Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari …

Google Sheets mirip dengan Microsoft Excel. Meskipun tidak dapat bersaing secara langsung dengan semua fitur aplikasi warisan Microsoft, Sheets adalah alat spreadsheet yang kuat yang mampu menyeimbangkan anggaran, menyamakan, dan melacak data secara real time.

Banyak fungsi Excel yang direplikasi atau dicerminkan dalam Sheets, membuatnya mudah untuk beralih dari rangkaian produktivitas Microsoft ke penawaran Google sendiri. Pengguna dengan spreadsheet dasar (mereka yang tidak memiliki makro khusus atau elemen desain) dapat, pada kenyataannya, secara langsung mengimpor file Excel mereka ke Lembar tanpa teknis atau kerumitan.

Satu masalah yang dimiliki oleh pengguna spreadsheet adalah bahwa dalam proses mengimpor dan mengumpulkan data dari berbagai sumber (salah satu dari banyak tugas yang dimiliki spreadsheet sangat bagus), itu tidak biasa untuk sel, baris, dan kolom kosong secara acak. dalam dokumen. Meskipun masalah ini dapat dikelola pada lembar yang lebih kecil, di mana Anda dapat menghapus baris secara manual, ini merupakan masalah besar ketika muncul pada dokumen yang lebih besar.

Namun, menghapus kosong ini cepat dan mudah jika Anda tahu langkah yang tepat. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus semua baris dan kolom kosong dalam dokumen Google Sheets Anda menggunakan filter otomatis.

Metode sederhana

Jika Anda mencoba untuk menghapus semua baris kosong di bawah konten mereka, Anda dapat melakukannya. Untuk menghilangkan semua kolom kosong, cukup klik pada baris yang ingin Anda mulai dan gunakan perintah keyboard berikut:

Apple – Command + Shift + Down Arrow

komputer pribadi – Kontrol + Shift + Panah Bawah

Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa seluruh lembar disorot. Klik kanan dan pilih opsi untuk menghapus semua baris. Produk jadi Anda akan terlihat seperti ini:

Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk semua kolom di sebelah kanan data Anda. Dengan menggunakan perintah yang sama seperti di atas, gunakan panah kanan, sorot semua kolom, klik kanan dan hapus. Ini menyisakan lembar data yang jauh lebih bersih.

Gunakan filter otomatis

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 2

Siapkan Filter Otomatis

Dalam beberapa kata; Filter otomatis mengambil nilai di dalam kolom Excel dan mengonversinya menjadi filter khusus berdasarkan konten setiap sel, atau dalam hal ini, kekurangannya.

Meskipun awalnya diperkenalkan di Excel 97, filter otomatis (dan filter pada umumnya) telah menjadi bagian besar dari program spreadsheet, meskipun sebagian kecil pengguna yang tahu dan menggunakannya.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 3

Fungsi filter otomatis dapat digunakan untuk beberapa metode penyortiran berbeda. Bahkan, mereka cukup kuat untuk mengurutkan dan mendorong semua sel kosong ke bagian bawah atau atas spreadsheet Anda.

  1. Mulailah dengan membuka spreadsheet yang berisi baris dan kolom kosong yang ingin Anda hapus dari dokumen Anda.
  2. Setelah dokumen dibuka, tambahkan baris baru di bagian atas spreadsheet Anda. Di sel pertama (A1), ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk filter Anda. Ini akan menjadi sel header filter yang akan kita buat.
  3. Setelah membuat baris baru, cari ikon Filter di baris perintah dalam Google Sheets. Ditunjukkan di bawah ini; penampilan keseluruhannya mirip dengan segitiga terbalik dengan garis memanjang ke bawah, seperti gelas martini.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 4

Mengklik tombol ini akan membuat filter yang, secara default, akan menyorot beberapa selnya berwarna hijau di sisi kiri panel. Karena kami ingin filter ini meluas ke keseluruhan dokumen kami, klik pada menu drop-down kecil di sebelah ikon filter. Di sini, Anda akan melihat berbagai opsi untuk mengubah filter Anda. Di bagian atas daftar, pilih + Msgstr "Buat tampilan filter baru".

