Bagaimana perangkat lunak alur kerja membantu bisnis Anda berkolaborasi

Pekerjaan jarak jauh adalah kata kunci akhir-akhir ini karena semakin banyak perusahaan mencari cara untuk meningkatkan produktivitas bahkan ketika karyawan terbatas di rumah mereka, tetapi itu bukan konsep baru. Faktanya, selama dekade terakhir, ribuan perusahaan telah menemukan bahwa mereka dapat mencapai produktivitas dan pekerjaan berkualitas dengan mengizinkan setidaknya pekerjaan paruh waktu di telework. Yang lain telah menemukan bahwa mempekerjakan pekerja untuk tetap meningkatkan kumpulan bakat, yang mengarah pada inovasi yang lebih cepat. Baik Anda mencari kolaborasi jarak jauh untuk keuntungan Anda atau hanya untuk tetap bertahan di lingkungan bisnis saat ini, ada beberapa kunci untuk menyelesaikannya lebih cepat.

1. Otomatisasi Alur Kerja untuk Administrasi

Salah satu cara terbaik untuk memperlancar bisnis online Anda adalah dengan menemukan alat otomatisasi alur kerja yang tepat untuk tim admin Anda. Ini membantu merekrut anggota tim dan wirausahawan baru dengan menyediakan cara mudah untuk mendapatkan semua formulir dengan benar, dengan verifikasi tanda tangan digital dan alat lain untuk mengurangi pemborosan kertas. Anda dapat dengan cepat memproses NDA, kontrak, dan lainnya dengan sistem seperti ini, dan ini hanyalah petunjuk dari banyak cara alat online yang tepat dapat membantu Anda memfasilitasi pekerjaan dari jauh.

2. Membangun lingkungan digital terpadu

Perangkat lunak alur kerja yang tepat juga dapat membantu tim proyek individu menyelesaikan lebih banyak hal, terutama bila dikombinasikan dengan alat kolaborasi utama lainnya seperti penyimpanan cloud untuk file proyek, dan sumber daya konferensi video untuk menjadwalkan rapat. Sangat penting untuk menemukan cara untuk menyatukan semuanya dalam lingkungan digital yang mudah dinavigasi sehingga karyawan Anda dapat bergerak dengan cepat saat dibutuhkan. Jika Anda memiliki departemen L&D yang mengerjakan pengayaan dan profesionalisasi, sebaiknya mengintegrasikan alat-alat ini ke dalam perangkat kolaborasi dan alur kerja reguler Anda juga, sehingga karyawan dapat mengaksesnya, mengakses semuanya bersama-sama, mulai dari alur kerja, pendidikan, hingga email.

3. Dorong komunikasi yang cepat dan efektif

Ketika karyawan bekerja dari jarak jauh, mereka juga cenderung bekerja dengan jadwal yang kurang konsisten. Ini dapat berarti bahwa kolaborasi tim terjadi secara tidak sinkron, menyebabkan masalah yang muncul sementara anggota tim utama yang dapat menyelesaikannya tidak tersedia. Mendorong kebiasaan komunikasi yang baik seperti memeriksa pesan terlebih dahulu, sebelum masuk ke proyek, dapat menjadi kunci untuk menghilangkan beberapa perbedaan ini. Jadi harapan tentang seberapa cepat email harus dijawab dapat dihapus, dan kebijakan lain memberikan seperangkat pedoman yang jelas bagi orang-orang yang tidak harus bekerja berdampingan atau bahkan bersamaan.

Ada banyak pengorbanan yang harus dilakukan ketika mencoba mengumpulkan tim jarak jauh, tetapi ada peluang untuk berbuat lebih banyak dan membuatnya lebih produktif. Yang dibutuhkan adalah pola pikir manajemen yang tepat dan perangkat yang tepat, dan tidak ada kata terlalu dini untuk mulai mengembangkan salah satu dari mereka.