Cara Melindungi dan Mengenkripsi Kata Sandi Microsoft OneNote Notebooks

Ada banyak fitur hebat di aplikasi OneNote Microsoft. Salah satunya adalah kemampuan untuk mengamankan data Anda dengan menambahkan kata sandi ke bagian buku catatan. Mengaktifkan dan menggunakan fitur ini relatif sederhana dan hanya perlu beberapa detik setelah Anda menjalankan dan menjalankannya. Berikut ini cara kerja enkripsi di OneNote.

Dalam hampir semua kasus, saya merekomendasikan seluruh notebook perlindungan kata sandi di OneNote vs hanya bagian yang dienkripsi. Namun, mereka yang melakukan banyak berbagi melalui aplikasi mungkin tidak setuju dengan penilaian ini. Apapun, menambahkan keamanan untuk masing-masing adalah bebas rasa sakit.

Kata sandi melindungi notebook

Ketika Anda menambahkan kata sandi ke bagian buku catatan di OneNote, semua halamannya dikunci sampai Anda memasukkan kata sandi yang benar.

Untuk memulai:

1. Di OneNote, klik kanan pada nama bagian buku catatan yang ingin Anda lindungi.
2. Pilih Perlindungan Kata Sandi.
3. Memilih Tambahkan Kata Sandi.
4. Tambahkan kata sandi Anda ingin menggunakannya di kotak Enter Password.
5. Ketikkan kata sandi yang sama lagi di kotak Konfirmasi Kata Sandi.
6. Klik Memasukkan.

Untuk buku catatan yang dilindungi, Anda sekarang akan melihat ikon kunci di sebelah nama:

Buka Bagian yang Dilindungi

Untuk membuka bagian yang dilindungi kata sandi di OneNote:

1. Di OneNote, sorot bagian yang dilindungi di kiri.
2. Masukkan kata sandi untuk membuka kunci di bawah bagian ini adalah lokasi yang dilindungi kata sandi.
3. Klik Memasukkan untuk membuka kunci bagian tersebut.

Kunci Bagian yang Dilindungi

Bagian di OneNote dengan perlindungan kata sandi menjadi terkunci setelah beberapa menit tidak aktif (lihat di bawah). Anda juga dapat mengunci bagian secara manual.

1. Di OneNote, klik kanan bagian yang dilindungi.
2. Memilih Lindungi Kata Sandi Bagian Ini.
3. Pilih Kunci semua.

Anda bisa mengunci semua bagian yang dilindungi kata sandi di OneNote:

1. Di OneNote, klik kanan bagian yang dilindungi.
2. Memilih Lindungi Kata Sandi Bagian Ini.
3. Pilih Kunci Semua Bagian yang Dilindungi.

Ubah Kata Sandi

Jika Anda harus mengubah kata sandi untuk bagian OneNote, Anda dapat melakukannya kapan saja:

1. Klik kanan pada bagian yang memiliki kata sandi yang ingin Anda ubah.
2. Memilih Lindungi Kata Sandi Bagian ini.
3. Pilih Ganti kata sandi.
4. Tambahkan baru kata sandi Anda ingin menggunakannya di kotak Enter Password.
5. Ketikkan kata sandi yang sama lagi di kotak Konfirmasi Kata Sandi.
6. Klik Memasukkan.

Hapus Kata Sandi

Jika mau, Anda bisa menghapus kata sandi untuk bagian OneNote:

1. Klik kanan pada bagian yang memiliki kata sandi yang ingin Anda ubah.
2. Memilih Lindungi Kata Sandi Bagian ini.
3. Pilih Hapus Kata Sandi.
4. Masukkan kata sandi saat ini di kotak Masukkan Kata Sandi.
5. Klik baik.

Seperti yang Anda lihat, simbol kunci sekarang dihapus:

Barang sisa

Ada beberapa hal penting untuk dipahami tentang OneNote. Seperti yang dijelaskan Microsoft:

• Kata sandi hanya dapat diterapkan ke bagian buku catatan, bukan ke seluruh buku catatan.
• Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan tombol Caps Lock mati sebelum Anda menambah atau memasukkan kata sandi.
• OneNote menggunakan enkripsi untuk mengamankan bagian yang dilindungi kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi bagian Anda, tidak ada yang dapat membuka kunci catatan itu untuk Anda (bahkan Dukungan Teknis Microsoft). Hati-hati saat menambahkan kata sandi ke bagian buku catatan Anda dan ketika mengubahnya.
• Bagian yang dilindungi kata sandi tidak termasuk dalam pencarian buku catatan. Untuk memasukkan catatan dalam bagian yang dilindungi dalam pencarian, Anda harus membuka kunci bagian itu terlebih dahulu.

Anda dapat menemukan Microsoft OneNote di Windows 10, macOS, Android, iOS, di antara platform lainnya.