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 5

Panel Google Sheets Anda akan diperluas dan berubah menjadi warna abu-abu gelap, bersama dengan titik masuk sehingga Anda dapat memasukkan parameter filter Anda. Tidaklah penting bahwa Anda memasukkan semua kolom, tetapi pastikan bahwa Anda telah memasukkan semua baris dan kolom dalam dokumen Anda yang berisi spasi kosong. Agar aman, Anda dapat meminta filter menutupi keseluruhan dokumen Anda. Untuk memasukkan ini ke dalam dokumen Anda, ketik sesuatu seperti A1: G45, di mana A1 adalah sel awal dan G45 adalah sel akhir. Setiap sel perantara akan dipilih dalam filter baru.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 6

Gunakan Filter Otomatis untuk memindahkan sel kosong

Bit berikutnya mungkin tampak sedikit aneh karena akan memindahkan dan mengatur ulang data Anda dengan cara yang tampaknya bertentangan dan paling merusak.

Setelah Anda memilih filter, klik ikon tiga garis hijau di kolom A1 dari spreadsheet Anda tempat Anda sebelumnya menetapkan judul. Pilih "Sortir A-Z" dari menu ini. Anda akan melihat data Anda bergerak dalam urutan abjad, dimulai dengan angka dan diikuti dengan huruf.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 7

Sementara itu, bagian yang kosong akan didorong ke bagian bawah spreadsheet Anda. Tetap kembali ke kolom spreadsheet Anda dengan kolom sampai sel-sel kosong telah pindah ke bagian bawah layar dan Anda memiliki blok data yang solid di bagian atas Google Sheets. Ini mungkin akan membuat data Anda menjadi kekacauan yang membingungkan dan tidak dapat dibaca; jangan khawatir, pada akhirnya semuanya akan baik-baik saja.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 8

Hapus sel kosong Anda

Setelah sel kosong Anda dipindahkan ke bagian bawah spreadsheet Anda, menghapusnya semudah menghapus sel lainnya. Gunakan mouse Anda untuk menyorot dan memilih sel-sel kosong di lembar kerja Anda yang telah dipindahkan ke bagian bawah dokumen.

Bergantung pada jumlah sel kosong dan ruang kerja spreadsheet Anda, Anda mungkin ingin memperkecil sedikit dari layar untuk melihat lebih banyak area sekitarnya (sebagian besar browser, termasuk Chrome, memungkinkan Anda untuk memperbesar menggunakan Ctrl / Cmd dan + dan – tombol; Anda juga dapat menahan tombol Ctrl / Cmd dan menggunakan roda gulir pada mouse atau touchpad.)

Klik dan tahan untuk memilih sel-sel kosong di sekitarnya dan seret mouse ke setiap sel. Atau ikuti langkah-langkah yang tercantum di atas untuk dengan cepat menghapus semua sel di bawah dan di sebelah kanan data Anda.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 9

Setelah disorot, cukup klik kanan untuk menghapus sel kosong.

Mengatur ulang spreadsheet Anda

Sekarang Anda telah menghapus sel-sel kosong yang menyinggung, Anda dapat mengatur ulang spreadsheet Anda dalam urutan normal. Jika Anda mengklik tombol menu tiga baris yang sama dari dalam filter, itu hanya akan memungkinkan Anda untuk mengatur dalam urutan abjad atau membalikkan abjad. Ada opsi pengurutan lainnya: nonaktifkan pemfilteran otomatis.

Cara menghapus semua baris dan kolom kosong di spreadsheet dari ... 10

Untuk melakukan ini, klik tombol menu segitiga di sebelah ikon filter otomatis di dalam Lembar. Dalam menu ini, Anda akan melihat opsi untuk filter Anda (disebut "Filter 1," atau filter nomor apa pun yang Anda buat), serta opsi untuk "Tidak Ada". Untuk menonaktifkan filter yang Anda terapkan sebelumnya, cukup pilih "Tidak Ada" dari menu ini.

Spreadsheet Anda akan kembali seperti sihir biasa, tetapi tanpa sel kosong, Anda menghapusnya lebih awal.

Dengan sel dihapus, Anda dapat melanjutkan reorganisasi dan menambahkan data kembali ke spreadsheet Anda. Jika karena alasan tertentu metode ini menyebabkan data Anda rusak, membalikkannya semudah menyelam ke dalam sejarah dokumen Anda dan kembali ke salinan sebelumnya.

Anda juga dapat menggunakan fungsi salin dan tempel untuk memindahkan data Anda dengan mudah, tanpa harus berurusan dengan ratusan sel kosong yang menghalangi jalan Anda. Ini bukan solusi yang sempurna, tetapi berfungsi untuk mendorong data Anda di atas massa sel kosong dalam dokumen Anda. Dan pada akhirnya, itu jauh lebih mudah daripada baris yang menghilangkan massa satu per satu.

Pos terkait

Back to top button