Cara berbagi layar Anda tanpa mengungkapkan informasi pribadi
Baru dalam dunia telekomunikasi? Kurangi peluang Anda untuk mempermalukan diri sendiri di depan rekan kerja dengan kecelakaan berbagi layar. Beberapa tindakan pencegahan dapat membantu Anda memisahkan karakter Anda dari kehidupan kerja Anda.
Buat akun pengguna hanya untuk bekerja
Setelah coronavirus global, banyak orang bekerja dari rumah untuk pertama kalinya. Jika Anda salah satunya, Anda mungkin harus menggunakan komputer di rumah.
Di komputer di rumah, Anda mungkin tidak memikirkan latar belakang desktop, aplikasi yang Anda jalankan sepanjang waktu, atau pemberitahuan yang Anda terima.
Namun, cara termudah untuk menjaga privasi Anda dan beralih ke Mode Kerja di komputer pribadi adalah dengan membuat akun pengguna baru yang hanya dapat Anda gunakan untuk bekerja. Langkah-langkah untuk melakukannya bervariasi tergantung pada sistem operasi yang dijalankan komputer Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat akun pengguna baru di Windows 10:
- Jurnalistik Windows+ I untuk membuka aplikasi Pengaturan.
- Klik "Akun", lalu pilih "Keluarga & Orang Lain" dari daftar.
- Klik "Tambahkan orang lain ke komputer ini," lalu ikuti prosedur pengaturan.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat akun pengguna baru di macOS:
- Nyalakan System Preferences dari dock atau cari dengan Spotlight.
- Klik "Pengguna dan Grup", klik ikon kunci di sudut kiri bawah, lalu ketikkan kata sandi penyelia.
- Klik tanda plus (+) di sudut kiri bawah dan ikuti prosedur pengaturan.
Saat menyiapkan akun baru Anda, Anda dapat keluar atau berganti akun seperti biasa. Saat pertama kali masuk, Anda harus mengotorisasi akun email, login Slack, atau layanan lainnya. Tahan keinginan untuk menambahkan akun pribadi apa pun.
Dengan melakukan ini, Anda memastikan bahwa tidak ada informasi pribadi yang diungkapkan selama panggilan video. Anda juga dapat menghapus anomali pribadi, seperti pesan dari teman dan Twitter Pemberitahuan, yang akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak. Beristirahatlah secara teratur dan beralihlah ke akun pribadi Anda jika perlu.
Tidak ingin membuat akun yang sama sekali baru? Anda masih dapat menghindari rasa malu dengan mengikuti beberapa tips sederhana.
Bagikan hanya aplikasi tertentu Windows
Konferensi video memungkinkan Anda untuk berbicara langsung dengan rekan kerja dan, dalam banyak kasus, berbagi layar Anda. Ini berguna ketika seseorang memberikan presentasi, membahas bentuk dalam spreadsheet, atau hanya mengumpulkan ide di papan tulis atau peta pikiran.
Sebagian besar aplikasi konferensi video memungkinkan Anda untuk membagikan seluruh desktop atau satu jendela. Meskipun tergoda untuk berbagi desktop dengan mudah, berbagi jendela yang perlu dilihat rekan Anda adalah ide yang lebih baik.
Cara Anda melakukan ini tergantung pada layanan konferensi video yang Anda gunakan. Tentunya, Anda harus menghindari sesuatu seperti "Share Desktop" dan memilih sesuatu seperti "Share Window". Beberapa aplikasi (seperti Google Hangouts Meet(Anda akan diminta untuk memilih apakah akan membagikan jendela atau seluruh layar.
Apa pun yang Anda gunakan untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja Anda, cobalah agar Anda dapat menguasai kemampuan berbagi layar sebelum Anda perlu menggunakannya.
Terkait: 6 aplikasi konferensi video gratis terbaik
Gunakan latar belakang yang membosankan
Ingin wallpaper Adventure Time Anda muncul di tengah presentasi atau rapat? Sementara beberapa dari Anda mungkin memiliki kepala yang "sama sedingin ini", yang lain mungkin tidak.
