Cara Memindahkan Kolom di Excel

Excel adalah alat yang sempurna untuk berbagai penggunaan, dari akuntansi dan pembukuan hingga manajemen inventaris dan analisis statistik. Banyak akuntan profesional sebenarnya lebih suka menggunakan Excel daripada perangkat lunak yang khusus dirancang untuk akuntansi.

Elemen dasar Excel mudah dipahami tetapi ada kurva pembelajaran yang curam untuk operasi yang lebih maju. Di artikel ini, Anda akan belajar cara memindahkan kolom di Excel, serta beberapa tips dan trik berguna lainnya.

Memindahkan Satu Kolom

Sebelum Anda memindahkan kolom, sel, atau baris, Anda harus memahami bahwa Excel akan memindahkan semua data di bidang tersebut. Semua nilai akan dimasukkan dalam langkah ini, serta pemformatan dan rumus apa pun yang terkait dengannya. Ini dapat mengakibatkan beberapa masalah referensi karena referensi sel tidak akan disesuaikan dan Anda mungkin harus referensi secara manual. Anda akan tahu jika ini terjadi karena rumus Anda akan mengembalikan #REF! kode kesalahan.

Anda memiliki dua cara untuk memindahkan kolom, dan yang pertama adalah memotong kolom dan menempelnya di tempat yang Anda inginkan. Potong kolom dengan memilihnya dan mengklik kanan untuk menampilkan menu tarik-turun, lalu pilih "Potong." Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + X. Anda akan melihat garis putus-putus di sekitar kolom yang Anda potong, lalu pilih kolom tempat Anda ingin memindahkannya dan gunakan pintasan Ctrl + V. Anda juga dapat Menyalin baris atau kolom dengan memilih Salin alih-alih Potong dalam menu.

Cara kedua, lebih cepat untuk melakukan ini adalah hanya menggunakan mouse. Pertama, pilih kolom yang ingin Anda pindahkan, kemudian tempatkan kursor Anda di perbatasan kolom sampai menjadi kursor bergerak. Dengan kursor pindahkan, Anda dapat mengklik dan menarik kolom ke kolom lain tempat Anda ingin meletakkannya. Jika ada data di kolom tujuan, Anda akan menerima prompt yang meminta Anda untuk mengganti data yang ada atau membatalkan operasi.

Untuk mencegah data yang ada di kolom agar tidak ditimpa, salin atau potong kolom yang ingin Anda pindahkan kemudian klik kanan sel di bawah data yang ingin Anda simpan. Pilih opsi "Sisipkan Salinan Sel" dari menu tarik-turun. Untuk menyalin baris daripada memindahkannya, tahan Ctrl, lalu klik dan seret.

Manipulasi Umum Lainnya

Sekarang Anda tahu cara memindahkan kolom dan baris tetapi bagaimana jika Anda perlu mengubah kolom menjadi satu baris atau sebaliknya? Excel memiliki fungsi hanya untuk tujuan itu. Jika Anda memiliki data yang diformat dalam kolom yang Anda inginkan dalam satu baris, pilih kolom dan salin atau potong seperti yang dijelaskan di atas. Pilih baris tempat Anda ingin menempelkannya dan klik kanan untuk membuka menu tempel. Dari menu tempel pilih ikon "Transpose" dan data dari kolom akan diformat di baris.

Kebalikannya bekerja persis sama. Pilih baris yang ingin Anda format ulang lalu pilih kolom tempat Anda ingin meletakkannya. Sekali lagi, pilih Transpose dari menu Tempel Spesial.

Untuk memilih seluruh baris atau kolom dengan cepat, klik masing-masing nomor atau huruf untuk memilih semua sel di dalamnya. Ini akan memungkinkan Anda bekerja lebih cepat daripada menyeret-klik atau memilih sel satu per satu. Anda juga dapat mengubah ukuran kolom dan baris dengan cara ini. Cukup pilih salah satu huruf atau angka dan kemudian letakkan kursor Anda di perbatasan hingga berubah menjadi kursor Ubah ukuran. Untuk mengubah ukuran semua sel Anda, Anda dapat memilih seluruh spreadsheet Anda dengan mengklik sel kosong di sudut kiri atas sheet.

Excelsior!

Jadi, untuk rekap, Anda dapat memotong atau menyalin kolom dan menempelnya di kolom lain untuk memindahkannya. Anda juga dapat memilihnya dan menggunakan kursor pindahkan untuk menyeretnya ke tempat yang Anda inginkan. Ingatlah bahwa Anda akan mengganti data di tujuan kecuali Anda menggunakan Sisipkan Sel yang Disalin. Ini hanya beberapa cara Anda dapat memanipulasi kolom dan baris di Excel. Saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak, Anda akan kagum dengan apa yang dapat Anda lakukan.

Kapan dan mengapa Anda pertama kali mulai menggunakan Excel? Apakah ada perangkat lunak spreadsheet lain yang Anda sukai? Beri tahu kami di komentar di bawah.