Bandingkan informasi: tugas menjemukan yang diselesaikan teknologi
Penulis artikel menjelaskan mengapa menggunakan proses otomatisasi memungkinkan catatan operasi harian yang andal
Di setiap perusahaan, perempuan, menengah atau besar, ada saatnya karyawan menjadi lebih cenderung melakukan kesalahan. Kadang-kadang karena kelelahan, frustrasi atau fakta sederhana karena harus sepanjang hari kerja mengendalikan stok atau merekonsiliasi informasi. Meskipun demikian, kesalahan minimum dalam jenis tugas ini dapat melibatkan jutaan kerugian bagi perusahaan.
Salah satu momen kesalahan yang paling rentan adalah ketika orang mendamaikan informasi; yaitu ketika mereka membandingkan (biasanya besar) catatan data. Sering kali data ini berasal dari sumber informasi yang sangat beragam dan berbeda, membuat perbandingan manual menjadi kompleks dan sangat rentan terhadap kesalahan manusia.
Jenis kegiatan ini membuat banyak orang dalam bisnis mereka menghabiskan banyak waktu mereka untuk memahami dan mengendalikan transaksi, menggunakan stabilo, makro dalam spreadsheet, dan menghabiskan banyak waktu memesan semua informasi.
Kami menambahkan bahwa, jika jumlah item yang akan dibandingkan sangat besar, tugas perbandingan mungkin memerlukan waktu penuh satu atau lebih orang dalam sebuah tim.
Beberapa contoh perbandingan informasi yang paling umum adalah: stok terhadap barang yang diterima, penjualan terhadap koleksi, gaji terhadap likuidasi, anggaran terhadap biaya. Tidak ada perusahaan yang mengontrol proses dengan benar tanpa perlu berdamai.
Bank, misalnya, adalah salah satu rekonsiliasi yang paling umum dan terjadi antara laporan bank dan file yang berbeda, yang dapat berupa cek, penyelesaian, setoran, transfer, penarikan, atau antara catatan penjualan dalam ERP dan transaksi yang dibayar dengan kartu .
Ini adalah masalah yang telah diselesaikan teknologi, karena, dengan otomatisasi proses, dalam hitungan menit dan secara otomatis, perusahaan dapat mengetahui transaksi apa yang dibayarkan dan pada tanggal berapa. Saat ini dimungkinkan bagi perusahaan untuk merekonsiliasi penjualan dengan kartu dengan pembayaran yang diinformasikan oleh kartu dan pada gilirannya, pembayaran ini terhadap laporan bank, mengendalikan aliran transaksi secara lengkap sejak kartu dilewatkan hingga Uang diterima secara efektif oleh perusahaan.
Dengan demikian, otomatisasi rekonsiliasi memungkinkan untuk menyederhanakan tugas perbandingan dan mengatasi banyak masalah, mencapai proses yang jelas dengan transparansi dan presisi yang lebih besar; membuat pelacakan informasi lebih mudah. Otomatisasi juga membantu meningkatkan keamanan data selama alur kerja rekonsiliasi. Visibilitas yang lebih besar ini memungkinkan pembuat keputusan untuk mengelola masalah lebih cepat.
Dengan cara ini, Anda dapat menginvestasikan kembali waktu yang dihabiskan orang untuk tugas-tugas operasional untuk menggunakannya dalam waktu yang lebih berharga dan, pada saat yang sama, mengurangi margin kesalahan menjadi nol, menghindari kehilangan uang yang tidak perlu.
Temukan yang terbaru tentang ekonomi digital, startup, fintech, inovasi perusahaan, dan blockchain. KLIK DI SINI