Jika Anda perlu mempertahankan suasana profesional saat menggunakan aplikasi berbagi layar, pertimbangkan beralih ke wallpaper yang membosankan. Terserah Anda, tetapi pikirkan tentang bagaimana pelanggan, kolega, atau manajer Anda akan merespons jika mereka melihat wallpaper saat ini.
Anda hanya dapat mengatur warna solid, atau menggunakan stok atau makro Windows Latar belakang Sangat mudah menemukan wallpaper hebat di Google juga.
Terkait: Cara menemukan wallpaper hebat di Internet
Bersihkan browser Anda
Peramban Anda dapat memberikan banyak informasi pribadi. Sebagian besar dari kita biasanya memiliki banyak tab yang terbuka secara bersamaan. Ada juga bilah bookmark navigasi cepat dan beberapa tambahan di atasnya.
Cara termudah untuk memisahkan sesi penjelajahan bisnis Anda dari sesi penjelajahan pribadi adalah dengan menggunakan browser terpisah. Pintasan keyboard yang paling umum digunakan di sebagian besar browser, jadi silakan memilih dan menggunakan Chrome, Firefox, Safari, Edge, atau yang lainnya.
Di Chrome Dan Rubah api, Anda dapat menggunakan profil alternatif. Semua tab pribadi Anda akan aman dalam satu profil, sementara bekerja di yang lain. Namun, karena Anda dapat membuka keduanya sekaligus, pastikan untuk selalu menutup profil Anda untuk menghindari kecelakaan.
Jika semua ini kedengarannya banyak, Anda bisa memotong tab pribadi Anda. Anda dapat menggunakan ekstensi sesi browser (mis Pendamping untuk Chrome) Untuk menyimpan semuanya sebelum menutupnya.
Jika Anda akan menggunakan browser pribadi untuk bekerja, Anda mungkin juga memiliki beberapa penanda yang muncul di bilah bookmark. Untuk menyembunyikan bookmark Anda di sebagian besar browser, klik "Lihat", lalu alihkan "Sembunyikan favorit" atau "Sembunyikan bilah bookmark" (nama pengaturan tergantung pada browser).
Anda juga dapat menghapus riwayat browser Anda jika Anda khawatir tentang pelengkapan otomatis.
Nonaktifkan notifikasi yang tidak perlu
Bahkan jika Anda hanya berbagi satu jendela (terutama jika menempati seluruh layar), Anda mungkin menjadi korban pemberitahuan sembulan yang memalukan. Hal terakhir yang ingin dilihat rekan kerja Anda adalah pesan buruk dari seorang teman atau "pertunangan berlebihan" dari suami Anda.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengabaikan semua notifikasi – selalu ingat untuk melakukannya sebelum panggilan konferensi. Baik macOS dan Windows 10 punya pilihan untuk itu.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengabaikan pemberitahuan di macOS:
- Geser ke kanan pada trackpad dengan dua jari atau ketuk ikon di sudut kiri atas layar untuk membuka Pusat Pemberitahuan (atau "Hari Ini").
- Gulir ke atas dan alihkan ke opsi "Jangan ganggu".
Ikuti langkah-langkah ini untuk menonaktifkan pemberitahuan Windows 10:
- Jurnalistik WindowsA + atau klik ikon Pusat Aksi di dekat kanan bawah layar untuk membuka "Pusat Aksi".
- Klik "jam tenang" atau "bantuan fokus" untuk membisukan pemberitahuan.
Anda juga dapat mengabaikan pemberitahuan untuk setiap aplikasi jika ini lebih nyaman. Jangan lupa untuk me-restart nanti jika Anda membutuhkannya. di Windows, Anda dapat pergi ke Sistem> Pemberitahuan dan Tindakan untuk melakukannya; Pada Mac, buka System Preferences> Notifications.
