Bagaimana tetap terorganisir dengan bantuan perangkat lunak manajemen informasi pribadi

Jalan hidup yang normal membuat kita bertemu orang baru, menghadiri acara baru, dan bahkan membuat resolusi baru yang akan dibuat pada waktunya. Segalanya mungkin tampak sangat dinamis pada awalnya, tetapi mencatat semua ini tidak mudah. Sementara banyak orang beralih ke kertas fisik dan pensil atau notepad digital, masalah utama muncul dari keharusan untuk menandai data dengan peristiwa tertentu atau dengan membuat perubahan pada sepotong data dan mengharapkan perubahan kumulatif dalam acara terkait lainnya.

Skenario seperti itu menciptakan persyaratan untuk perangkat lunak manajemen informasi pribadi seperti EssentialPIM itulah yang akan kita bicarakan hari ini. Anda dapat menganggap EssentialPIM sebagai versi yang lebih baik dari Microsoft Outlook tanpa harga tinggi. Mari kita lihat beberapa cara yang dapat membantu Anda tetap teratur:

Memberikan tampilan panorama dari informasi yang disimpan.

EssentialPIM menyimpan semua data dalam database yang cepat dan dapat diskalakan. Informasi ini juga dapat dihubungkan secara silang untuk keserbagunaan yang lebih besar. Anda dapat memilih dari salah satu modul EssentialPIM yang berbeda sesuai dengan kebutuhan Anda:

• Modul Kalender memudahkan untuk mengelola tugas harian, janji temu dan jadwal umum. Anda juga dapat menambahkan beberapa acara ke satu hari dengan waktu yang sesuai sehingga Anda tidak akan melewatkan pengingat ulang tahun dan peringatan penting saat Anda mencoba menyulap janji kerja.
• Tugas-tugas penting dapat ditandai di bagian "Tugas" untuk mengukur kemajuan Anda dalam hal persentase penyelesaian. Modul ini sangat berguna bagi orang yang mengerjakan banyak proyek secara bersamaan dan perlu menyadari semuanya sekaligus. EssentialPIM memungkinkan Anda untuk menautkan satu item dengan yang lain. Oleh karena itu, kontak dapat ditautkan ke tugas saat ini untuk memahami kemajuan.
• Modul catatan EssentialPIM memungkinkan pengguna untuk mengatur catatan dalam bentuk teks, tabel, gambar, serta catatan tempel yang menarik. Bahkan memiliki fitur pemformatan canggih seperti penangkapan clipboard otomatis dan pengindeksan dengan sumber daya lainnya. Editor teks EssentialPIM yang kuat mendukung format font dasar dan struktur tingkat lanjut seperti peluru, tabel, dan daftar periksa.
• Modul Kontak menyediakan format intuitif bagi pengguna untuk menyimpan kontak pribadi dan bisnis dengan detail seperti nama depan, nama belakang, nomor ponsel, alamat email, nomor telepon bisnis, alamat, gambar, dll. Ini memiliki alat filter yang sangat kuat dan nyaman yang juga membantu dalam pemulihan kontak yang mudah ketika dibutuhkan.
• Kemudian datang modul Mail yang mendukung pesan massal untuk mengantarkan penghematan waktu besar-besaran. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim pengumuman dan buletin penting ke semua kontak Anda sekaligus. EssentialPIM dapat disinkronkan dengan Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com dan hampir semua penyedia email untuk mengirim pesan-pesan itu langsung dari perangkat lunak.
• Terakhir namun tidak kalah pentingnya, hadir modul Kata Sandi, yang dapat menyimpan semua kredensial dan kata sandi rahasia Anda dengan aman. Data dienkripsi dengan kunci AES (Rijndael) 256-bit kelas industri. Teknologi SSL memastikan sinkronisasi dengan layanan cloud.

Ini menawarkan kemampuan impor dan ekspor yang unggul.

Anda dapat menjaga data Anda terorganisir dan mempertahankan format aslinya saat mengimpor atau mengekspor dari antarmuka EssentialPIM. Hal yang sama juga dapat dikatakan ketika memperoleh informasi berdasarkan kompatibilitasnya dengan HTML, RTF, DOCX, CSV, ICS, VCF, EML dan format teks.

Kata-kata terakhir

Pengguna dapat menyinkronkan data yang tersimpan dengan berbagai solusi cloud, seperti Kalender Google, Google Drive, Google Kontak, Gmail, iCloud, CalDAV, Office 365, CardDAV, dll., Untuk membuka lebih banyak kemungkinan bagi pengguna mereka. EssentialPIM juga dapat disinkronkan dengan perangkat Android dan iOS menggunakan aplikasi khusus sehingga Anda dapat mengendalikan semuanya, bahkan saat bepergian, baik di rumah atau di kantor.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi informasi yang diperlukan, yang dapat Anda dengan mudah menelusuri daftar tugas, kalender, catatan, kontak, email, dan sampah saat diperlukan. Anda bahkan dapat mengedit jadwal Anda hanya dengan menyeretnya, menghindari keharusan untuk memasukkan kembali informasi berulang kali. Jadi cobalah hari ini dan bersiaplah untuk mengatur hidup Anda sambil meningkatkan tingkat produktivitas Anda, baik di tempat kerja atau saat bermain.