Cara Mencetak Email ke PDF di Outlook dan Gmail untuk iOS

Mengubah email ke format PDF dapat membantu dalam beberapa cara. Katakan Anda ingin menyimpan email penting secara permanen. Atau mungkin Anda ingin membuat beberapa anotasi sebelum membaginya dengan orang lain.

Apa pun itu, cukup mudah untuk mengonversi email ke format PDF di iPhone dan iPad Anda. Dan kemampuan untuk melakukan itu tidak terbatas pada aplikasi Mail asli.

Jika Anda menggunakan Outlook atau Gmail sebagai klien email default di iPhone atau iPad, maka inilah cara menyimpan atau mencetak email apa pun ke format PDF.

Outlook untuk iOS

Outlook untuk iOS adalah salah satu klien email pihak ketiga terbaik untuk iPhone dan iPad. Ini membawa penuh fitur, memiliki integrasi kalender built-in, dan bahkan menyediakan mode gelap khusus. Ini juga memungkinkan Anda 'mencetak' email Anda ke format PDF.

Namun, Anda tidak akan menemukan opsi Simpan sebagai PDF atau Cetak ke PDF yang tercantum di mana saja di aplikasi. Tetapi itu tidak berarti bahwa iOS tidak mendukung kemampuan untuk mencetak ke PDF. Ini membutuhkan penggunaan gerakan tertentu, seperti yang akan Anda lihat di bawah.

Langkah 1: Buka pesan email yang ingin Anda konversi. Setelah selesai memuat, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar. Tindak lanjuti dengan mengetuk Percakapan Cetak.

Langkah 2: Lakukan gerakan Perkecil pada thumbnail yang dihasilkan dalam layar Opsi Printer. Itu akan mengkonversi email ke format PDF segera.

Tip: Gunakan opsi Rentang untuk menentukan halaman (pratinjau dalam bentuk thumbnail) yang 'dicetak' ke file PDF.

Ketuk ikon Bagikan ke sudut kanan atas layar pratinjau PDF untuk melanjutkan.

Langkah 3: Bagikan PDF dengan aplikasi pihak ketiga atau simpan secara lokal menggunakan opsi Simpan ke File.

Menyimpan secara lokal ke aplikasi Files disarankan karena dengan cara itu, Anda akan selalu memiliki salinan lokal file PDF, yang kemudian dapat Anda bagikan, anotasi, ganti nama, dll., Dengan cukup mudah. Lihat panduan aplikasi File kami untuk tips dan trik tentang cara mengelola file lokal secara efektif.

Gmail untuk iOS

Gmail untuk iOS adalah klien email pihak ketiga luar biasa untuk iPhone dan iPad. Meskipun tidak sekompatibel rekannya di Android, Anda masih dapat memiliki waktu produktif menggunakannya, terutama di iPad, dengan dukungannya untuk beberapa pintasan keyboard. Dan seperti halnya Outlook untuk iOS, Anda dapat dengan mudah menyimpan atau mencetak email apa pun ke format PDF.

Langkah 1: Buka email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF. Selanjutnya, ketuk ikon tiga titik di sebelah ikon Balas. Pada menu yang muncul, ketuk Cetak.

Langkah 2: Ketuk AirPrint untuk melanjutkan. Pada layar Opsi Printer, lakukan gerakan Perkecil pada thumbnail mana saja yang terdaftar untuk mengonversi email ke format PDF.

Langkah 3: Ketuk opsi Bagikan di layar pratinjau PDF, lalu bagikan email yang dikonversi ke aplikasi pihak ketiga atau simpan ke aplikasi Files.

Sekali lagi, menggunakan opsi Simpan ke File untuk menyimpan PDF secara lokal akan memberi Anda akses ke salinan permanen file.

Aplikasi Surat

Jika Anda ngotot untuk aplikasi asli, maka aplikasi Mail bawaan di iPhone dan iPad Anda adalah klien email yang layak. Ini dipoles dan dioptimalkan dengan baik untuk bekerja pada perangkat iOS Anda, dan fitur integrasi lengkap dengan fungsi mode gelap seluruh sistem. Mengonversi email apa pun yang Anda terima di aplikasi Mail ke format PDF sangat mudah, dan serupa dengan yang Anda lakukan di atas dengan Outlook dan Gmail.

Langkah 1: Buka email lalu ketuk ikon Balas ke sudut kanan bawah layar. Pada menu yang muncul, ketuk Cetak.

Langkah 2: Lakukan gerakan Perkecil pada thumbnail mana saja di layar Pilihan Cetak. Itu harus mengkonversi email ke format PDF secara otomatis.

Ketuk ikon Bagikan dengan jendela pratinjau PDF untuk membagikan PDF secara langsung atau menyimpannya secara lokal. Ulangi prosedur untuk setiap email lain yang ingin Anda konversi.

Email dalam PDF Dapat Bermanfaat

Mengubah email ke format PDF saat menggunakan Outlook untuk iOS, Gmail untuk iOS, atau aplikasi Mail asli sangat mudah. Anda juga dapat melakukan hal yang sama pada klien email lain yang Anda gunakan, baik itu Spark, Airmail, atau Edison Mail, menggunakan gerakan 'Cetak' yang sama dalam layar Opsi Printer selama Anda dapat menemukan opsi Cetak.

Tapi apa masalahnya Apple menyembunyikan opsi yang sangat berharga dalam bentuk isyarat? Kira tidak ada yang tahu. Semoga, Apple akan membuat fungsionalitas menjadi kurang jelas dalam pembaruan iOS di masa mendatang.

Selanjutnya: Ingin mengonversi halaman web yang Anda temui sebagai file PDF di iPhone atau iPad Anda? Berikut cara melakukannya saat menggunakan Chrome untuk iOS.