Bagaimana memulihkan data penting dengan memindai dan aplikasi OCR

Aplikasi pemindaian Pengenalan Karakter Optik (OCR) diperlukan untuk mengonfigurasi. Aplikasi pemindaian terbaik membantu Anda menangkap semua jenis informasi seperti slide presentasi rapat, catatan papan tulis, kartu nama, belum lagi dokumen penting. Mereka juga berguna untuk keperluan lain, dari digitalisasi resep kertas hingga menyimpan bahan-bahan jaminan.

Dapatkan Bug Art Terorganisir Beberapa tahun yang lalu, saya harus mendapatkan paspor baru dan pada hari yang sama, membawanya ke visa. Tepat setelah mengambil paspor saya, saya berpikir, "Mungkin saya harus memiliki salinan ini sebelum menyerahkannya." Saya mengeluarkan ponsel saya dan memindai. Memang, visa membutuhkan waktu lebih dari dua minggu, dan sementara itu, saya memerlukan detail paspor saya untuk banyak dokumen. Alangkah baiknya bahwa saya memiliki salinan yang terbaca!

Bagaimana cara kerja aplikasi pemindaian?

Ketika Anda menggunakan aplikasi pemindaian sel, itu tidak jauh berbeda dari mengambil gambar. Dalam pengaturan yang ideal, Anda memutar dokumen Anda dengan latar belakang yang kontras dan mengarahkan kamera Anda ke sana.

Jelajahi preferensi aplikasi

Kemudian aplikasi pemindaian memandu Anda melalui proses. Biasanya itu memberitahu Anda untuk meluruskan tepi dokumen Anda dengan tanda pangkas pada layar perangkat seluler Anda. Jaga agar stabil mungkin, tetapi jangan khawatir. Aplikasi menyesuaikan sedikit gerakan. Pemindaian membutuhkan satu atau dua detik. Setelah ini selesai, umumnya akan melihat pratinjau dokumen Anda. Aplikasi biasanya bertanya apakah Anda ingin menambahkan lebih banyak halaman atau memulai pemindaian baru.

Mungkin Anda berpikir Anda dapat melewatkan aplikasi pemindaian sekaligus dan mengambil foto semua kertas yang ingin Anda simpan secara digital. Anda bisa, tetapi ada dua kelemahan. Pertama, gambar tidak akan sejelas pemindaian, sehingga Anda berisiko tidak memiliki teks yang dapat dibaca. Kedua, Anda tidak dapat mencari teks, yang membuatnya sangat sulit untuk menemukan apa yang Anda butuhkan nanti.

Apa yang harus Anda pindai dengan aplikasi pemindaian?

Mari kita lihat contoh bagaimana Anda dapat menggunakan aplikasi pemindaian agar tetap teratur. Setelah itu, saya akan menjelaskan fitur apa yang harus Anda cari di aplikasi pemindaian terbaik dan beri nama berbagai aplikasi yang memilikinya.

Kartu nama

Lain kali seseorang memberi Anda kartu nama, gunakan aplikasi pemindaian untuk mengambil informasi kontak orang itu, lalu kembalikan kartu itu. Ini akan menunjukkan betapa mudahnya tidak menggunakan kertas dan juga akan mengumpulkan detail dalam format digital sehingga Anda tidak perlu menulis apa pun nanti. Beberapa aplikasi pemindaian dapat mendeteksi kartu bisnis dan membuat entri baru dalam aplikasi kontak. Orang lain mencari LinkedIn untuk menyarankan menghubungkan di sana.

Papan tulis dan materi presentasi

Dalam pertemuan, kebanyakan dari kita ingin memperhatikan setiap pembicara. Itu sulit dilakukan jika kita memicingkan mata saat presentasi atau papan tulis, berharap tidak ketinggalan detail penting. Solusi yang baik adalah dengan cepat memindai slide atau bahan lain karena mereka tahu Anda dapat memeriksanya lebih detail nanti.

