Cara Menggabungkan Email Penting tanpa Duplikat di beberapa File Outlook PST

Outlook PST menjadi terlalu berkerumun? Herein adalah solusi untuk Anda. Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggabungkan email penting dan menghapus duplikat dalam file Microsoft Outlook PST.

Kotak pesan Outlook dapat dengan mudah menjadi berkerumun, memberikan tekanan yang tidak semestinya pada PST host. Biasanya, email yang seharusnya bersama disimpan sebagai pesan email individual, dan dalam beberapa kasus, beberapa email ini bahkan merupakan duplikat. Dengan skenario ini, host PST terus diregangkan, sampai akhirnya menjadi besar, yang menyebabkan kerusakan file yang parah atau korupsi.

Untuk mencegah hal ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan solusi Outlook standar untuk memilah file PST Anda, dengan menggabungkan pesan email penting tanpa duplikat. Baca terus!

Cara Menggabungkan Email Penting tanpa Duplikat di File Outlook PST

Pertama, penting untuk dicatat bahwa penggabungan email dan menghapus duplikat bukan prosedur perbaikan, melainkan prosedur manajemen file. Oleh karena itu, kedua prosedur ini secara praktis berada di luar cakupan Alat Perbaikan Kotak Masuk (ScanPST.exe). Namun demikian, kedua prosedur berfungsi sebagai tindakan pencegahan, yang akan sangat membantu mencegah PST Anda menjadi terlalu besar dan akhirnya rusak.

Seperti berdiri, mendapatkan merger Outlook mandiri yang dapat diandalkan atau penghapus duplikat adalah latihan yang sia-sia. Namun, ada alat yang menawarkan kedua paket dalam satu solusi tunggal. Dan salah satu alat terbaik yang tersedia dalam hal ini adalah Stellar Toolkit untuk Outlook, yang merupakan paket pengelolaan file dan perbaikan Outlook / PST all-in-one.

Stellar Toolkit untuk Outlook: Duplikat Remover & Penggabungan PST

Untuk kejelasan lebih lanjut, kami akan melihat dua modul ini satu per satu.

Penggabungan File PST

Outlook menyimpan email, kalender, lampiran, catatan, dan kontak antara lain sebagai file PST individual, terlepas dari subjek file. Dengan tepat, Outlook dapat menyimpan file PST penting sebagai file individual, meskipun mereka berasal dari pengirim yang sama atau untuk penerima yang sama. Namun, saat Anda diberi kesempatan untuk menggabungkan file PST yang serupa (atau penting) secara manual, prosesnya cukup rumit. Biasanya, proses "penggabungan manual" akhirnya meningkatkan ukuran kotak surat. Dan ini akibatnya memberikan tekanan pada PST tuan rumah, sehingga hal itu dimaksudkan untuk mencegah – PST besar.

Oleh karena itu, untuk menggabungkan email (dan file PST lainnya) dengan aman, Stellar Toolkit untuk modul gabungan PST Outlook adalah pilihan terbaik Anda. Dengan modul ini, Anda dapat dengan mudah menggabungkan beberapa file PST (dalam format yang berbeda) dan menyimpannya sebagai file tunggal (dalam format tunggal), tanpa risiko kehilangan email Anda.

Menariknya, ini dicapai hanya dengan beberapa klik, seperti dijelaskan di bawah ini:

• Mendapatkan Stellar Toolkit untuk Outlook.

batal

• Setelah instalasi berhasil, luncurkan toolkit.
• Di jendela beranda, perlihatkan semua delapan modul, cari modul "Gabungkan Outlook PSTs" dan klik.
• Di jendela berikutnya, memperlihatkan antarmuka "Stellar Merge Mailbox for Outlook", pilih dan tambahkan (seret dan lepas) surel (atau file) yang ingin Anda gabungkan.
• Klik ikon "Gabung" dan pilih PST untuk bergabung.
• Dari simpul root, pilih folder yang ingin Anda gabungkan. Lakukan pengecekan untuk secara otomatis memilih kotak surat lengkap / semua folder. Di menu Beranda, pilih opsi yang diinginkan dari Kecualikan Item, Kriteria Gandakan Default dan / atau Kriteria Gandakan Lanjut untuk menghapus item kotak surat duplikat.

