Bagaimana Platform Pengeluaran Terpadu Lebih Bermanfaat Dibandingkan Dengan Aplikasi Tradisional Stand-Alone

Abstrak: Peningkatan investasi awal yang terjadi dalam penyebaran platform perangkat lunak sebagai lawan dari aplikasi mandiri lebih dari dibuat untuk oleh banyak manfaat yang dibawanya ke organisasi.

Karena semakin banyak bisnis yang mengandalkan IT untuk manajemen proses bisnis mereka, vendor perangkat lunak proses bisnis menggunakan fleksibilitas SaaS dan cloud computing untuk menghasilkan produk-produk baru dan inovatif yang memungkinkan organisasi membuat proses integrasi TI ini lebih mudah dan membantu mereka mengelola proses mereka dengan mudah. Salah satu inovasi tersebut adalah platform perangkat lunak terintegrasi, yang memungkinkan organisasi untuk mengontrol dan mengelola berbagai proses bisnis dari satu lokasi, menghilangkan masalah kompatibilitas, gangguan duplikasi data, dan penundaan pemrosesan.

Platform perangkat lunak menyediakan basis untuk berbagai aplikasi perangkat lunak yang akan dieksekusi. Platform semacam itu tersedia untuk berbagai proses bisnis – manajemen pengeluaran, manajemen Sumber Daya Manusia, manajemen hubungan pelanggan, dan sebagainya. Sementara platform pembelanjaan berurusan dengan berbagai aspek pembelanjaan dan proses terkait, platform HR memungkinkan pengguna untuk mengelola semua kebutuhan HRM yang beragam dari organisasi, dan platform CRM memungkinkan mereka untuk membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan pelanggan. Posting ini berfokus pada menghabiskan platform manajemen, dan membandingkan aplikasi perangkat lunak tradisional yang berdiri sendiri yang digunakan untuk mengelola proses individu dengan platform perangkat lunak terintegrasi sehubungan dengan berbagai indikator organisasi.

Kompatibilitas, duplikasi data, dan akurasi

Dalam suatu organisasi, implementasi TI dalam proses bisnis biasanya dilakukan secara bertahap karena kurangnya dana atau kemauan manajerial. Seringkali, satu unit bisnis atau fungsi tidak mengetahui jadwal implementasi atau kemampuan perangkat lunak yang lain. Juga, karena proses yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda dalam hal akses dan keamanan, bahkan pilihan penempatan mereka dalam hal perangkat lunak on-premise atau SaaS bervariasi. Karena hal di atas, banyak masalah kompatibilitas muncul ketika perangkat lunak yang digunakan oleh satu fungsi harus bekerja dengan perangkat lunak yang digunakan oleh yang lain, yang lebih jelas jika jenis penyebarannya juga berbeda.

Katakanlah fungsi pelaporan biaya perjalanan mengharuskan pengguna untuk mengakses perangkat lunak dari berbagai lokasi dan karenanya memilih aplikasi SaaS sementara fungsi pembayaran membutuhkan lebih banyak keamanan memilih penyebaran di tempat – dalam kasus seperti itu, dibutuhkan banyak untuk membuat dua fungsi yang membutuhkan untuk bekerja sama secara erat kompatibel satu sama lain sehingga pemrosesan dapat dilakukan secara otomatis dan mulus.

Terkait erat dengan kompatibilitas adalah duplikasi dan akurasi data, yang merupakan masalah umum yang merayap ketika data harus disalin secara manual dari satu solusi ke solusi lainnya. Anda tidak hanya mengeluarkan sumber daya berharga pada tugas-tugas yang tidak menghasilkan nilai apa pun, tetapi Anda juga berisiko memasukkan data secara tidak benar, mengubah angka-angka dan menyebabkan banyak kegagalan di sepanjang sistem.

Masalah kompatibilitas, duplikasi data, dan akurasi ini tidak lagi menjadi masalah dengan platform pembelanjaan perangkat lunak terintegrasi, di mana semua aplikasi yang berbeda bekerja bersama dengan mulus, dan pemrosesan dilakukan dengan cepat dan akurat.

Kemampuan Komprehensif

Eksekusi suatu tugas jarang merupakan akhir dari itu. Setelah eksekusi muncul analisis dan kemungkinan peningkatan proses. Lebih jauh, seseorang perlu diyakinkan tentang status eksekusi yang berarti komunikasi. Tidak semua solusi mandiri dilengkapi dengan mesin analitik yang kuat – mereka puas dengan analisis dasar menggunakan metrik yang tersedia secara umum dan tidak sering memungkinkan pengguna untuk memprogram dalam metrik mereka sendiri. Di sinilah mesin analitik yang datang sebagai bagian dari platform berguna. Tidak hanya memungkinkan pengguna untuk mengembangkan metrik khusus yang berkaitan dengan proses mereka, tetapi juga mencakup proses ujung ke ujung, memastikan bahwa pengguna dapat menganalisis dan meningkatkan proses mereka di seluruh papan.