Dokumen untuk email atau cadangan

Memindai ukuran kertas aplikasi

Meskipun banyak orang dan organisasi suka mengirimi Anda dokumen digital, masih ada banyak contoh ketika kami menemukan kertas. Misalkan bank Anda memberi Anda dokumen kertas penting untuk ditandatangani, tetapi Anda ingin pengacara Anda memeriksanya terlebih dahulu. Ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan aplikasi pemindaian Anda. Pindai beberapa halaman untuk dapat mengirim email ke statistik Anda. Beberapa aplikasi pemindaian menyertakan alat yang juga memungkinkan Anda untuk menandatanganinya secara digital.

Dokumen penting lain yang mungkin ingin Anda pindai dan cadangkan adalah catatan vaksinasi, dokumen pajak, dan sertifikat hukum (kelahiran, pernikahan, imigrasi, dll.).

Apa yang harus dicari dalam aplikasi pemindaian

Aplikasi pemindaian terbaik menangkap dokumen Anda dengan jelas, memungkinkan Anda mencari teks, dan membantu Anda menyimpan seluruh file di tempat yang tepat. Inilah yang harus dicari:

Deteksi tepi otomatis

Aplikasi pemindaian dan OCR yang hebat secara otomatis menemukan tepi dokumen Anda secara otomatis. Saat Anda mengarahkan kamera ke kertas, tanda pangkas yang Anda lihat di layar harus menemukan sendiri tepi dokumen dan menyesuaikannya ke dimensi yang berbeda. Jadi apakah Anda memindai selembar kertas A4 atau kartu bisnis, aplikasi akan secara otomatis menghitungnya untuk Anda.

Pindai opsi ekspor aplikasi

Simpan dan ekspor opsi

Aplikasi pemindaian terbaik memberi Anda opsi tempat Anda dapat menyimpan atau mengekspor teks yang baru dipindai seperti Google Drive, Dropbox, atau layanan penyimpanan lainnya. Anda tidak ingin aplikasi memaksa Anda untuk menyimpan dokumen di tempat baru.

OCR

Saya menyebutkan OCR di bagian atas artikel ini. Ketika Anda memiliki OCR, setiap kata yang Anda pindai dikonversi menjadi teks. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan teks atau mengeditnya. Katakanlah Anda memindai resep dan melihat itu salah ketik. Dengan pemindaian dan aplikasi OCR yang sangat baik, Anda harus dapat memperbaiki kesalahan ketik. Beberapa aplikasi dapat mengubah teks akhir Anda menjadi format pengolah kata yang dikenal, seperti .dx. Yang lain memungkinkan Anda untuk mengubah teks dalam aplikasi tanpa terlebih dahulu membuka dokumen dalam pengolah kata.

OCR juga memungkinkan Anda untuk mencari teks dokumen. Ini berarti bahwa jika Anda ingin menemukan catatan vaksinasi Anda, Anda dapat mencoba mencari nama dokter Anda untuk menemukan file tersebut. Anda tidak perlu mengingat nama file. Jika Anda menggunakan banyak pencarian untuk menemukan file, maka Anda pasti membutuhkan OCR.

Fungsi pencarian

Anda mungkin tidak super terorganisir dalam hal mengekspor dan menyimpan file Anda ke lokasi lain. Dalam hal ini, Anda ingin dapat mencari konten aplikasi pemindaian untuk apa pun yang telah Anda pindai dan sekarang butuhkan. Aplikasi pemindaian yang baik akan memiliki fungsi pencarian sendiri.

Dukungan multi-halaman

Aplikasi pemindaian luar biasa yang dapat memindai banyak halaman sekaligus. Maka mereka harus mengatur semua halaman ke dalam PDF dengan mudah. Aplikasi pemindaian paling mutakhir juga mengoreksi distorsi halaman, seperti ketika Anda memindai halaman di buku dan tidak bisa meletakkannya rata.