Sembunyikan aplikasi yang tidak perlu
Anda dapat membiarkan Steam berjalan sehingga Anda dapat memperbarui game atau menelusuri katalog selama waktu henti. Namun, manajer Anda mungkin tidak terlalu memahami ketika dia melihat simbol ini memantul di trotoar atau bilah tugas selama jam kantor.
Sebelum Anda mulai bekerja (atau, setidaknya, sebelum Anda memulai panggilan video atau sesi berbagi layar), pastikan untuk mengakhiri atau menyembunyikan aplikasi yang tidak perlu.
Berikut adalah beberapa aplikasi yang mungkin ingin Anda sembunyikan selama jam kerja:
- Toko game: Steam, toko game epik, GOG GalaxyEA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10), dll.
- Layanan streaming: Netflix, Hulu, HBO GO / NOW, dll.
- Aplikasi berbagi file: Transmisi, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent, dll.
- Akun pribadi: Aplikasi email, majalah, catatan pribadi, foto, dll.
Singkatnya, ide yang bagus untuk menyembunyikan apa pun yang tidak boleh Anda lakukan saat Anda seharusnya melakukannya!
Keluar dari layanan olahpesan
Keluar dari layanan olahpesan mungkin lebih mudah daripada harus terus-menerus menonaktifkan atau mengaktifkan notifikasi. Anda juga dapat menemukan ini membantu Anda lebih fokus pada bisnis Anda. Bahkan jika Anda mengabaikan pemberitahuan, Anda masih bisa membuang-buang waktu mengirim pesan ke orang – dan itu jauh lebih sulit jika Anda harus masuk terlebih dahulu.
Dua aplikasi yang paling populer adalah Pesan untuk Mac dan Hangouts untuk Android di Mac atau Windows. Masing-masing aplikasi ini dapat mencerminkan pesan teks dari perangkat seluler Anda, terlepas dari apakah itu berfungsi atau merupakan kontak pribadi. Jika Anda lebih suka meninggalkan pesan teks di ponsel Anda, cukup log out dari program di komputer Anda.
Pastikan untuk tetap menjalankan aplikasi yang mungkin perlu dijalankan, seperti Slack, Skype atau WhatsApp. Jika Anda membuat akun bisnis terpisah di komputer Anda, ini lebih mudah karena Anda tidak akan masuk ke salah satu klien perpesanan yang tidak penting di tempat pertama!
Tinggalkan barang pribadi di perangkat seluler Anda
Karena perangkat seluler Anda jarang meninggalkan sisi Anda, dan Anda dapat mengisi dayanya saat bekerja, mengapa tidak menyimpan semua barang pribadi di ponsel atau iPad Anda? Ini dengan asumsi bahwa Anda tidak akan membagikan apa pun dari mereka di layar tentu saja.
Alih-alih membuka tab baru untuk menemukan lirik lagu yang sedang diputar, cari saja di ponsel Anda. Jangan jalankan pengingat di Mac Anda untuk menambahkan spageti ke daftar belanja Anda; Biarkan Siri menanganinya di iPhone Anda. Apakah Anda ingin tahu seperti apa cuaca untuk perjalanan berkemah berikutnya? Oke Google, bagaimana cuaca di Blue Mountains minggu depan? Mungkin lebih cepat. Pesan pribadi dan mengobrol di ponsel Anda, bukan di komputer Anda juga.
Jika Anda belum mempermalukan diri sendiri di depan 50 rekan dalam panggilan video, anggap diri Anda beruntung. Sebagian besar pekerja jarak jauh pernah mengalami pengalaman memalukan ini sebelumnya. Jika Anda mengikuti tips ini, mereka dapat membantu Anda setidaknya mempertahankan tampilan profesional!
Mencari saran pekerjaan jarak jauh lainnya? Pelajari cara bekerja dari rumah seperti profesional.
Terkait: Bagaimana cara saya bekerja dari rumah: produksi nyeri gua dari kamera