Note: Kriteria Duplikat Lanjut diaktifkan hanya ketika Anda memilih Kriteria Duplikat Default.

• Klik "Gabung" dan tunggu prosesnya berjalan.
• Voila! Email Anda dan file terpilih lainnya akan digabung menjadi satu file PST.

Dengan prosedur di atas, yang melibatkan Stellar Toolkit untuk Outlook, file yang digabungkan disimpan dalam status aslinya, dan masing-masingnya dapat dengan mudah dipulihkan, jika perlu. Juga, jika Anda memiliki email yang dilindungi kata sandi yang ingin Anda gabungkan, alat itu akan dengan mudah mengitarinya.

Terakhir, selama proses penggabungan, alat mengidentifikasi dan menghapus duplikat yang melekat, untuk memastikan hanya file yang diperlukan digabungkan.

Penghilang Duplikat

Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, Stellar Toolkit untuk Outlook memfilter file duplikat selama proses penggabungan PST. Namun, ini tidak berlaku untuk file yang tidak dipilih untuk digabung. Oleh karena itu, untuk mengatasi ini, Stellar Toolkit untuk Outlook menyediakan yang ditunjuk duplikat remover untuk melakukan perubahan yang diperlukan.

Biasanya, kotak surat Outlook sering dipenuhi dengan banyak email duplikat, dan dalam beberapa kasus, ini termasuk lampiran (dari berbagai ukuran), kalender, jurnal, catatan, dan kontak. Ini merupakan salah satu penyebab paling terkenal masalah penyimpanan di Outlook, yang akhirnya menghasilkan "PST besar".

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat dengan mudah menggunakan "duplikat penghapus" (di Stellar Toolkit untuk Outlook) untuk menghapus duplikat dan mengembalikan normalitas ke program Outlook Anda.

Di bawah ini adalah garis besar, menunjukkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menghapus duplikat di PST (menggunakan Stellar Toolkit untuk Outlook):

• Setelah menginstal dan meluncurkan toolkit, buka jendela beranda, klik pada Hapus Duplikat Email ikon.
• Di jendela berikutnya, klik pada Stellar DeDuplicator untuk Outlook folder tambahan.
• Pilih folder yang diminta dan opsi lain yang diinginkan.

• Ikuti perintah prompt untuk memindahkan file duplikat ke lokasi yang berbeda atau cukup menghapusnya.

Dengan menggunakan Microsoft Outlook Toolkit untuk menghapus email duplikat (dan file PST lainnya), Anda dapat menghapus, tidak hanya file duplikat, tetapi juga yang tidak penting yang menghambat ruang penyimpanan Anda. Modul duplikat tersedia untuk semua versi Outlook antara v2019 dan v2003.

Pada dasarnya, dengan modul “duplikat penghapus”, Anda dapat memulihkan ruang penyimpanan yang signifikan di profil Outlook PST Anda. Dengan ini. Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang PST Anda menjadi terlalu besar.

Penting untuk menunjukkan hal itu Stellar Toolkit untuk Outlook, yang menggabungkan modul "PST merger" dan "duplikat penghapus", tidak murah. Sebagai seperangkat alat yang menggabungkan total delapan standar Perbaikan Outlook dan alat manajemen file, Ini menawarkan kesepakatan yang adil.

Namun, Anda dapat menginstal dan menjalankannya secara gratis, untuk jangka waktu terbatas, sebelum melakukan dana Anda untuk melakukan pembelian.

Kesimpulan

Tutorial ini menekankan perlunya menggabungkan email penting dan menghapus duplikat di File Microsoft Outlook PST. Dan kami telah merekomendasikan Stellar Toolkit untuk Outlook, khususnya modul "PST Merge" dan "Duplicate Remover", untuk memfasilitasi proses.

Selanjutnya, untuk kenyamanan pengguna, tutorial ini telah menguraikan ringkasan pedoman, menunjukkan bagaimana menerapkan modul yang diperlukan (PST menggabungkan dan menghapus duplikat).