Cara Membuat Formulir Sesuai GDPR di WordPress

Apakah Anda ingin membuat formulir yang sesuai dengan GDPR di WordPress? Undang-undang GDPR baru Uni Eropa memerlukan persetujuan eksplisit dari pengguna untuk menyimpan informasi pribadi, sehingga pengguna dapat memiliki kontrol pribadi yang lebih besar atas data mereka yang disimpan di situs web. . Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara mudah membuat formulir yang sesuai dengan GDPR di WordPress.

Apa itu RGPD?

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) adalah undang-undang Uni Eropa (UE) yang mulai berlaku pada 25 Mei 2018. Tujuan dari undang-undang baru ini adalah untuk memberi warga negara Uni Eropa kendali atas data pribadi mereka, dan mengubah cara perusahaan dan perusahaan mengelola privasi data. di seluruh dunia.

Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan definitif kami untuk WordPress dan kepatuhan GDPR yang akan menjawab semua pertanyaan terkait GDPR Anda dalam bahasa Inggris.

Situs WordPress biasa dapat mengumpulkan informasi pribadi dari pengguna dalam berbagai cara. Salah satunya dengan menambahkan form pada website. Sebagian besar formulir mengumpulkan informasi pribadi, dan Anda mungkin ingin memastikan bahwa formulir WordPress Anda sesuai dengan GDPR.

Apa yang diperlukan untuk membuat template yang sesuai dengan GDPR

Agar formulir WordPress Anda sesuai dengan GDPR, Anda perlu menambahkan fungsi berikut:

• Mengharuskan pengguna untuk secara tegas menyetujui penyimpanan dan penggunaan informasi pribadi mereka.
• Memungkinkan pengguna untuk meminta akses ke informasi pribadi mereka yang disimpan di situs web mereka.
• Izinkan pengguna meminta agar data mereka dihapus dari situs Anda.

Dengan itu, mari kita lihat cara mudah membuat formulir WordPress yang sesuai dengan GDPR.

Cara Membuat Formulir Sesuai GDPR di WordPress

Kami merekomendasikan menggunakan WPForms untuk membuat formulir WordPress yang sesuai dengan GDPR. Ini adalah plugin formulir kontak terbaik untuk WordPress dan dilengkapi dengan fitur yang disempurnakan GDPR termasuk:

• Klik pada bidang Perjanjian GDPR untuk formulir Anda
• Praktik terbaik menyimpan data GDPR
• Sistem manajemen masuk yang mudah untuk menemukan, mengekspor, atau menghapus data pengguna dengan cepat sesuai kebutuhan

Inilah cara Anda dapat dengan mudah membuat formulir yang sesuai dengan GDPR di WordPress menggunakan WPForms.

Pertama, Anda harus menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Setelah aktivasi, Anda harus mengakses WPForms » Konfigurasi halaman dan gulir ke bawah ke bagian GDPR. Di sana, Anda harus mencentang kotak di sebelah opsi Peningkatan GDPR.

Mengaktifkan opsi Peningkatan GDPR akan mengungkapkan dua pengaturan terkait GDPR lainnya.

Yang pertama, “Nonaktifkan cookie pengguna”, akan mencegah WPForms menyimpan sesi pengguna. Cookie ini berisi pengenal unik acak yang membantu WPForms menambahkan fitur seperti item terkait, pengabaian formulir, dan geolokasi. Menonaktifkannya juga akan menonaktifkan fungsi tersebut.

Opsi kedua “Nonaktifkan Detail Pengguna” akan mencegah WPForms menyimpan alamat IP pengguna dan informasi browser.

Kedua pengaturan bersifat opsional dan Anda dapat memeriksanya jika Anda merasa tidak memerlukan fitur ini.

Jangan lupa untuk mengklik tombol “Simpan Pengaturan” untuk menyimpan perubahan Anda.