Fleksibilitas dalam Modul

Sementara platform pembelanjaan hadir dengan sejumlah aplikasi yang dianggap mengelola seluruh proses secara komprehensif, mungkin ada situasi di mana kebutuhan khusus proses Anda memerlukan beberapa aplikasi lagi untuk menjadi bagian dari paket. Meskipun mengintegrasikan aplikasi baru adalah titik nyeri utama dengan aplikasi mandiri, terutama sistem lama, mudah dengan platform perangkat lunak – setelah semua, itu adalah fungsi utamanya. Ini bertindak sebagai semacam sistem operasi yang memungkinkan aplikasi lain dijalankan di dalamnya. Banyak penyedia platform perangkat lunak saat ini memungkinkan produk mereka agar kompatibel dengan solusi pihak ketiga; oleh karena itu, Anda tidak terikat untuk mencari aplikasi tertentu dari penyedia yang sama atau mengubah sistem lawas Anda karena tidak kompatibel dengan yang baru. Selain itu, sekarang setelah Anda memiliki visibilitas lengkap atas prosesnya, Anda akan dapat berinovasi dalam manajemen proses bisnis Anda.

Selain itu, jika Anda mencari solusi tunggal untuk digunakan di seluruh organisasi, itu adalah masalah sederhana untuk menghubungkan semua platform dan menggunakan akses tunggal untuk mengakses solusi terintegrasi. Hal yang sama terjadi jika aplikasi apa pun tidak lagi berguna – Anda dapat menghancurkannya dengan platform dan menghemat uang.

Pengalaman Pengguna & Budaya Perusahaan

Manfaat kecil dari implementasi platform perangkat lunak adalah peningkatan pengalaman pengguna dan dampak positifnya terhadap keterlibatan karyawan dan budaya perusahaan. Lewatlah sudah hari-hari ketika karyawan harus beralih di antara beberapa aplikasi dan mengingat sejumlah nama pengguna dan kata sandi. Platform menggunakan sistem masuk tunggal dan memungkinkan penyelesaian beberapa tugas dari satu solusi. Ini meningkatkan pengalaman pengguna dan memungkinkan mereka menghemat banyak waktu. Salah satu cara untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan membawa perubahan positif dalam budaya perusahaan adalah teknologi, atau lebih khusus lagi, penerapan teknologi baru di tempat kerja. Ketika Anda melakukan proyek besar seperti implementasi platform perangkat lunak, itu membantu melibatkan karyawan dan meningkatkan cara mereka berpikir dan bertindak di tempat kerja.

Kolaborasi & Layanan Pelanggan Internal

Ini mungkin manfaat terbesar yang dinikmati platform perangkat lunak pembelanjaan dibandingkan aplikasi mandiri. Sebanyak yang seefisien dan seefektif aplikasi mandiri, dan komprehensif, aplikasi ini hanya memenuhi kebutuhan yang sempit, dan hanya berguna dalam mengelola satu atau dua proses bisnis. Ketika satu proses perlu berkomunikasi dengan yang lain, seperti dalam kasus pemesanan perjalanan dan manajemen biaya, ini tidak dapat terjadi. Akibatnya, ada sedikit atau tidak ada kolaborasi bahkan di antara proses dependen, dan masing-masing fungsi harus mengirim laporan luas ke yang lain untuk memastikan bahwa proses terus berjalan bersama. Juga, ketika berbagai bagian proses dilakukan menggunakan aplikasi yang berbeda, visibilitas keseluruhan terluka.

Juga, karena satu proses bisnis adalah pelanggan dari yang lain, ketika Anda menggunakan aplikasi mandiri, tidak mungkin untuk memberikan layanan pelanggan internal yang sangat baik kecuali ada upaya tambahan yang dilakukan. Namun, dengan platform perangkat lunak, semua masalah di atas tidak ada lagi. Platform ini memungkinkan kolaborasi lengkap antara semua pemangku kepentingan yang terlibat, peningkatan visibilitas, dan layanan pelanggan yang sangat baik di antara karyawan.

Untuk menyimpulkan, peningkatan investasi awal dalam platform perangkat lunak pembelanjaan lebih dari dibuat untuk ketika seseorang mempertimbangkan beberapa manfaat yang dibawanya ke organisasi. Untuk pengelolaan proses bisnis yang mulus dan komprehensif, platform menawarkan kenyamanan yang tiada tara bagi pengguna.