Cara membuat diagram alur di Microsoft Office Word dan PowerPoint
Tidak ada keraguan, Microsoft Word adalah salah satu alat terbaik untuk pengolah kata. Tetapi jika Anda mulai mengeksplorasi kemampuan Microsoft word Anda akan tertarik dengan kemampuannya untuk membantu Anda melakukan sejumlah tugas lain dengan bantuan program premium ini. Salah satunya adalah kemampuan membuat diagram alur. SEBUAH bagan arus adalah seperangkat blokir diagram, menghubungkan satu sama lain, di mana Anda dapat mewakili mengambil input, pengambilan keputusan, memproses sesuatu untuk memberikan output tergantung pada input, proses yang dijalankan dan keputusan yang diambil. Diagram alir dapat berguna untuk membuat ide visual proyek sebelum Anda mulai mengerjakannya dan juga sebelum Anda mulai bekerja dengan program komputer sehingga Anda tidak menghadapi masalah apa pun pada saat penulisan yang sama.
Setelah diagram alur dibuat, menjadi nyaman secara visual untuk menemukan kesalahan dalam hal yang sama sehingga Anda dapat dan membuat perubahan yang diperlukan dan akhirnya melanjutkan dengan menjalankan proyek atau apa pun yang Anda rencanakan untuk dilakukan. Jika Anda memiliki Microsoft Word atau Microsoft PowerPoint, Anda cukup menggunakan salah satu dari mereka untuk membuat diagram alur. Bergantung pada apakah Anda ingin hard copy atau PDF dari diagram alur, atau Anda ingin menyimpannya dalam presentasi, Anda dapat menggunakan Microsoft Word atau Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi. Karena kesamaan dalam alat yang tersedia untuk membuat diagram alur di Microsoft Word dan PowerPoint, prosesnya akan sangat bervariasi, tidak peduli program mana yang Anda gunakan.
Jadi tanpa penundaan, mari kita mulai dengan bagaimana Anda dapat membuat diagram alur di Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, mana yang nyaman bagi Anda.
Membuat diagram alur di Word atau PowerPoint
Saya akan menunjukkan tutorial di sini di Microsoft Word dan hampir tidak ada perbedaan dalam proses jika Anda menggunakan Microsoft PowerPoint untuk yang sama.
Sebelum Anda dapat mulai membuat diagram alur, Saya akan berbicara tentang simbol flowchart dasar yang berbeda, yang harus Anda gunakan pada saat membuat diagram alur.
Blok ini akan menunjuk ke awal atau akhir diagram alur, dan juga kelanjutan jika diagram alur memerlukan beberapa halaman atau slide.
Blok ini untuk tujuan mengambil input dan menghasilkan output. Misalnya, jika Anda ingin menulis sebuah program untuk melakukan operasi matematika dari dua angka, Anda dapat menggunakan blok ini untuk memvisualisasikan proses pengambilan input.
Blok ini digunakan jika ada segala jenis pemrosesan yang terlibat dalam diagram alur Anda. Misalnya, jika Anda ingin menemukan jumlah dua angka Anda bisa memberikan operasi matematika di blok ini.
Blok ini berguna untuk membuat keputusan. Misalnya dalam kasus operasi matematika di mana Anda harus menemukan mana yang lebih besar di antara dua angka. Anda dapat mengirim output pertama jika angka pertama lebih besar dari yang lain, dan mengirim output kedua, jika angka pertama lebih kecil dari yang lain, operasi ketiga lainnya yang ingin Anda lakukan tergantung pada kondisi spesifik.
Ini hanya garis penghubung antara dua blok dan juga menunjukkan arah di mana diagram alur berjalan. Arah diagram alur ditunjukkan oleh panah.
Itu adalah simbol flowchart dasar Anda harus tahu. Ada simbol lain, juga, yang dapat berguna untuk rekayasa, kontrol proses, dan proses kompleks lainnya.
Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan diagram alur, di mana dua angka akan diambil sebagai input, dan selanjutnya, jumlah angka akan dihitung. Setelah selesai, sistem akan menampilkan output, mis. "Hasilnya adalah bilangan genap", atau "Hasilnya adalah angka ganjil”, Tergantung pada apakah jumlah kedua angka itu ganjil atau genap, dan setelah itu, diagram alur akan berakhir.
Jadi, mari cari tahu bagaimana Anda bisa membuat diagram alur untuk hal yang sama.
Untuk menyelaraskan bentuk, saya akan merekomendasikan Anda untuk mengaktifkan ‘Gridlines’ di Microsoft Word dan PowerPoint. Anda dapat melakukannya dengan menandai ‘Gridlines’ di bawah 'Melihat' tab.
Klik pada 'Memasukkan' tab kemudian klik pada menu dropdown yang sesuai dengan ‘Bentuk’. Sekarang klik pada ‘Terminator’ bentuk untuk menggambar bentuk pada diagram alur.
Sekarang kamu bisa memodifikasi bentuk dan ukuran dari Terminator, menggunakan titik-titik kecil di sekitar oval.
Sekarang klik kanan pada bentuk dan klik 'Tambahkan teks'.
Anda dapat menulis teks apa pun di sini, tetapi saya sarankan Anda untuk menulis 'Mulai' atau ‘Mulai Proses’ untuk menandai awal diagram alur.
Sekarang sekali lagi klik pada bentuk, dan klik pada yang disukai 'Panah' ikon untuk mulai menggambar panah dari terminator.
Anda juga bisa pilih panah garis atau konektor siku, Yang merupakan salah satu yang dapat ditekuk sesuai kebutuhan Anda.
Sekarang gambar garis yang sesuai dengan garis kisi untuk mendapatkan tampilan terbaik dari diagram alur.
Selanjutnya, kamu harus tambahkan bentuk yang datang dengan nama 'Data' dan letakkan di halaman. Cukup sambungkan ujung panah yang keluar dari terminator yang datang dengan bentuk 'Data'.
Sekarang terus tambahkan bentuk ke bagan alur Anda hingga Anda mendapatkan sesuatu seperti ini seperti yang saya perlihatkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Terus tambahkan bentuk kecuali Anda mendapatkan bagan arus yang sebenarnya Anda cari. Untuk menambahkan 'Iya' dan 'Tidak' untuk blok pengambilan keputusan, Anda cukup menggunakan kotak teks kecil yang tersedia di bawah 'Memasukkan' tab.
Letakkan saja dua kotak teks, pada titik, di mana panah dimulai.
Membuat diagram alur sebelum Anda mulai melanjutkan dengan sesuatu dapat benar-benar bermanfaat untuk menganalisis tantangan yang terkait dengannya, dan mengatasinya untuk akhirnya menjadi sukses dan mencapai tujuan. Bergantung pada apa yang sebenarnya Anda cari, diagram alur dapat memakan waktu lebih dari satu halaman dan dalam hal ini Anda dapat menggunakan bentuk Terminator di akhir halaman pertama, menulis beberapa komentar di sana, dan bentuk Terminator lain di halaman berikutnya yang akan biasanya mengatakan 'Melanjutkan dari halaman sebelumnya’, Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Anda dapat melakukan hal yang sama untuk tayangan slide juga jika Anda membuat presentasi dengan diagram alur, di Microsoft PowerPoint.
Prosesnya persis sama di Microsoft PowerPoint, satu-satunya perbedaan adalah, Anda harus bekerja dengan slide, bukan halaman, tetapi bentuk yang tersedia di Microsoft PowerPoint sama saja.
Jadi, itu semua tentang bagaimana Anda bisa membuat diagram alur di Microsoft Word atau PowerPoint. Apakah Anda menghadapi masalah saat membuat diagram alur? Jangan ragu untuk berkomentar tentang hal yang sama di bawah ini.