WPForms sekarang siap untuk membuat formulir yang sesuai dengan GDPR di WordPress. Sekarang kamu bisa pergi ke WPForms »Tambah Baru halaman untuk membuat formulir baru.

Anda akan diminta untuk memasukkan judul untuk formulir Anda dan memilih template. Templat ini adalah formulir siap pakai yang bisa Anda gunakan sebagai titik awal. Dalam contoh ini, kami membuat formulir kontak sederhana.

Ini akan meluncurkan antarmuka pembuat WPForms. Anda akan melihat pratinjau formulir Anda di kolom kanan dan di sebelah kiri Anda akan melihat semua bidang yang dapat Anda tambahkan ke formulir Anda.

Klik bidang “Perjanjian GDPR” untuk menambahkannya ke formulir Anda. Anda sekarang akan melihatnya muncul di bagian bawah formulir Anda. Anda dapat mengkliknya untuk mengubah pengaturannya.

Anda dapat mengubah judul bidang formulir, teks perjanjian, dan menggunakan kotak deskripsi untuk menambahkan detail seperti tautan ke kebijakan privasi atau syarat dan ketentuan Anda.

Catatan: Bidang Perjanjian GDPR selalu wajib diisi dan tidak dapat diverifikasi sebelumnya untuk kepatuhan terhadap undang-undang GDPR. Anda hanya dapat menambahkan satu bidang perjanjian GDPR per formulir.

Saat Anda puas dengan formulir, klik tombol Simpan di bagian atas untuk menyimpan perubahan Anda. Anda sekarang dapat menutup pembuat formulir.

Tambahkan formulir yang sesuai dengan GDPR Anda ke posting dan halaman WordPress

WPForms memungkinkan Anda menambahkan formulir dengan mudah di mana saja di situs web Anda. Cukup buat halaman/postingan baru atau edit yang sudah ada. Pada layar edit terbitkan, Anda akan melihat tombol baru “Tambah Formulir”.

Mengkliknya akan memunculkan popup di mana Anda dapat memilih formulir yang Anda buat sebelumnya. Cukup klik tombol “Tambah Formulir” lagi dan Anda sekarang akan melihat kode pendek untuk formulir kontak di editor posting Anda.

Anda sekarang dapat menyimpan atau mempublikasikan posting/halaman Anda dan mengklik tombol pratinjau untuk melihat formulir WordPress siap GDPR Anda.

Minta penghapusan dan kelola akses data dengan WPForms

Salah satu persyaratan untuk kepatuhan GDPR adalah memberi pengguna akses dan mengizinkan mereka untuk meminta penghapusan data mereka.

Untuk melakukannya, Anda dapat membuat “formulir akses/hapus data” dan menambahkannya ke halaman kebijakan privasi Anda. Pengguna yang ingin mengakses data yang disimpan atau ingin menghapusnya dapat menggunakan formulir ini untuk mengajukan permintaan.

WPForms hadir dengan sistem manajemen luar biasa yang memungkinkan Anda dengan cepat menemukan informasi apa pun yang dikirimkan melalui formulir Anda.

Anda dapat mengakses semua item dalam template dengan membuka WPForms »Tiket dan pilih formulir yang ingin Anda lihat dari sudut kiri atas layar.

WPForms akan menunjukkan kepada Anda semua item yang dikirimkan menggunakan formulir itu. Anda dapat mencari entri formulir dengan memasukkan nama, email, alamat IP, atau kata kunci.

Anda juga dapat menghapus setiap item satu per satu, atau klik tombol Lihat untuk melihat semua data yang disimpan untuk item tersebut. Pada halaman impor tunggal, Anda bahkan dapat mengekspor satu item itu sebagai file CSV.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara mudah membuat formulir yang sesuai dengan GDPR di WordPress. Anda juga dapat melihat artikel kami tentang cara melacak keterlibatan pengguna di WordPress menggunakan Google Analytics.

Jika Anda menyukai artikel ini, berlangganan saluran kami YouTube untuk menonton video tutorial WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.