Cara Menambahkan Panggilan Cepat ke RingCentral
Tidak terlalu banyak orang yang mendengar tentang RingCentral, yang sangat disayangkan. Ini adalah layanan komunikasi yang sangat baik berdasarkan cloud. Anda dapat menggunakannya untuk mengirim pesan teks, faks, melakukan panggilan HD, dan mengatur rapat dan konferensi online.
Anggap saja sebagai aplikasi komunikasi bisnis yang mirip dengan Skype, hanya sedikit lebih berorientasi bisnis. Salah satu fitur terbaik dari RingCentral adalah kemudahan akses. Anda dapat dengan mudah melihat siapa yang memanggil Anda, merespons, menahan mereka, dan banyak lagi.
Panggilan cepat adalah fitur hebat lainnya dan artikel ini akan mengajarkan Anda cara menambahkan kontak ke panggilan cepat. Dalam artikel ini, kami akan fokus pada VoIP Polycom (Voice over Internet Protocol).
Cara Menambahkan Kontak ke Favorit
Sebelum Anda dapat menambahkan seseorang ke panggilan cepat di RingCentral, Anda harus menambahkannya ke favorit terlebih dahulu. Prosesnya berbeda untuk telepon yang berbeda, yang mempersulit banyak hal. Untuk alasan itu, ada panduan untuk berbagai telepon Polycom individu di bawah ini.
Di ponsel apa pun, Anda harus memiliki nomor orang yang Anda inginkan di daftar favorit di kontak Anda.
Polycom VXV Semua Model Telepon
Anda perlu mengakses Direktori dan memilih Direktori Kontak. Maka Anda harus memilih kontak yang diinginkan dari direktori dan pilih Tambah / Tambah ke Favorit. Anda akan mendapatkan pemberitahuan tentang menerima nomor indeks yang tersedia berikut atau memilih sendiri.
Jika Anda menekan Ya, Anda akan menambahkan kontak favorit ini ke nomor bebas berikutnya. Jika Anda menekan Edit, Anda dapat memasukkan nomor indeks yang Anda inginkan. Ponsel Polycom VVX 101 dan VVX 201 memiliki hingga 99 nomor indeks, sementara ponsel VVX lainnya memiliki hingga 9999 nomor indeks yang tersedia.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650, dan 670
Ketika Anda menambahkan kontak baru ke Direktori Kontak Anda, mereka akan secara otomatis diberi nomor indeks panggilan cepat. Nomor ini akan selalu menjadi nomor bebas berikutnya. Entri panggil cepat diurutkan dalam urutan yang berdekatan dengan Tombol Line telepon.
Anda dapat mengedit atau menambahkan indeks untuk panggilan cepat ke kontak yang ada. Cukup akses Direktori, lalu Kontak Direktori. Anda perlu menggulir ke bawah dan menyorot kontak yang diinginkan. Dengan tombol *, Anda dapat memindahkan halaman ke atas, sedangkan tombol # adalah untuk memindahkannya ke bawah.
Setelah Anda menyorot kontak yang ingin Anda tambahkan ke panggilan cepat, ketuk tombol Edit. Anda dapat memasukkan nomor indeks bebas berikutnya untuk panggilan cepat. Anda juga dapat menghapus nomor indeks yang telah Anda tekan X, dan kemudian Anda dapat menambahkan nomor indeks yang berbeda untuk panggilan cepat. Konfirmasikan dengan Simpan dan pilih Direktori untuk kembali.
Polycom SoundPoint IP 321, 331, dan 355
Aturan yang sama tentang angka indeks berlaku. Setiap kali Anda menambahkan kontak, mereka akan mendapatkan nomor gratis berikutnya untuk panggilan cepat. Anda dapat masuk ke menu Panggilan Cepat dari Menu, diikuti oleh Fitur dan akhirnya Panggilan Cepat.
Untuk menetapkan nomor panggilan cepat ke kontak, ketuk tombol Dir dan temukan kontak menggunakan panah ke atas atau ke bawah. Lalu ketuk tombol Pilih setelah Anda menemukan kontak. Ketuk pada Edit, dan terus tekan tombol Turun hingga nomor panggilan cepat muncul.
Pilih dan masukkan nomor panggilan cepat gratis berikutnya. Anda juga dapat menghapus nomor yang ada menggunakan Backspace. Setelah itu, tambahkan nomor panggilan cepat yang Anda inginkan. Konfirmasikan dengan OK.
Cara Melakukan Panggilan Cepat
Ketika Anda akhirnya menambahkan kontak ke favorit, Anda dapat menggunakan fungsi panggilan cepat. Ini berbeda pada semua telepon Polycom, dan di sini adalah bagaimana Anda dapat melakukannya:
Telepon Polycom VVX
Anda perlu melakukan Panggilan Baru dan pergi ke Favorit menggunakan Dialer. Pilih orang yang ingin Anda panggil dan tekan Panggil. Beberapa telepon VVX akan segera melakukan panggilan begitu Anda memilih seseorang.
Polycom SoundPoint IP 450, 550, 560, 650, dan 670
Pada ponsel ini, prosesnya mudah. Tahan tombol panah ATAS dan nomor indeks dari kontak panggilan cepat Anda.
Polycom SoundPoint IP 321, 331, dan 335
Anda perlu menggunakan papan tombol dan mengetik nomor indeks untuk panggilan cepat, lalu ketuk tombol #, dan tahan tombol Panggil.
Cepat dan mudah
Efisiensi sangat penting dalam kehidupan dan bisnis. Panggilan cepat pada RingCentral tidak sesulit kelihatannya. Dengan instruksi ini, Anda tidak bisa salah.
Apakah Anda memiliki tips lain untuk mengatur panggilan cepat di telepon Polycom menggunakan layanan RingCentral? Jika demikian, silakan bagikan dengan komunitas TechJunkie di komentar di bawah.
