Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi dalam Microsoft Word

Setiap kali ada kebutuhan untuk formulir yang bisa diisi, orang sering beralih ke editor PDF canggih yang memiliki alat formulir interaktif. Namun, tidak banyak orang menyadari bahwa membuat formulir yang dapat diisi di Word itu mudah.

Ada dua metode untuk melakukan ini di Word. Salah satunya adalah menggunakan kotak teks di seluruh dan kemudian membuat bidang khusus. Yang lainnya adalah menggunakan alat pengembang dan berbagai kontrol entri data yang tersedia di sana.

Opsi mana yang harus Anda pilih?

Metode yang Anda gunakan tergantung pada bentuk apa yang Anda buat.

Anda harus menggunakan metode bidang khusus jika formulir:

• Hanya memiliki bidang teks untuk diisi
• Anda tidak keberatan melatih pengguna Anda cara mengisi bidang khusus
• Anda perlu mengisi formulir dengan cepat

Anda harus menggunakan alat pengembang jika formulir:

• Memerlukan daftar drop-down atau kotak centang
• Anda mengirim file individual ke setiap pengguna
• Anda tidak ingin harus melatih pengguna tentang cara menggunakan formulir

Setelah Anda memutuskan pendekatan mana yang ingin Anda ambil, Anda dapat mempelajari cara menggunakan setiap opsi di bawah ini.

Buat Formulir yang Dapat Diisi di Word dengan Bidang Kustom

Membuat formulir yang bisa diisi dengan bidang sangat sederhana. Pertama, buat formulir Anda dengan mengetikkan nama untuk masing-masing bidang, dan isi teks ke tempat jawabannya.

Selanjutnya, Anda harus membuat bidang khusus untuk entri data. Untuk melakukan ini, pilih Mengajukan, Pilihan, dan Properti. Di bawah Properties, pilih Properti Tingkat Lanjut.

Ini akan membuka jendela dialog Properti Dokumen. Pilih menu Adat tab.

Jendela ini adalah tempat Anda akan membuat masing-masing bidang khusus yang akan masuk ke formulir yang bisa diisi. Satu per satu, beri nama setiap bidang dan berikan nilai awal.

Memilih Menambahkan untuk menambahkan setiap bidang, dan kemudian melanjutkan dengan memasukkan semua bidang di formulir Anda.

Memilih baik ketika kamu selesai.

Di dokumen Anda, sorot bidang pertama di formulir Anda. Di menu Word, klik pada Memasukkan menu, klik menu Bagian cepat tarik turun, dan pilih Bidang. Jika Quick Parts tidak muncul di bawah menu Insert, Anda perlu menambahkan Quick Parts ke pita untuk mengakses item Field.

Di jendela sembulan, klik DocProperty di bawah Nama bidang, dan klik Namamu (atau apa pun yang Anda beri nama bidang) di bawah Properti.

Lanjutkan proses ini untuk semua bidang yang tersisa di formulir Anda hingga semuanya dikonversi ke bidang.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan bidang khusus dalam berbagai cara untuk mengotomatisasi dokumen Anda.

Mengisi Formulir dengan Bidang Kustom

Sekarang, semua yang perlu dilakukan pengguna Anda untuk mengisi formulir adalah dengan menelusuri semua bidang khusus dan memasukkan nilai.

Untuk melakukan ini, mereka harus memilih Mengajukan, Pilihan, dan Properti. Di bawah Properties, pilih Properti Tingkat Lanjut. Ini akan membuka jendela dialog Properti Dokumen. Pilih menu Adat tab.

Di jendela Properti Dokumen, pengguna Anda hanya perlu memilih masing-masing properti dan memasukkan nilai yang benar untuk bidang-bidang tersebut lalu pilih Memodifikasi.

Setelah memasukkan nilai untuk semua bidang khusus, mengklik baik akan menambahkan nilai-nilai itu ke bidang yang benar dalam formulir.

Anda dapat memperbarui setiap formulir di bidang dengan mengklik kanan dan memilih Perbarui Bidang. Atau, Anda dapat memilih semua bidang dan tekan F9.

Setelah semuanya diperbarui, formulir Word yang dikustomisasi akan berisi semua jawaban yang dimasukkan ke bidang khusus.

