Cara membuat bagan di Excel

Microsoft Excel dapat menjadi alat sesederhana atau serumit yang Anda inginkan. Anda dapat melakukan tindakan rumit dengan menerapkan beberapa rumus sederhana atau melakukan proses dasar menggunakan pintasan keyboard.

Jika Anda masih pemula menggunakan Excel, Anda bisa mulai dengan mempelajari beberapa trik dan formula yang membantu Anda melakukan tindakan tertentu, misalnya, buat grafik dari data Apa yang dimuat dalam program ini.

Ada beberapa cara untuk melakukan proses ini, tetapi dalam artikel ini kami akan fokus pada opsi yang paling sederhana. Dengan begitu, Anda dapat mempertahankan konsep dengan mudah untuk diterapkan kapan saja.

Alat pembuatan grafik

Mari kita mulai dengan melihat studi kasus sebagai contoh lembar yang Anda lihat dalam gambar:

Meninjau data Anda akan melihat bahwa lembar tersebut mencerminkan catatan penjualan yang diambil dari 4 cabang perusahaan fiktif, selama empat bulan pertama tahun 2019.

Total (jumlah) menunjukkan apa yang masing-masing cabang dijual dalam periode tersebut (kolom F); total penjualan cabang per bulan (baris 8), serta total penjualan total (sel F8).

Sekarang setelah Anda jelas tentang data ini, mari kita mulai. Yang paling sederhana adalah menggunakan «Sisipkan» yang akan membuka menu dengan berbagai opsi. Kamu Anda akan pergi ke bagian untuk «Grafik», seperti yang Anda lihat dalam gambar:

Anda akan melihat opsi untuk memilih bilah, hierarki, pita, lingkaran, peta, grafik dinamis, dll. Satu detail yang harus Anda ingat adalah bahwa jika opsi menunjukkan panah kecil itu karena mengandung lebih banyak opsi yang dapat disesuaikan.

Sekarang setelah Anda mengetahui lingkungan kerja, mari kita bertindak. Kami akan melihat dua cara sederhana untuk membuat grafik. Dalam kasus apa pun yang Anda pilih, ingat bahwa Anda harus terlebih dahulu tentukan rentang data yang ingin Anda liput, atau hadir di bagan Anda.

Misalnya, mengikuti kasus catatan penjualan, kisarannya bisa A3..E7. Ini mencakup judul bulan, dan jajaran Cabang.

Menggunakan wisaya grafis

Jika Anda belum pernah membuat atau menggunakan grafik sebelumnya maka Anda bisa mulai dengan opsi "Recommended graphics". Ini akan memberi jalan bagi a penyihir dengan templat paling populer.

Saat Anda mengklik pada setiap templat, ia akan menampilkan pratinjau hasil akhir. Dengan begitu Anda dapat memilih templat yang paling sesuai dengan pekerjaan yang Anda lakukan.

Mari kita lanjutkan dengan contoh kita. Misalkan Anda ingin membuat bagan untuk menunjukkan penjualan bulanan masing-masing cabang. Ini akan sesederhana memilih bagan "Kolom yang dikelompokkan".

Di wizard ada dua opsi "Kolom yang dikelompokkan". Yang pertama adalah mengelompokkan data grafik berdasarkan bulan. Ini adalah opsi yang Anda perlukan untuk melakukan contoh.

Anda hanya memilih «Terima» dan jendela mengambang akan muncul dengan grafik yang dihasilkan. Dan dengan pointer mouse Anda dapat menyeret jendela ke posisi yang Anda inginkan dalam dokumen.

Menyesuaikan bagan

Anda dapat mengubah teks (misalnya, menambahkan judul sesuai dengan laporan), gaya, warna, dan detail grafik lainnya langsung dari jendela sembul.

Juga di pita Excel Anda akan melihat menu baru bernama «Desain Grafis». Menu ini memiliki menu alat untuk memodifikasi setiap aspek dari grafik yang dihasilkan. Dan jika opsi ini tidak meyakinkan Anda, Anda dapat memilih gaya grafis baru dari bagian "Gaya Desain".

Ini adalah salah satu cara termudah untuk membuat bagan di Excel, dan itu terlihat profesional. Grafik dapat terlihat rumit seperti yang Anda inginkan dan waktu yang Anda inginkan untuk berinvestasi dalam desain Anda.

Opsi sederhana lainnya untuk membuat grafik

Pilihan sederhana lain untuk menghasilkan grafik adalah menerapkan trik kecil ini. Anda memilih rentang data yang ingin Anda sertakan dalam laporan (dalam contoh kami kisarannya adalah A3..E7) dan kemudian tekan pintasan keyboard «F11» (tombol fungsi khusus).

Detail menarik dari opsi kedua ini adalah bahwa Excel membuat lembar kedua dalam dokumen, yang disebutnya "Graph1" (nama itu berubah tergantung pada berapa kali Anda menggunakan opsi itu).

Ini sangat ideal jika Anda ingin memiliki grafik pada selembar dokumen, tetapi tanpa memasukkannya ke lembar yang berisi sumber data. Dan seperti dalam kasus opsi sebelumnya, Anda akan melihat bahwa opsi "Desain grafis" ditambahkan ke menu Excel.

Dua cara berbeda dan sederhana untuk mulai membuat dan menyesuaikan bagan di Excel.

Berita lain tentang … Internet