Cara berbagi presentasi PowerPoint di zoom
Catatan: Dalam topik berikutnya yang akan Anda baca, Anda akan mempelajari tentang: Cara berbagi presentasi PowerPoint di zoom
Presentasi PowerPoint adalah alat yang praktis dan praktis di lingkungan bisnis apa pun. Saat mempresentasikan masalah atau rencana secara visual, orang sering merasa lebih mudah untuk mengingat atau mengasimilasi. Dan saat Anda menggabungkan presentasi PowerPoint dengan Zoom, Anda membuat rapat bisnis menjadi lebih baik.
Tapi bagaimana tepatnya PowerPoint dan Zoom bekerja sama? Ada tiga cara untuk melakukan ini. Semuanya akan kami bahas secara detail di artikel ini.
metode 1 – Monitor ganda
Salah satu hal hebat tentang Zoom adalah perangkat kerasnya tidak terlalu mahal. Bergantung pada ukuran dan kebutuhan bisnis Anda, rapat Zoom Anda bisa sekecil atau sebesar yang Anda inginkan.
Misalnya, jika Zoom Meeting Room memiliki sistem dual-screen, tampilannya bisa menampilkan presentasi PowerPoint secara full screen. Sementara layar lainnya bisa berisi catatan penyaji atau hal lain yang bisa berkontribusi pada rapat.
Untuk berbagi presentasi PowerPoint monitor ganda di Zoom:
- Pilih file PowerPoint yang termasuk dalam agenda.
- Sekarang mulai atau bergabunglah dengan rapat yang diperbesar.
- Pilih “Bagikan” dari dasbor rapat.
- Pilih layar beranda lalu pilih “Bagikan” lagi. Jika Anda tidak yakin tampilan utama yang mana, pilih layar pembuka PowerPoint.
- Saat Anda berbagi layar, Anda dapat memulai mode presentasi PowerPoint dengan mengikuti rute ini tab Slide Show > From Start atau dari gambar saat ini.
Hanya itu yang ada untuk itu. Jika ternyata layar yang Anda bagikan salah, buka Pengaturan Tampilan dan klik “Ubah tampilan presentasi dan tayangan slide”. Oleh karena itu, Anda tidak perlu memulai seluruh proses dari awal.
metode 2 – Layar tunggal dalam satu jendela
Metode pertama sangat praktis dan memberi Anda gambaran yang jelas tentang presentasi dan presenter. Tetapi tidak semua ruang rapat Zoom memiliki monitor ganda, juga tidak membutuhkannya. Ruang rapat yang lebih kecil bekerja dengan baik dengan satu monitor, dan untungnya Anda dapat berbagi presentasi PowerPoint hanya dengan satu monitor.
Baik di jendela atau dengan layar penuh. Opsi jendela sangat berguna untuk multitasking sambil berbagi presentasi. Untuk membagikan presentasi PowerPoint di jendela:
- Buka file PowerPoint untuk dibagikan.
- Pilih tab “Slideshow” dan kemudian “Set Slideshow”.
- Pergi ke “Lihat Kategori” dan kemudian pilih “Browse by individual (window)”. Konfirmasi pilihan.
- Aktifkan mode presentasi PowerPoint dengan memilih tab “Tampilan Slide” dan kemudian “Dari awal atau dari gambar saat ini”.
- Bergabung atau mulai rapat Zoom.
- Dalam rapat, pilih “Bagikan”.
- Klik pada jendela PowerPoint dan pilih “Bagikan”.
Itu harus. Anda sekarang memiliki presentasi PowerPoint dalam satu jendela, dan Anda masih bisa mengakses obrolan rapat atau program atau file lain yang Anda perlukan untuk rapat.
metode 3 – Layar penuh layar penuh
Jika Anda berurusan dengan situasi layar selama rapat Zoom dan presentasi PowerPoint yang sangat penting akan muncul, opsi layar penuh adalah ide yang bagus. Proyeksi layar penuh berarti tidak akan ada gangguan pada layar. Tanpa chatting atau membuka file lain, Anda tetap fokus pada presentasi. Berikut cara membuat slide PowerPoint layar penuh di Zoom:
- Buka file PowerPoint yang Anda siapkan untuk presentasi.
- Bergabunglah dengan rapat Zoom atau mulai yang baru.
- Buka tab Kontrol Rapat dan pilih “Berbagi”.
- Sekarang pilih desktop Anda dan pilih “Bagikan” lagi.
- Saat Anda memulai layar terbagi, cukup klik tab “Slideshow” dan kemudian “Dari awal atau dari gambar saat ini”.
Dan sekarang presentasi Anda dalam layar penuh dan terlihat jelas oleh semua orang.
Bagikan audio dengan zoom
Tahukah Anda bahwa fitur berbagi layar Zoom juga memungkinkan Anda berbagi audio? Benar. Peserta rapat jarak jauh kini dapat menerima video dan audio. Namun prasyaratnya adalah Anda juga harus menggunakan Zoom untuk desktop Windows atau Mac.
Oleh karena itu, jika Anda ingin berbagi a YouTube klip, misalnya, cukup klik “Bagikan Audio Komputer”. Namun, ada kerugiannya. Anda tidak dapat berbagi audio komputer saat rapat dibagikan di beberapa monitor secara bersamaan. Ini hanya berfungsi ketika satu layar dibagikan pada satu waktu. Tetap saja, ini adalah fitur yang sangat berguna.
Presentasikan karya Anda secara lebih efektif dengan zoom
Presentasi PowerPoint telah ada selamanya. Setelah Anda mengetahui cara memanfaatkannya secara maksimal, langit adalah batasnya. Ini adalah salah satu opsi perangkat lunak paling inovatif dari Microsoft Office. Sebagai perbandingan, Zoom itu baru. Tapi itu menggemparkan dunia korporat. Perusahaan bersikeras bahwa itu “hanya berfungsi”, dan alat apa lagi yang dapat Anda minta untuk dirancang agar rapat kerja berjalan lancar? Waktu adalah komoditas paling berharga dan PowerPoint, bersama dengan Zoom, akan menghemat banyak uang Anda dalam hal ini.
Beri tahu kami pendapat Anda tentang PowerPoint dan Zoom di bagian komentar di bawah.
