Cara berbagi layar Anda dengan Google Hangout

Google Hangouts adalah salah satu platform panggilan video paling populer dan paling banyak digunakan. Google Hangouts memungkinkan Anda membuat sambungan audio ke audio, video, obrolan teks, dan berbagi layar. Anda dapat mematikan video untuk menghemat bandwidth untuk berbagi layar atau jika Anda hanya ingin audio.

Berbagi layar berguna saat Anda ingin menampilkan dokumen, video, presentasi, atau bentuk konten lainnya kepada orang atau grup lain. Berbagi layar secara khusus digunakan untuk membantu seseorang dengan masalah teknis, karena dapat memandu Anda melalui semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah saat berbagi layar dengan Anda. Berbagi layar biasanya digunakan oleh perwakilan dukungan teknis dan konsultan independen untuk membantu pelanggan memecahkan masalah atau menunjukkan solusi untuk suatu masalah.

Itu sebabnya kami telah menyusun panduan singkat ini. Cukup ikuti langkah-langkah ini dan Anda akan segera membagikan layar Anda di Google Hangouts!

Panduan langkah demi langkah untuk berbagi layar di Google Hangouts

Opsi berbagi layar bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan aplikasi atau browser web.

Langkah 1:

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka situs web atau aplikasi Google Hangouts. Tersedia di iOS, Android, atau dari browser web Anda, setelah Anda meluncurkan halaman, Anda mungkin perlu masuk ke akun Gmail Anda.

Langkah 2:

Hal berikutnya yang ingin Anda lakukan adalah mengetuk “Panggilan video”. Anda kemudian akan diminta untuk memilih orang yang Anda inginkan di dalam ruangan sehingga Anda dapat melakukan panggilan video baru dengan mereka semua.

Setelah Anda memilih semua nama yang Anda inginkan, cukup klik tombol “Panggilan video”.

Langkah 3:

Anda sekarang harus menemukan “Bagikan layar” yang terletak di kanan atas layar Hangouts (klik tiga titik vertikal).

Setelah Anda menerapkan opsi menu ini; klik Berbagi layar

Untuk versi aplikasi: Anda harus mengklik tiga titik horizontal yang terletak di bagian kanan atas aplikasi. Ketuk “Layar saat ini”.

Langkah 4:

Saat Anda mengklik tombol hijau, tindakan apa pun yang Anda lakukan di layar, dengan mouse atau keyboard, dapat dilihat oleh semua peserta dalam panggilan video Anda.

Bahkan, setiap jendela yang terbuka dapat dibagikan secara terpisah. Ini berarti Anda dapat memilih apakah Anda ingin membagikan seluruh layar Anda, atau jika Anda ingin berbagi folder tertentu, seperti “My Documents” atau mungkin hanya browser Internet Anda.

Harap perhatikan bahwa semua item yang dibagikan, selain layar penuh, harus ditampilkan dalam layar penuh jika Anda ingin membagikannya melalui Google Hangouts.

Langkah – 5:

Setelah Anda berhasil memilih program atau layar yang ingin Anda bagikan, cukup klik tombol “Bagikan” yang terletak di kanan bawah. Ini jika Anda menggunakan Google Chrome sebagai browser default Anda. Jika Anda menggunakan browser yang berbeda, tombolnya akan bernama “Mulai Berbagi Layar”.

Langkah – 6:

Harap perhatikan bahwa mengeklik tombol “Bagikan” tidak akan langsung membagikan layar yang dipilih dengan peserta panggilan video Anda. Biasanya akan memakan waktu beberapa detik sebelum dimuat, jadi bersabarlah selama langkah ini.

Langkah – 7:

Ketika streaming video dari sesi berbagi layar Anda berhasil dimuat, Anda harus mengklik tombol “Present to All”. Akhirnya dengan mengkliknya, semua orang yang termasuk dalam ruangan tertentu akan dapat melihat layar atau pertunjukan yang dipilih.

Langkah – 8:

Setelah Anda melakukan semua ini, Anda dapat melakukan semua tindakan di layar, jendela, atau program yang ingin Anda bagikan dengan peserta. Anda sekarang dapat mengetik dengan bebas di keyboard atau menggunakan mouse dan semua peserta akan dapat melacak setiap gerakan mereka.

Langkah – 9:

Setelah Anda menyelesaikan presentasi mini dan tidak perlu berbagi layar apa pun dengan peserta Google Hangouts, Anda harus kembali ke jendela Hangouts yang aktif. Temukan tombol “Stop” di bilah tugas atas dan klik untuk menghentikan berbagi layar.

Atau, Anda juga dapat mengakhiri panggilan video. Ini akan mencegah peserta dalam panggilan video Google Hangouts melihat layar yang sebelumnya Anda bagikan dengan mereka.

Selesaikan masalah

Ada juga situasi di mana berbagi layar tidak berfungsi di Google Hangouts. Jika Anda mengalami masalah dengan Google Hangouts atau berbagi layar, ada beberapa hal yang harus dicoba agar berfungsi dengan baik.

Dalam kebanyakan kasus, ketika berbagi layar berhenti bekerja di tengah sesi, biasanya terkait dengan browser web yang Anda gunakan.

1. Ganti peramban

Jika Anda mengalami masalah teknis dengan berbagi layar di Google Hangouts, Anda harus mencoba melakukan hal yang sama terlebih dahulu, tetapi menggunakan browser yang berbeda. Jika Anda menggunakan Safari atau Mozilla Firefox, coba gunakan Google Chrome, yang merupakan browser web yang dikembangkan oleh Google.

2. Hapus cache browser

Saat digunakan untuk waktu yang lama, browser sering kali perlu mengosongkan cache. Menghapus cache berarti browser tidak akan memuat situs web dari cache, tetapi akan mengunjungi situs web untuk mendapatkan versi baru dan yang diperbarui. Anda dapat menemukan proses pembersihan cache di pengaturan dan itu dapat dilakukan dengan cepat.

Jika Anda menggunakan Chrome, inilah Cara Menghapus Cache Google Chrome. Prosesnya akan mirip dengan browser web lainnya.

Setelah Anda mengosongkan cache browser, coba ulangi proses berbagi layar seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya.

3. Perbarui aplikasi

Jika Anda menggunakan perangkat seluler, pastikan aplikasi Google Hangouts Anda diperbarui dengan perangkat lunak terbaru.

Bagi mereka yang baru mengenal aplikasi; Pastikan pengaturan perangkat Anda mengizinkan audio dan video saat startup. Saat mengakses pengaturan ponsel atau tablet Anda; Anda dapat memastikan bahwa izin diaktifkan untuk aplikasi.

Jika masalah berlanjut, hapus aplikasi dan unduh lagi.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, bagikan seluruh layar atau aplikasi yang dipilih dan windows Selama panggilan video Google Hangouts Anda, ini adalah proses yang sangat mudah. Dengan melakukannya, Anda dapat berbagi hal-hal yang penting dengan orang yang Anda cintai, kolega, dan pelanggan secara instan. Anda bahkan dapat merekam panggilan Anda dari Google Hangouts.