberapa sering akan tergantung pada rencana yang Anda dapatkan. Dengan rencana profesional atau lebih mahal, Zapier akan mencari informasi baru setiap lima menit. Dalam rencana awal, itu akan memeriksa setiap 15 menit.
Mengintegrasikan Squarespace ke dalam QuickBooks dengan OneSaaS
OneSaas adalah platform hebat lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menghubungkan akun Squarespace dan QuickBooks Anda. Seperti Zapier, seluruh aliran data bersifat otomatis dan menghemat banyak waktu bagi pengguna.
Ketika ada pesanan di Squarespace, OneSaas akan langsung membuat faktur di QuickBooks. Ini bekerja sebaliknya juga. Misalnya, jika ada pembaruan terkait tingkat stok di QuickBooks, pembaruan tersebut juga akan dicatat di Squarespace.
OneSaas menawarkan percobaan gratis kepada pengguna untuk memastikan itu adalah alat yang ingin mereka gunakan untuk mengintegrasikan Squarespace ke dalam QuickBooks. Anda dapat mengunjungi miliknya situs web dan memulai persidangan. Dan Anda juga dapat melihat panduan terperinci mereka pada proses integrasi untuk kedua aplikasi ini.
Manfaatkan Squarespace dan QuickBooks sebaik-baiknya
Dua platform yang luar biasa ini dapat membuat bisnis kecil atau menengah Anda tidak terlalu membebani. Tidak masalah jika Anda adalah satu-satunya karyawan atau jika Anda berusia lebih dari 20 tahun, dan selalu baik untuk menemukan alat yang dapat menghemat waktu Anda.
Zapier dan OneSaas adalah opsi hebat untuk menempelkan Squarespace dan QuickBooks dan mempermudah integrasi. Yang harus Anda lakukan adalah membuat akun Zapier atau OneSaas dan menghubungkan aplikasi.
Bagaimana pendapat Anda tentang Squarespace dan QuickBooks? Apakah Anda menghubungkan mereka melalui Zapier, OneSaas, atau aplikasi lain? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
