Bagaimana Vivobarefoot lolos Windows Server 2003 dalam peningkatan TI

Perusahaan sepatu olahraga Vivobarefoot telah lolos dari risiko Windows Server 2003 kedaluwarsa dengan merombak infrastruktur TI yang sudah tua, memungkinkan komunikasi yang lebih mudah antara kantornya di London dan Cina.

Microsoft Windows Sistem operasi Server 2012 menggantikan tiga server terpisah yang dimiliki oleh Vivobarefoot, termasuk Exchange Server 2007 yang menjalankan email, Server 2003 OS yang mendukung penyimpanan file dan perangkat lunak manajemen pesanan, dan analisis menjalankan perangkat lunak ini.

Dengan dukungan Server 2003 akan berakhir minggu depan, direktur operasi global Damian Peat mengatakan kepada IT Pro migrasi dari sistem operasi lama adalah prioritas bagi perusahaannya.

"Kami harus menyingkirkan server secepat mungkin dan mendapatkan 2012 baru di karena jelas 2003 akan segera berakhir dukungannya," katanya. "Mereka juga akan segera mati."

Bekerja dengan mitra Microsoft Netstar, Peat membuang ketiga server tersebut demi satu server untuk mengatur semua beban kerjanya, termasuk perangkat lunak akuntansi Sage dan aplikasi manajemen pesanan Prima.

"Proposal adalah untuk memindahkan semuanya ke satu server besar yang dapat menangani semua program yang berbeda, karena itu dipotong ke server yang berbeda di dalam server," katanya.

Namun, junking Server 2003 hanyalah awal dari transformasi Vivobarefoot, dengan Gambut memutuskan perusahaan akan berhenti mencadangkan data di tempat ke kaset yang akan dikunci di brankas pada akhir setiap hari.

"Selalu ada banyak ketakutan di pihak saya bahwa rekaman cadangan itu berpotensi tidak akan berfungsi, bahwa kami mengalami kegagalan mekanis dan tiba-tiba menemukan diri kami tanpa apa-apa," katanya.

"Kami mulai menerima pesan kesalahan, kami tidak yakin apa itu, tapi kami tahu itu bukan kabar baik. Kami mendapat telepon dari perusahaan IT yang mengatakan pencadangan tidak berjalan tadi malam. Itu sangat menakutkan, itu adalah malam tanpa tidur. ”

Setelah meninggalkan mitra IT lamanya untuk Netstar, Peat juga berpisah dengan kaset-kasetnya, alih-alih menyerahkan kepada penyedia barunya pekerjaan hosting layanan cadangan jarak jauh untuk semua data Vivobarefoot.

Bekerja dengan China

Netstar juga merekomendasikan agar Vivobarefoot memperbarui tahap versi Microsoft Office yang sudah ketinggalan zaman dengan menggunakan Office 365 di dua kantornya, yang berbasis di London dan Cina.

Untuk Gambut, ini akan menyelesaikan dua masalah sekaligus – meningkatkan perangkat lunak yang sudah melewati tanggal penjualannya, serta memperbaiki masalah alamat email yang tidak konsisten antara kedua kantor.

Berkat Great Firewall of China dan kecepatan internet yang lebih lambat di negara itu, staf China-nya tidak bisa mengakses email pekerjaan mereka dengan mudah, dan malah beralih ke Gmail.

Ketika Google berselisih dengan China karena penolakan untuk mengakui sertifikat keamanan yang dikeluarkan oleh otoritas internet negara itu, tim tersebut beralih ke berbagai server surat asli, tetapi Gambut khawatir tentang keamanan aplikasi surat pihak ketiga ini.

"Juga itu benar-benar tidak profesional," katanya kepada IT Pro. "Mereka berkomunikasi dengan pemasok terbesar kami, dengan siapa kami menghabiskan jutaan dolar setiap tahun, dengan alamat email acak ini."

Vivobarefoot awalnya dianggap Google Docs dan Gmail di depan Office 365, tetapi membatalkan ide mengikuti retorika negatif China terhadap Google. Itu kemudian dianggap sebagai server Exchange yang dihosting, tetapi akhirnya memilih Office 365 sebagai gantinya adalah layanan cloud global yang mudah diakses di Cina.

Namun, Cina juga mengutuk Microsoft Apple dan Google sebagai pion pemerintah AS pada Juni tahun lalu, menuduh mereka memata-matai rahasia negara.

Meskipun demikian, Netstar mendirikan Office 365 dari jarak jauh dengan bantuan Gambut ketika dia mengunjungi kantor China, dan hasilnya adalah membuat komunikasi antara staf Inggris dan China lebih mudah dan lebih dapat diandalkan.

"Semua alamat email staf China kami adalah @ vivobarefoot.com sekarang, ini luar biasa," kata Peat. “Semuanya jauh lebih terintegrasi. Saya mengelola tim di Tiongkok dan saya tidak pernah memiliki akses ke kalender siapa pun. Sekarang saya memiliki visibilitas penuh dari apa yang dilakukan semua orang di mana pun mereka berada di dunia, yang luar biasa. "

Seluruh proses memakan waktu Netstar dan Vivobarefoot tiga bulan, tetapi itu baru tahap pertama, dengan lebih banyak perubahan yang direncanakan di bawah dua langkah di masa depan.

“Tahap dua adalah mengarahkan semua platform kita ke hal yang sama. Kami baik menggunakan AppDynamics atau SAP Business Forum atau mungkin NetSuite tetapi kami sedang melihat saat ini dan bertemu dengan semua rumah perangkat lunak ini, "kata Peat.

"Dari sudut pandang saya, ada ketertarikan tertentu untuk menggunakan AppDynamics hanya karena terhubung dengan Office 365 dengan begitu indah."