Cara Membuat Sistem Manajemen Relawan Dengan WordPress

Sistem manajemen sukarela adalah cara yang berguna untuk melacak peserta dan acara organisasi Anda. Bahkan, sistem yang baik sangat penting untuk menjaga proyek Anda berjalan dengan lancar untuk semua orang. Namun, menemukan platform yang tepat untuk menyelesaikan tugas ini bisa sulit.

Pengantar sistem manajemen sukarela

Saat kami menggunakan istilah system sistem manajemen sukarela ’, kami merujuk pada platform online yang membantu Anda menjalankan tugas-tugas penting yang terkait dengan melacak orang-orang yang menyumbangkan waktu mereka untuk organisasi Anda. Ini dapat membantu Anda tetap terkoordinasi, mengatur acara Anda, dan memantau kontribusi setiap orang.

Beberapa fitur sistem manajemen sukarela yang lengkap meliputi:

• Database semua sukarelawan Anda dan keterampilan mereka.
• Fungsionalitas pendaftaran untuk acara dan peluang lain untuk membantu.
• Cara bagi relawan untuk tetap mendapat informasi tentang acara mendatang.
• Kemampuan pelacakan untuk memantau partisipasi sukarela.
• Akses ke dokumen-dokumen utama yang berisi aturan, peraturan, dan informasi keselamatan.
• Pembatasan konten untuk melindungi materi organisasi pribadi.

Dengan elemen-elemen ini di ujung jari Anda, Anda dapat menemukan sukarelawan terbaik untuk tugas-tugas khusus dan memastikan acara penting dikelola. Anda juga akan dapat memberikan verifikasi jam sukarela dan meningkatkan keamanan relawan Anda ketika mereka sedang 'on the beat'.

Cara membuat sistem manajemen sukarela dengan WordPress (dalam 6 langkah)

Semoga, Anda sekarang merasa yakin dengan pemahaman Anda tentang komponen kunci sistem manajemen sukarela. Sekarang mari kita bahas bagaimana Anda dapat menggunakan WordPress untuk menyatukan fitur-fitur ini dan meluncurkan sistem lengkap Anda sendiri.

1. Atur situs WordPress Anda

Tentu saja, untuk mulai membangun sistem manajemen sukarela, Anda memerlukan situs WordPress. Kami menyarankan Anda menggunakan WordPress yang di-host-sendiri agar Anda memiliki akses ke semua opsi penyesuaian WordPress yang luas, fungsionalitas keseluruhan, tema, dan plugin:

Ini berarti Anda akan memerlukan nama domain dan host web. Anda juga harus menginstal WordPress kecuali Anda memilih penyedia hosting yang akan melakukannya untuk Anda.

Berikut adalah dua posting untuk Anda bangun dan berjalan dengan situs WordPress dasar Anda:

2. Pilih tema yang sesuai

Setelah Anda memiliki situs WordPress dasar, Anda akan ingin memilih tema WordPress, yang mengontrol desain situs Anda. WordPress menerapkan tema default secara otomatis, tetapi Anda dapat membuat sistem manajemen sukarelawan Anda lebih menarik secara visual dan fungsional dengan beralih ke tema khusus.

Ada beberapa opsi yang tersedia yang mungkin sesuai dengan tagihan. Sebagai permulaan, Anda dapat memeriksa tema multi-fungsi gratis kami, Neve.

Ini mencakup akses ke beberapa demo yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikannya dengan tujuan tertentu. Neve Charity sangat ideal untuk organisasi nirlaba yang didukung oleh sukarelawan:

Santunkan adalah tema gratis lain yang tersedia di Direktori Tema WordPress. Dengan fitur kustomisasi yang luas dan kompatibilitas plugin, ini adalah pilihan solid kedua bagi mereka yang membangun dengan anggaran terbatas.

Namun, jika Anda dapat membuang sedikit uang di sistem manajemen sukarela Anda, Anda juga dapat melihat tema premium. Meneruskan adalah tema berkualitas tinggi yang dirancang dengan mempertimbangkan nirlaba:

Ini fitur kustomisasi luas branding, font, dan elemen visual lainnya. Forward juga kompatibel dengan Ekstensi Kampanye WooCommerce, yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan uang di situs WordPress Anda. Anda juga akan menemukan beberapa widget unik dan staf internal serta direktori sponsor untuk memperkenalkan pendukung utama Anda. Lisensi mulai dari $ 45.

Setelah Anda memilih tema, inilah cara untuk mengubah dari tema default ke tema baru Anda ????

