Cara membuat aturan di Gmail untuk memfilter email Anda

Edgar Cervantes / Otoritas Android

Jika Anda ingin menjadi raja produktivitas, otomatisasi adalah nama permainannya. Dalam email, itu berarti menyiapkan filter, jadi ketika email masuk ke kotak masuk, email itu secara otomatis pergi ke tempat yang Anda inginkan dan melakukan apa yang Anda minta. Jika Anda belum pernah mengikuti kursus pelatihan otomatisasi email, lihat cara membuat aturan di Gmail untuk memfilter email Anda.

Baca lebih banyak: Apa yang harus dilakukan jika Gmail Anda tidak menerima email

JAWABAN CEPAT

Untuk memfilter email Anda di Gmail, klik tiga garis roda gigi di sebelah kanan bilah pencarian Gmail. Saat kotak pencarian lanjutan muncul, masukkan detail email yang ingin Anda filter dan klik Buat filter. Atau, buka email yang ingin Anda filter dan buka Lainnya–> Filter pesan seperti ini. Ini kemudian juga akan membawa Anda ke kotak pencarian lanjutan, dengan beberapa detail yang sudah diisi sebelumnya.

Buat aturan di Gmail untuk memfilter email Anda

Pada saat penulisan, Anda hanya dapat membuat filter Gmail di browser desktop. Saat filter berfungsi di aplikasi seluler, Anda tidak dapat membuat, memelihara, atau menghapusnya di aplikasi. Untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan Gmail untuk desktop. Dengan itu, mari kita buat filter. Ada tiga cara untuk mulai membuat filter.

Di dalam email yang ada:

Mark O’Neill / Otoritas Android

Dan di kotak pencarian lanjutan, yang dapat diakses dari bilah pencarian Gmail. Cukup klik pada tiga garis gigi horizontal di sebelah kanan.

Apa pun yang Anda pilih akan secara otomatis mengarahkan Anda ke kotak pencarian lanjutan. Tapi ada beberapa cara untuk sampai ke tujuan yang sama.

Opsi kriteria pencarian lanjutan

Namun, Anda masuk ke kotak di atas, sekarang Anda harus memilih kriteria pencarian yang akan Anda tentukan untuk email itu. Semakin detail dan presisi yang Anda dapatkan, semakin baik kinerja filter.

Kebanyakan dari mereka cukup mudah dimengerti. Namun, berikut adalah dua tips.

• Cobalah untuk memasukkan frasa di dalam tanda suara. Sehingga untuk Subjek bidang, “Spreadsheet Bulanan” lebih baik daripada tidak ada aksen suara. Ini meningkatkan kemungkinan mengaktifkan filter email yang benar.
• Ada kata-kata dan Tidak ada kata termasuk sertakan kata-kata dalam badan email, bukan hanya baris subjek subjek. Ini bagus untuk toko online yang mengirim email pemasaran konstan dengan alamat email yang sedikit berbeda, sehingga sulit untuk ditandai sebagai spam. Cukup masukkan nama perusahaan di salah satu bidang ini dan filter akan menghapus semuanya. Lihat kamu Amazon….

Setelah kriteria pencarian ditentukan, klik Buat filter.

Buat filter

Ketika Anda mengklik Buat filter, Anda sekarang akan diminta untuk menentukan apa yang harus terjadi pada email, ketika email masuk memenuhi semua kriteria yang ditentukan. Centang kotak untuk semua yang Anda inginkan – tidak ada batasan berapa banyak yang dapat Anda pilih. Namun, berhati-hatilah agar satu opsi tidak bertentangan dengan opsi lainnya.

Harap dicatat bahwa jika Anda memilih Teruskan ke atau Kirim sampel, Anda harus membuat alamat atau pola penerusan terlebih dahulu. Jika tidak, saat Anda mencoba membuatnya dari menu ini, Anda akan dibawa ke bagian Gmail yang sesuai dan semua setelan filter Anda akan dihapus.

Kotak ini juga mendeteksi berapa banyak email di akun Anda yang telah memenuhi kriteria yang ditentukan dan ini ditampilkan di bagian bawah Terapkan juga filter ke. Anda kemudian dapat memutuskan untuk menerapkan filter ke email tersebut atau hanya ke email yang akan datang.

Ya kamu bisa. Jika Anda memiliki serangkaian filter yang ingin Anda transfer ke akun Gmail lain, Anda dapat mengekspornya dari akun pertama dan mengimpornya ke akun lain. Pergi saja ke Filter dan alamat yang diblokirgulir ke bagian bawah halaman dan klik Pilih Semua. Ini akan memilih setiap filter pada halaman. Lalu klik Ekspor untuk mengunduh mailFilter.xml file ke komputer Anda. Sekarang buka akun Gmail Anda yang lain, buka Filter dan alamat yang diblokirdan klik Masukkan filter.

Komentar