Cara Menemukan dan Mengganti Pemformatan di Microsoft Word dan Excel

Saat mengubah format dokumen Word atau spreadsheet Excel, Anda memiliki beberapa opsi. Anda dapat menuju ke tab Desain pada Ribbon dan membuat perubahan yang memengaruhi seluruh dokumen. Anda bisa tetap di tab Beranda dan bermain dengan font dan gaya saat Anda menavigasi dokumen Anda — atau cukup klik kanan teks yang ingin Anda modifikasi dan memunculkan menu Font atau Paragraph. Atau, jika Anda menyukai tampilan paragraf tertentu, Anda dapat menggunakan Format Painter untuk menyalinnya ke yang lain.

Metode pertama adalah otomatis tetapi tidak fleksibel. Yang lain mengharuskan Anda menggulir dan membuat perubahan secara manual. Tetapi ada juga kompromi: Anda dapat menggunakan Temukan dan Ganti.

Tidak, Bukan Hanya Mencari Kata

Anda mungkin tahu untuk menggunakan Temukan dan Ganti ketika perlu mengubah beberapa contoh teks apa pun, tetapi negara adikuasa alat juga menerjemahkan ke pemformatan. Ubah tampilan semua teks yang telah diformat dengan cara tertentu, atau ubah teks itu sendiri. Anda bahkan dapat menggabungkan opsi dan mendapatkan hasil yang sangat spesifik dan canggih. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan setiap perubahan unik yang Anda buat sepanjang, seperti hanya memiliki paragraf tertentu spasi ganda, sambil tetap menerapkan perubahan secara otomatis di mana pun Anda membutuhkannya.

Untuk memulai, cukup buka jendela Cari dan Ganti, klik Lebih untuk membuka menu, lalu klik menu Format tombol untuk melihat daftar kriteria yang tersedia.

Anda akan menemukan Anda dapat mencari pemformatan yang muncul di dokumen Anda: font, tata letak paragraf seperti lekukan dan perataan, atau bahkan cara teks melingkari gambar. Klik tautan Gaya opsi, misalnya, dan Anda dapat mengubah judul, poin-poin, dan banyak lagi. Atau pilih Menyoroti untuk menemukan semua teks yang disorot.

Mari kita ilustrasikan kemampuan mengubah-format dari Find and Replace dengan contoh langsung: mengubah beberapa font.

Menemukan dan Mengganti Font di Word

Pertama-tama Anda harus mencari font yang ingin Anda ubah. Untuk melakukan ini, klik Format > Font untuk membuka jendela Find Font.

Anda dapat memilih font, warna, ukuran, dan gaya spesifik yang Anda cari, dan begitu Anda mengklik baik, pilihan format Anda akan muncul di bawah bidang Find what (gambar di bawah menunjukkan bahwa kami ingin menemukan semua yang ditampilkan di Rockwell Extra Bold). Untuk mencari pemformatan saja, jangan ketik apa pun di dalam bidang pencarian; biarkan kosong. Jika tidak, Anda dapat menambahkan beberapa teks jika Anda juga mencari konten tertentu.

Ulangi proses ini untuk memilih font pengganti jika diinginkan. Dan jika Anda berubah pikiran, pastikan kursor Anda diposisikan di bidang pencarian yang relevan (Menemukan apa jika Anda mengubah kriteria pencarian Anda atau Ubah dengan jika Anda mengubah font pengganti) dan ubah pilihan Anda seperti sebelumnya. Klik Tidak Ada Format untuk memulai.

Pada contoh di bawah ini, Word mengubah semua font Rockwell kami yang besar dan tebal menjadi Arial.

Sebagian besar opsi lain — Paragraf, Bingkai, Gaya — bekerja dengan cara yang sama, dan karena Anda bisa memadukannya, Anda bisa menjadi cukup kreatif. Trik yang menarik adalah mencari kata-kata dan hanya menentukan font di Ubah dengan bidang. Ini akan mengubah font teks yang Anda cari tanpa mengubah apa yang dikatakannya. Katakanlah, misalnya, bahwa Anda telah memutuskan nama perusahaan tertentu harus ditampilkan dalam huruf merah tebal di seluruh dokumen Anda: masukkan nama perusahaan di Menemukan apa bidang dan pilih gaya font tebal dan warna font merah untuk Ubah dengan bidang. Ini juga bekerja sebaliknya: cari dengan font dan ganti semua yang ditampilkan dalam font itu dengan kata-kata yang berbeda.

Sekarang mari kita coba ini di Excel.

Menemukan dan Mengganti Pemformatan di Excel

Excel memiliki beberapa pengaturan serupa. Klik Pilihan dalam jendela Temukan dan Ganti. Lalu klik Format untuk menentukan apa yang Anda cari (dan dengan apa Anda ingin menggantinya, jika ada). Coba klik Pilih Format dari Sel untuk memilih sel contoh dari spreadsheet Anda alih-alih mengutak-atik warna dan keberpihakan di jendela Find Format.

Setelah Anda memilih, Excel akan mengisi sel pratinjau dengan pilihan Anda, dan Anda siap untuk pergi. Cari sel yang diformat sebagai Mata Uang, misalnya, dan alihkan semuanya ke format Akuntansi. Temukan sel yang digabungkan, atau sel dengan gaya batas spesifik dan mengisi warna. Anda bahkan dapat mencari sel yang terkunci atau tersembunyi. Maka mudah untuk mengganti ini dengan format baru apa pun yang Anda pilih di Ubah dengan bidang.

Gunakan Temukan dan Ganti untuk Kustomisasi dan Kenyamanan

Dengan begitu banyak opsi pemformatan yang tersedia di Ribbon, Find and Replace adalah alternatif yang jarang digunakan, meskipun kuat. Keuntungan dari metode ini dibandingkan menggunakan pengaturan format tab Desain adalah fleksibilitas untuk memilih elemen tertentu dan hanya mengubah itu, daripada memaksakan gaya baru di atas semua teks dokumen tanpa pandang bulu. Dan tentu saja lebih nyaman daripada memilih potongan teks atau bagian spreadsheet dengan kursor Anda. Temukan dan Ganti bisa berguna, jadi jangan lupakan itu ada di sana!