3. Buat database sukarela

Ada dua plugin WordPress yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan informasi mengenai siapa yang menyumbangkan waktu dan bakat mereka untuk organisasi Anda. Yang pertama adalah Database Peserta:

Plugin ini memungkinkan Anda membuat daftar semua sukarelawan yang berkontribusi pada tujuan Anda. Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan bidang untuk memasukkan informasi seperti peran apa yang diisi masing-masing sukarelawan, keterampilan relevan apa pun yang mungkin mereka miliki, informasi kontak, ketersediaan, dan banyak lagi.

Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih kompleks dan kuat, pertimbangkan untuk menggunakan Wired sebagai gantinya:

Ini adalah plugin manajemen sukarela dengan beberapa fitur bermanfaat yang akan kami sebutkan sepanjang sisa posting ini. Misalnya, Anda dapat membuat profil sukarela individual untuk mengatur semua informasi yang kami sebutkan di atas dan banyak lagi.

Setelah Anda memilih solusi yang Anda sukai, inilah cara menginstal plugin WordPress ????

4. Posting acara dan aktifkan pendaftaran sukarela

Kalender acara adalah cara sederhana untuk membantu menjaga sukarelawan tetap di loop mengenai peluang yang akan datang dengan organisasi Anda. Kalender Acara adalah plugin yang sudah terbukti benar untuk menampilkan informasi semacam ini di WordPress:

Adalah bijaksana juga untuk memungkinkan sukarelawan mendaftar ke acara daring untuk merampingkan proses dan menjaganya tetap teratur. Anda bisa membuat formulir kustom menggunakan WPForms untuk melakukannya:

Atau, jika Anda memilih Wired untuk membuat basis data sukarela Anda, Anda bisa memanfaatkan fungsionalitas pendaftaran aslinya. Anda juga dapat mengonfigurasinya untuk mengirim pengingat email tentang mendekati komitmen.

5. Lacak keterlibatan sukarela

Beberapa sukarelawan Anda mungkin menyelesaikan jam layanan wajib karena berbagai alasan. Jika itu masalahnya, Anda mungkin harus memantau partisipasi mereka dan melaporkan kembali kepada penyelia mereka. Melacak keterlibatan sukarela secara otomatis dapat mempermudah ini.

Time Clock memungkinkan sukarelawan untuk masuk dan keluar untuk shift, acara, dan peluang lainnya. Ini sangat mudah digunakan, jadi seharusnya tidak sulit bagi sukarelawan Anda untuk mengambil:

Wired juga akan melacak keterlibatan sukarela, tetapi itu tidak memungkinkan pengguna untuk masuk dan keluar untuk memantau berapa jam mereka telah bekerja. Fitur ini lebih berguna untuk menentukan komitmen seseorang terhadap organisasi Anda dalam jangka waktu lama.

6. Batasi akses ke fitur sukarela situs Anda

Meskipun Anda akan menggunakan situs WordPress Anda untuk mengelola sukarelawan Anda, situs Anda masih merupakan situs web yang dapat diakses publik. Untuk alasan ini, Anda mungkin ingin melindungi konten Anda – seperti panduan sukarela atau dokumen yang dapat diunduh lainnya – dari pengunjung yang tersandung di atasnya.

Untungnya, WordPress menyertakan peran pengguna di luar kotak. Anda dapat membatasi akses pengguna hingga batas tertentu tanpa bantuan dari plugin. Namun, Editor Peran Pengguna menyediakan lebih banyak opsi penyesuaian:

Anda juga dapat mempertimbangkan konten yang melindungi kata sandi yang tidak Anda inginkan pengunjung acak atau bahkan sukarelawan yang lebih baru melihatnya. Untuk melakukannya, Anda dapat mengubah status Visibilitas di pos atau editor halaman menjadi Dilindungi Kata Sandi.

Buat sistem manajemen sukarelawan Anda hari ini

Sistem manajemen sukarelawan adalah suatu keharusan jika organisasi Anda bergantung pada sukarelawan untuk membuka pintunya. Mampu melacak siapa sukarelawan Anda, serta keterampilan dan tingkat partisipasi mereka, dapat memberikan informasi berharga untuk membantu organisasi Anda berhasil.

Anda dapat membuat sistem manajemen sukarela Anda yang berfungsi penuh dengan WordPress dengan mengikuti enam langkah ini:

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang penggunaan WordPress untuk membuat sistem manajemen sukarela? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!