Cara menggunakan pemeriksaan ejaan dan koreksi otomatis di Halaman pada Mac

Saat Anda menyusun dokumen di Halaman di Mac, ejaan dan tata bahasa penting, terutama untuk kertas bisnis atau sekolah. Mengetahui cara menggunakan pengejaan dan tata bahasa bersama dengan koreksi otomatis dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan sederhana yang dapat membuat dokumen Anda tampak tidak profesional atau lebih buruk.

Jika Anda belum mengambil waktu untuk memeriksa alat ini, tutorial ini adalah untuk Anda. Inilah cara menggunakan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa serta koreksi otomatis di Laman di Mac Anda.

Pengejaan dan tata bahasa di Halaman

Meskipun Anda bisa membuat Halaman memeriksa ejaan saat Anda mengetik, Anda juga bisa membaca dokumen dengan pengejaan dan tata bahasa sendiri. Ini memungkinkan Anda melihat kesalahan, menambahkan kata-kata ke daftar Kata yang Diabaikan yang mungkin ditampilkan sebagai salah eja, dan mengabaikan hal-hal jika Anda mau.

Pintasan keyboard untuk pengejaan dan tata bahasa

Cara cepat untuk membuka dan memeriksa dokumen Anda untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa adalah dengan pintasan keyboard.

Dengan dokumen Halaman Anda terbuka, tahan Perintah dan tekan tombol Usus besar (;) kunci. Ini akan menyoroti kesalahan pertama. Jika Anda terus memegang Perintah setiap kali Anda menekan tombol Usus besar kunci, Anda akan pindah ke kesalahan berikutnya.

• Untuk memperbaiki kesalahan yang Anda lihat, klik kanan atau tahan Kontrol dan klik. Kemudian, pilih koreksi dari menu konteks.
• Untuk mengabaikannya untuk sisa dokumen pilih Abaikan Ejaan.
• Untuk menambahkan kata ke daftar Kata yang Diabaikan Anda, pilih Pelajari Ejaan.

Menu tindakan bar untuk ejaan dan tata bahasa

Anda dapat menggunakan tindakan di bilah menu dengan Halaman terbuka untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa juga.

1) Klik Edit > Ejaan dan Tata Bahasa > Periksa Tata Bahasa dengan Ejaan.

2) Lalu klik Edit > Ejaan dan Tata Bahasa > Periksa Dokumen Sekarang.

3) Anda akan melihat kesalahan pertama disorot dan Anda dapat menggunakan Perintah + Usus besar pintasan keyboard yang dijelaskan di atas untuk menyoroti kesalahan berikutnya.

Jendela periksa ejaan dan tata bahasa

Untuk mempermudah, Anda bisa membuka jendela periksa Ejaan dan Tata Bahasa. Klik Edit > Ejaan dan Tata Bahasa > Tampilkan Tata Bahasa dengan Ejaan. Ketika jendela muncul, Anda dapat melewati setiap kesalahan dalam dokumen menggunakan Temukan Selanjutnya tombol.

Jika koreksi dikenali, Anda akan melihatnya di kotak di bawah ini.

• Untuk menerapkannya, klik Perubahan.
• Untuk mengabaikannya untuk sisa dokumen, klik Mengabaikan.
• Untuk menambahkannya ke daftar Kata yang Diabaikan Anda, klik Belajar.

Dan jika Anda hanya ingin memeriksa ejaan di jendela pop-up, hapus centang pada kotak di sudut kanan bawah Periksa tata bahasa.

Koreksi Otomatis dalam Halaman

Jika Anda lebih suka tetap menggunakan koreksi otomatis di Halaman dan tidak memeriksa sendiri ejaan Anda, ini sederhana.

Aktifkan dan sesuaikan pengaturan koreksi otomatis

Untuk mengaktifkan koreksi otomatis, lakukan hal berikut.

1) Buka Halaman dan dari bilah menu, klik Halaman > Preferensi.

2) Pilih menu Koreksi otomatis tab.

3) Tandai kotak di bagian atas untuk Ejaan yang Benar Secara Otomatis.

Untuk menyesuaikan pengaturan, simpan itu Preferensi jendela terbuka ke jendela Koreksi otomatis tab. Anda kemudian dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan untuk menggunakan huruf besar kata secara otomatis, mendeteksi daftar dan tautan, menggunakan tanda kutip dan tanda hubung pintar, dan mengganti teks dengan simbol.

Cukup centang atau hapus centang opsi ini dan kemudian tutup jendela setelah Anda selesai.

Menggunakan koreksi otomatis dalam Halaman

Dengan koreksi otomatis diaktifkan, kata-kata yang salah eja akan digarisbawahi dalam warna merah dan kata-kata dengan saran untuk Anda akan digarisbawahi dengan warna biru.

• Untuk menerapkan perubahan saat hanya ada satu saran, teruskan mengetik dan kata akan dikoreksi secara otomatis.
• Untuk menerapkan perubahan saat ada lebih dari satu, cukup pilih satu dari opsi yang ditampilkan.
• Untuk mengabaikan saran, tekan Melarikan diri kunci.
  
• Untuk membatalkan koreksi otomatis, letakkan kursor Anda pada kata dan klik kanan atau tahan Control dan klik dan pilih ejaan asli Anda dari menu konteks.

Melihat daftar Kata yang Diabaikan Anda

Jika Anda berpikir Anda mungkin mengabaikan kata secara tidak sengaja atau ingin menambahkan kata yang sering Anda salah eja ke daftar, klik Halaman > Preferensi dan pergi ke Koreksi otomatis tab sekali lagi. Klik tautan Kata-kata yang Diabaikan tombol.

Di sini Anda akan melihat daftar kata-kata yang Anda abaikan dalam dokumen Halaman apa pun. Untuk menghapus satu, pilih dan klik tanda kurang dan untuk menambahkannya, klik tanda tambah. Klik baik ketika Anda selesai dan tutup jendela.

Membungkusnya

Jika Anda menggunakan Halaman pada Mac Anda untuk semua kreasi dokumen Anda, baik untuk dokumen kantor atau pribadi, mengetahui cara menggunakan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa bersama dengan koreksi otomatis sangat penting.

Apakah Anda memiliki kiat untuk pengguna Halaman lain yang ingin Anda bagikan? Jika demikian, jangan ragu untuk berkomentar di bawah atau ping kami Twitter!