Harga

Banyak aplikasi pemindaian dan OCR terbaik memiliki tingkat layanan gratis dan tingkat berbayar premium. OCR terkadang dianggap sebagai fitur premium. Harga OCR dan aplikasi pemindaian agak gila. Sementara itu, Anda dapat membayar antara $ 4 dan $ 7 untuk aplikasi yang layak. Sekarang biaya satu kali sepuluh kali lebih tinggi. Meskipun biaya berlangganan lebih masuk akal, beberapa orang hanya perlu satu aplikasi pemindaian beberapa kali dalam setahun.

Aplikasi pemindaian terbaik

Sekarang setelah Anda memahami apa yang dapat dilakukan aplikasi pemindaian dan mengapa Anda menginginkannya, ini adalah beberapa yang terbaik yang dapat Anda temukan. Saya telah fokus pada aplikasi yang menawarkan pemindaian dan OCR y Jadikan teks Anda dapat diedit. Ada banyak aplikasi yang baru saja memindai. Evernote dapat dipindai dan aplikasi seluler Dropbox adalah dua contoh. Tetapi mereka tidak memberi Anda teks terakhir yang dapat Anda salin dan tempel atau edit. Aplikasi ini melakukannya.

Apa pun aplikasi yang Anda pilih, Anda akan menemukan bahwa memiliki aplikasi pemindaian yang Anda percayai membantu Anda mendigitalkan dokumen Anda dan tetap teratur.

Aplikasi pemindaian ABBYY

ABBYY FineScanner

Gratis; Pro untuk $ 4,999 per bulan, $ 19,999 per tahun atau $ 59,99 biaya satu kali

ABBYY FineScanner mungkin merupakan pemindai dan aplikasi OCR terbaik dan paling mampu untuk perangkat seluler. Ekspor file ke berbagai format, memungkinkan Anda untuk menyimpan file ke sebagian besar layanan penyimpanan utama, dan bahkan menjalankan OCR dalam lebih dari 40 bahasa. Anda memerlukan akun Premium untuk mendapatkan OCR, yang biayanya $ 4, 99 per bulan, $ 19, 99 per tahun, atau $ 59,99 untuk biaya satu kali.

Tersedia di Android, iOS

Aplikasi pemindaian OfficeLens

Lensa Microsoft Office

Gratis

Microsoft Office Lens adalah salah satu dari sedikit aplikasi pemindaian yang sepenuhnya gratis. Ini sedikit lebih lambat dan lebih rumit daripada aplikasi edge-cutting dan edge-sniffing lainnya, tetapi berfungsi. Aplikasi ini memiliki cara khusus untuk memindai kartu nama dan papan tulis. Untuk mengedit teks yang Anda pindai, Anda harus mengekspor teks melalui Microsoft OneDrive dan kemudian membuka Word.

Tersedia di Android, iOS, Windows

Aplikasi pemindaian Scanbot

Scanbot 9

Gratis; Pro sebesar $ 4, 49 tahun pertama lalu $ 22,49 per tahun; atau $ 69,99 sekali di iOS

Scanbot adalah aplikasi pemindaian dan OCR yang sangat baik. Dia mengatakan perusahaan baru-baru ini mengubah model penetapan harganya dari biaya rendah satu kali menjadi langganan tahunan atau biaya satu kali lebih tinggi ($ 69,99). Juga, harga sangat sulit dilacak. Namun, versi Pro dari Scanbot patut dipertimbangkan jika Anda memerlukan aplikasi pemindaian yang cepat dan akurat untuk hampir semua jenis dokumen. Ini memiliki koreksi warna dan alat optimisasi yang baik, selain fungsi pemindaian lainnya, seperti pembaca kode QR dan pemindai barcode. Anda juga dapat menggunakannya untuk menandatangani dokumen menggunakan tidak lebih dari jari Anda dan ponsel atau tablet Anda.

Tersedia di Android dan iOS

Pos terkait

Back to top button