Cara mencetak email ke PDF di Outlook dan Gmail untuk iOS

Mengubah email ke format PDF dapat membantu dalam beberapa cara. Katakanlah Anda ingin menyimpan email penting secara permanen. Atau mungkin Anda ingin membuat beberapa catatan sebelum membaginya dengan orang lain.

Apa pun itu, cukup mudah untuk mengubah email ke format PDF di iPhone dan iPad Anda. Dan kemampuan untuk melakukannya tidak terbatas pada aplikasi email asli.

Jika Anda menggunakan Outlook atau Gmail sebagai klien email default di iPhone atau iPad Anda, ini adalah cara untuk menyimpan atau mencetak email apa pun dalam format PDF.

Outlook untuk iOS

Outlook untuk iOS adalah salah satu klien email pihak ketiga terbaik untuk iPhone dan iPad. Ini memiliki fitur penuh, memiliki integrasi kalender built-in, dan bahkan menyediakan mode gelap khusus. Ini juga memungkinkan Anda untuk 'mencetak' email Anda dalam format PDF.

Namun, Anda tidak akan menemukan opsi Simpan sebagai PDF atau Cetak ke PDF di mana saja dalam aplikasi. Tetapi itu tidak berarti bahwa iOS tidak mendukung kemampuan untuk mencetak ke PDF. Ini membutuhkan penggunaan gerakan tertentu, seperti yang akan Anda lihat di bawah.

Langkah 1: Buka pesan email yang ingin Anda konversi. Setelah selesai memuat, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar. Tindak lanjuti dengan mengetuk Percakapan Cetak.

Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 1 Simpan email sebagai Outlook Gmail Pdf Ios 2

Langkah 2: Lakukan gerakan Perkecil pada thumbnail yang dibuat pada layar Opsi Printer. Ini akan segera mengubah email ke format PDF.

Simpan email sebagai Outlook Gmail Pdf Ios 3 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 4

Kiat: Gunakan opsi Rentang untuk menentukan halaman (pratinjau gambar kecil) yang 'dicetak' dalam file PDF.

Sentuh ikon Bagikan di sudut kanan atas layar pratinjau PDF untuk melanjutkan.

Langkah 3: Bagikan file PDF dengan aplikasi pihak ketiga atau simpan secara lokal menggunakan opsi Simpan ke file.

Simpan email sebagai Outlook Gmail Pdf Ios 5 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 6

Disarankan untuk menyimpan secara lokal di aplikasi Files karena dengan cara itu, Anda akan selalu memiliki salinan lokal file PDF, yang kemudian dapat Anda bagikan, anotasi, ganti nama, dll., Dengan cukup mudah. Lihat panduan aplikasi file kami untuk tips dan trik tentang cara mengelola file lokal secara efektif.

Gmail untuk iOS

Gmail untuk iOS adalah klien email pihak ketiga yang luar biasa untuk iPhone dan iPad. Meskipun tidak kompatibel dengan rekan-rekan Android-nya, Anda masih dapat memiliki waktu produktif menggunakannya, terutama di iPad, dengan dukungan untuk berbagai pintasan keyboard. Dan seperti Outlook untuk iOS, Anda dapat dengan mudah menyimpan atau mencetak email apa pun dalam format PDF.

Langkah 1: Buka email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF. Lalu ketuk ikon tiga titik di sebelah ikon Balas. Dari menu yang muncul, ketuk Cetak.

Simpan email sebagai Outlook Gmail Pdf Ios 7 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 8

Langkah 2: Ketuk AirPrint untuk melanjutkan. Pada layar Printer Options, perbesar ke thumbnail dalam daftar untuk mengonversi email ke format PDF.

Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 9 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 10

Langkah 3: Ketuk opsi Bagikan di layar pratinjau PDF, lalu bagikan email yang dikonversi ke aplikasi pihak ketiga atau simpan di aplikasi Files.

Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 11 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 12

Sekali lagi, menggunakan opsi Simpan ke file untuk menyimpan PDF secara lokal akan memberi Anda akses ke salinan permanen file.

Permintaan surat

Jika Anda bersikeras pada aplikasi asli, aplikasi email default di iPhone dan iPad Anda adalah klien email yang layak. Ini dipoles dan dioptimalkan dengan baik untuk dijalankan pada perangkat iOS Anda, dan fitur integrasi penuh dengan fitur mode gelap sistem-lebar. Mengonversi semua email yang Anda terima di aplikasi Mail ke PDF sangat mudah dan mirip dengan apa yang Anda lakukan sebelumnya dengan Outlook dan Gmail.

Langkah 1: Buka emailnya, lalu ketuk ikon Balas di sudut kanan bawah layar. Dari menu yang muncul, ketuk Cetak.

Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 13 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 14

Langkah 2: Lakukan gerakan Perkecil di mana saja pada layar Opsi Pencetakan. Anda harus mengonversi email ke format PDF secara otomatis.

Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 15 Simpan email sebagai Outlook Pdf Gmail Ios 16

Sentuh ikon Bagikan di jendela pratinjau PDF untuk membagikan PDF secara langsung atau simpan secara lokal. Ulangi untuk setiap email lain yang ingin Anda konversi.

Email dalam PDF bisa bermanfaat

Mengubah email ke format PDF saat menggunakan Outlook untuk iOS, Gmail untuk iOS atau aplikasi email asli sangat mudah. Anda juga dapat melakukan hal yang sama dengan klien email lain yang Anda gunakan, baik itu Spark, Airmail atau Edison Mail, menggunakan gerakan 'Cetak' yang sama pada layar Opsi Printer kapan pun Anda dapat menemukan opsi Cetak.

Tapi apa masalahnya? Apple menyembunyikan opsi yang sangat berharga dalam bentuk gerak? Saya kira tidak ada yang tahu. Semoga saja Apple akan membuat fungsionalitas tidak jelas di pembaruan iOS di masa mendatang.

Selanjutnya: Apakah Anda ingin mengonversi halaman web yang Anda temukan sebagai file PDF di iPhone atau iPad Anda? Berikut cara melakukannya saat menggunakan Chrome untuk iOS

Pos terkait

Back to top button