Cara mengatur rapat di Zoom

Ingin berbagi video dan audio yang superior? Mungkin alat untuk webinar profesional yang Anda selenggarakan? Jika demikian, Zoom adalah aplikasi yang mungkin sedang dalam perjalanan. Tapi bagaimana Anda mendefinisikan pertemuan?

Prosesnya bukan ilmu roket, tetapi ada beberapa hal yang harus Anda ketahui untuk menghindari coba-coba yang tidak perlu. Namun, Zoom UI dan UX sangat ramah pengguna dan intuitif, jadi Anda tidak perlu berjuang untuk mencapai semuanya.

Mengadakan pertemuan

Anda dapat menyiapkan rapat di perangkat seluler dan desktop. Ada beberapa perbedaan dalam antarmuka pengguna, jadi tutorial ini akan berisi kedua metode tersebut.

desktop

Langkah 1

Buka aplikasi Zoom dan masuk ke profil Anda. Kemudian klik panah bawah di bawah gambar mini “Rapat baru” untuk memilih pengaturan Anda.

Secara default, opsi “Mulai dengan Audio” dipilih, dan Anda juga dapat memilih untuk menggunakan Personal Meeting ID (PMI). Mengklik panah di sebelah nomor akan menampilkan lebih banyak opsi ID rapat.

Langkah 2

Dalam hal ini, Anda dapat mengklik gambar mini baru rapat dan umpan video akan segera dimulai.

Jendela lain muncul meminta Anda untuk “pergi dengan audio komputer”. Di sini, Anda juga dapat menguji mikrofon dan speaker.

Jika Anda selalu ingin bergabung dengan audio, pastikan kotak di depan opsi yang dipilih dicentang. Opsi ini berada di bagian bawah jendela pop-up.

Langkah 3

Sekarang Anda harus mengundang peserta lain ke rapat. Ikon Undang ada di bagian bawah jendela Zoom utama. Klik dan pilih jenis undangan – kontak atau email.

Jika Anda memilih opsi pertama, aplikasi akan melalui kontak di komputer Anda untuk membantu Anda menemukan kontak yang ingin Anda ikuti. Undangan email adalah saat kontak tidak ada dalam daftar Anda. Jenis undangan ini biasanya lebih tepat.

Langkah 4

Saat menerapkan artikel ini, TechJunkie mengirim undangan melalui email. Apa pun yang Anda pilih, pengguna akhir akan mendapatkan informasi dan informasi rapat yang sama.

Jadi klik pada klien email yang Anda suka dan secara otomatis akan membuka email konsep baru. Hal yang hebat adalah bahwa badan email diisi dengan informasi yang relevan secara default.

Seperti yang ditunjukkan, penerima mendapat tautan untuk bergabung ke rapat dan itu juga merupakan ID rapat dan kata sandi. Satu-satunya tugas Anda adalah memilih penerima dan klik Kirim.

Aplikasi seluler

Langkah 1

Langkahnya kira-kira sama di aplikasi desktop, meskipun UI-nya sedikit berbeda. Sekarang klik ikon “Rapat Baru” di sudut kiri atas layar.

Untuk mematikan video, klik tombol di samping “Putar video”. Anda juga dapat memilih “Gunakan Personal Meeting ID (PMI)”. Ketuk ikon lagi di sebelahnya.

Langkah 2

Kemudian tekan tombol “Mulai rapat” di tengah layar dan Anda akan langsung masuk ke jendela rapat. Untuk mengundang lebih banyak orang, klik ikon Peserta di bagian bawah layar.

Sekarang klik tombol undangan di bagian bawah layar. Anda memiliki opsi untuk mengirim email atau pesan teks, mengundang kontak tertentu, atau menyalin alamat rapat.

Saat menyiapkan rapat di perangkat seluler, sebaiknya gunakan opsi “undang kontak”. Ini adalah cara tercepat untuk meminta koneksi dari banyak peserta. Tapi ada masalah potensial.

Tombol-tombol dalam daftar peserta sangat kecil dan terletak di bagian bawah layar. Oleh karena itu, tidak sulit untuk melewatkannya jika Anda baru pertama kali menggunakan aplikasi tersebut.

Akan ada perubahan kecil tapi disambut baik jika Zoom menambahkan ikon plus di bagian atas jendela. Sisa prosedur dapat disimpan di bagian bawah.

Bagaimanapun, ketika Anda mengirim undangan, tunggu saja sampai semua orang tiba.

Note: Yang keren adalah Anda dapat beralih ke Zoom Save Mode dengan satu klik. Belok kanan di jendela rapat dan Anda akan sampai di sana. Tindakan ini membisukan audio dan menghentikan video.

Jadwalkan pertemuan

Bagian di atas bagus jika Anda perlu mengatur rapat mendesak dengan cepat. Untuk semua maksud dan tujuan, lebih baik untuk menjadwalkan.

Untuk melakukan ini, Anda harus menekan tombol tabel dan mengisi formulir pop-up. Proses dan persyaratannya sama persis untuk aplikasi desktop dan seluler.

Penting untuk tidak terburu-buru mengisi formulir dan memastikan semua detail relevan dengan kebutuhan rapat Anda. Saat Anda mengklik “jadwal”, Anda dapat menambahkan peserta ke rapat.

Bergabunglah dengan rapat Zoom sekarang

Perencanaan dan pengaturan rapat zoom menawarkan banyak opsi. Tetapi antarmuka pengguna tidak kikuk dan tidak memiliki fitur apa pun yang dapat menyebabkan gesekan pengguna. Juga, ada sedikit perbedaan antara mengklik “bergabung” dan bergabung dengan rapat.

Berapa banyak peserta yang Anda undang ke rapat Zoom Anda? Apakah Anda sering menggunakan aplikasi Zoom mobile atau desktop? Beri kami dua tahun di bagian komentar di bawah.