Pengguna Anda kemudian dapat menyimpan formulir dan mengirimkannya kepada Anda dengan semua bidang diisi dengan benar.

Seperti yang Anda lihat, pendekatan ini menghemat banyak waktu karena semua nilai bidang dapat dimasukkan dengan cepat di satu tempat.

Buat Formulir yang Dapat Diisi di Word dengan Alat Pengembang

Jika Anda membutuhkan formulir yang lebih fleksibel, lebih baik Anda menggunakan alat pengembang di Word untuk membuat bidang entri formulir yang diperlukan. Sebelum Anda bisa melakukan ini, Anda harus mengaktifkan menu pengembang di Word.

Pilih menu Mengajukan menu, dan pilih Pilihan. Di jendela dialog Opsi Word, pilih Sesuaikan Pita dari panel navigasi kiri. Dibawah Pilih perintah dari, pilih Tab utama. Jika Pengembang sudah ditampilkan di panel kanan, pilih kotak centang untuk mengaktifkannya. Jika tidak, pilih Pengembang di sebelah kiri dan pilih Tambah >> tombol untuk menambahkannya ke panel kanan.

Memilih baik menyelesaikan. Sekarang kamu harus lihat Pengembang muncul di menu Windows menu.

Buka dokumen Word baru dengan memilih Mengajukan dari menu, pilih Baru, dan pilih Dokumen kosong.

Memilih Pengembang di menu, dan pilih Mode Desain.

Sisipkan Bidang Teks

Untuk entri bidang teks, pilih Kontrol Konten Teks Biasa.

Ini akan memasukkan kotak entri teks ke dalam formulir yang bisa diisi.

Masukkan Daftar Drop-Down

Untuk menambahkan entri kotak dropdown, pilih Kontrol Konten Daftar Turun.

Ini akan memasukkan daftar drop-down ke dalam formulir yang bisa diisi. Namun, untuk mengisi kotak daftar, Anda perlu mengatur daftar. Untuk melakukan ini, klik kanan kontrol daftar turun bawah dan pilih Properti. Di kotak Properti Kontrol Konten, pilih menu Menambahkan tombol untuk menambahkan item baru ke daftar.

Setelah selesai, pilih baik. Sekarang Anda akan melihat daftar tarik-turun muncul di formulir yang dapat diisi.

Anda tidak akan melihat daftar dropdown saat Anda membuat formulir dalam Mode Desain. Tetapi Anda dapat memilih Mode Desain untuk mematikannya dan menguji seperti apa daftar drop-down itu.

Masukkan Pemilih Tanggal

Alat lain yang berguna untuk digunakan untuk formulir yang bisa diisi di Word adalah Kontrol Konten Pemilih Tanggal. Pilih ini untuk menambahkan opsi pemilih tanggal di formulir Anda.

Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk menyesuaikan kontrol ini. Ini akan berfungsi sebagaimana diminta untuk membiarkan pengguna memilih tanggal untuk bidang ini.

Masukkan Kotak Centang

Kontrol berikutnya yang berguna dalam formulir yang dapat diisi adalah Kontrol Konten Kotak Centang.

Pertama, masukkan jumlah kotak centang yang Anda butuhkan di formulir Anda, setelah menulis pertanyaan di atasnya.

Selanjutnya, ketikkan teks untuk setiap pilihan di sebelah setiap kotak centang.

Menguji Formulir Isi Anda di Word

Anda dapat menambahkan sejumlah kontrol di seluruh formulir yang dapat diisi sesuai kebutuhan Anda. Saat Anda selesai, cukup pilih mode Desain dari menu Kontrol untuk mematikan Mode Desain dan lihat formulir Anda yang bisa diisi.

Uji semua kontrol dalam formulir Anda untuk memastikan bahwa kontrol itu berfungsi seperti yang Anda harapkan.

Seperti yang Anda lihat, membuat formulir yang dapat diisi di Word tidak sesulit kelihatannya. Pendekatan yang Anda pilih tergantung pada kerumitan formulir dan jenis respons yang Anda cari.

Cobalah dan lihat bentuk apa yang dapat Anda buat di Word menggunakan salah satu dari dua metode di atas.