Cara Mengatur Google Drive Anda

Seiring waktu, dengan beberapa kelalaian dan kemalasan potensial, Google Drive Anda dapat menghasilkan banyak file dan menjadi berantakan untuk menemukan apa pun. Inilah cara mengatur Drive Anda untuk menemukan segalanya dengan cepat dan memastikannya tetap teratur.

Atur File Anda Menjadi Folder

Salah satu cara termudah untuk mengatur Google Drive Anda adalah dengan membuat folder spesifik kategori. Misalnya, Anda dapat memiliki folder terpisah untuk gambar, dokumen, proyek, atau deskripsi lainnya untuk membantu Anda menemukan file.

Dari beranda Drive Anda, klik tombol "Baru" di kiri atas, dan kemudian klik "Folder."

Masukkan nama untuk folder dan klik "Buat."

Dari sini, seret file yang ingin Anda tambahkan langsung ke folder baru yang Anda buat.

Jika Anda sudah memiliki beberapa file di folder lain dan ingin memindahkannya, tidak masalah. Pilih file, klik kanan, lalu pilih "Pindah Ke."

Arahkan ke folder tujuan, klik itu, dan kemudian pilih "Pindahkan" untuk mentransfer semua file yang dipilih ke folder itu.

Gunakan Konvensi Penamaan

Cobalah menggunakan konvensi penamaan yang membantu Anda dengan mudah membedakan file dan folder satu sama lain. Ketika Anda mulai mengumpulkan lebih banyak item di Drive Anda, nama-nama yang bijaksana dapat menyelamatkan Anda dari membuka beberapa file saat Anda mencoba menemukan yang spesifik. Memiliki beberapa spreadsheet dengan nama yang sangat ambigu bukan cara yang bermanfaat untuk menemukan apa pun dalam keadaan darurat.

Untuk mengubah nama file atau folder, klik kanan file atau folder dan klik "Ganti nama."

Berikan nama pendek dan deskriptif file atau folder, dan kemudian klik "OK."

Ingatlah untuk menjaga skema penamaan yang konsisten dan deskriptif untuk memperjelas di mana menemukan item tertentu dan apa yang berisi file aktual.

Hapus File yang Tidak Anda Butuhkan

Setelah Anda memindahkan file-file penting Anda ke dalam kategori folder yang lebih dapat dibedakan, Anda mungkin memiliki beberapa dokumen duplikat atau tidak perlu di Drive Anda. Ini adalah saat Anda dapat menghapus file-file yang mungkin tidak dibutuhkan yang masih menyimpan banyak ruang.

Yang harus Anda lakukan adalah menyorot file, klik kanan, dan kemudian pilih "Hapus."

Drive tidak memberi Anda konfirmasi saat Anda menghapus file tetapi memberi Anda peluang untuk membatalkan penghapusan. Klik "Undo" untuk membalikkan penghapusan.

Jika Anda kehilangan kesempatan untuk mengklik "Undo" setelah Anda menghapus beberapa file, klik tombol "Bin" yang terletak di menu bar, klik kanan pada file yang ingin Anda bawa kembali, dan kemudian klik "Restore."

File yang sebelumnya dihapus sekarang akan kembali ke Drive Anda dari tempat asalnya.

Buat Tautan Simbolik ke File dan Folder

Google Drive memiliki pintasan tersembunyi yang memungkinkan Anda membuat tautan simbolis dari sesuatu di tempat yang sama sekali berbeda, tanpa mengambil penyimpanan tambahan apa pun di Drive Anda. Google hanya menyimpan salinan file asli di cloud dan menampilkan versi terpisah di mana pun Anda menautkannya.

Untuk memulai, klik pada file atau folder dan kemudian tekan Shift + Z untuk membuka menu konteks khusus.

Arahkan ke folder tempat Anda ingin menautkan file atau folder dan klik "Tambah."

Untuk menghilangkan tautan simbolis, klik kanan, dan kemudian klik "Lihat Detail."

Dari panel "Detail" yang terbuka, klik "X" di sebelah lokasi yang ingin Anda batalkan tautannya.

Berhati-hatilah untuk menghapus hanya tautan daripada file yang ditautkan. Jika Anda menghapus file asli, tautannya juga akan hilang.

Membintangi File dan Folder Penting

Membintangi file dan folder penting di Google Drive berfungsi sama dengan email yang berkilau bintangnya di Gmail. Ketika Anda membintangi sesuatu, Drive menambahkannya ke bagian "Berbintang" khusus yang dapat Anda akses langsung dari panel menu di sisi kiri.

Klik kanan pada file atau folder lalu pilih "Tambahkan ke Berkilau."

Anda dapat melihat item yang berkilau bintangnya dengan mengeklik “Berbintang” di panel di sisi kiri layar.

Item tetap berada di tempatnya saat ini dan Drive pada dasarnya menciptakan tautan simbolis seperti yang kami lakukan di bagian sebelumnya dengan aslinya yang muncul di "Berbintang."

Warna-Kode Folder Anda

Secara default, Google Drive menggunakan abu-abu untuk semua folder. Meskipun warna folder bukan merupakan rincian detail, Anda dapat memberi kode warna pada folder tersebut untuk mengenali folder dengan lebih mudah dan membuatnya menonjol dari yang lainnya. Anda memiliki pilihan 24 warna untuk memasukkan sedikit pizzaz ke Drive Anda.

Klik kanan pada folder, arahkan kursor di atas "Ubah Warna," dan kemudian pilih dari salah satu warna yang disediakan.

Folder berubah menjadi warna yang Anda pilih. Opsi ini tersedia untuk setiap folder di Drive Anda.