Cara menghubungkan data ke tab lain di Google Sheets

Dengan banyak plugin, templat, dan integrasi tanpa batas dengan Microsoft Excel, Google Sheets telah menjadi alat yang sangat diperlukan bagi siswa, profesional, dan bahkan hanya orang yang ingin mengatur koleksi musik mereka dengan lebih baik. Meskipun mungkin tidak sekuat Excel, ini adalah alternatif gratis yang bagus bagi mereka yang lebih suka menggunakan layanan Google.

Mungkin Anda telah menggunakannya untuk sementara waktu dan siap untuk meningkatkan game Data Dabbler Anda ke Google Sheets Master. Jika demikian, ada dua trik sederhana yang digunakan para profesional yang akan membawa spreadsheet Anda ke tingkat berikutnya. Keduanya melibatkan koneksi sel dengan data lain dan cukup mudah diimplementasikan.

Yang pertama adalah menautkan data ke tab lain, yang kedua adalah mengekstraksi data dari lembar lain atau buku kerja; Keduanya dapat sangat membantu dalam berbagai keadaan.

Mari kita lihat prosedurnya sehingga Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk diri sendiri.

Tautkan ke tab lain di Google Sheets

Pertama, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menautkan ke tab lain di Google Sheets.

Langkah-langkah untuk menautkan sel ke tab lain dengan mudah dan langsung:

Pertama, pilih sel di lembar kerja Anda. Bisa jadi sel kosong atau sel yang sudah memiliki data. Dari menu 'Sisipkan', pilih 'Tautan'. Pada tangkapan layar di bawah, saya memilih sel di bagian atas dengan data "Data 2014".

Kotak dialog dengan berbagai opsi akan muncul. Ini akan menanyakan apakah Anda ingin menautkan ke "Lembar di spreadsheet ini" (itu tab lain) atau "Pilih rentang sel yang akan ditautkan." Dan karena Google adalah Google, Anda juga bisa mencoba menjadi pintar dan menebak beberapa sumber lain yang mungkin ingin Anda tautkan.

Anda akan melihat pada tangkapan layar di bawah, di bagian bawah, Google bertanya kepada saya apakah saya ingin menautkan ke census.gov karena pemberitahuan itu tempat saya mengambil data ini. Fitur ini dapat sangat berguna untuk melacak sumber Anda saat membuat dokumen.

Tetapi untuk tujuan kita, mari kita mulai dengan menautkan ke "Sheet2" karena kita sudah di "Sheet1".

Anda akan melihat bahwa sel yang Anda pilih akan menjadi hyperlink. Sekarang, setiap kali Anda mengklik sel itu, sembulan akan muncul dengan URL. Klik URL itu dan Anda akan dibawa ke "Sheet2," atau lembar apa pun yang Anda pilih!

Sekarang, mari kita coba opsi lain: pilih rentang sel. Ketika kami memilih opsi ini, kotak dialog lain akan muncul yang mengatakan "Data apa?" (Kiat pro: Anda dapat mengklik dan menarik dialog ini untuk memindahkannya.)

Sekarang, Anda dapat secara manual memasukkan rentang sel yang ingin Anda tautkan, atau Anda dapat mengklik dan seret rentang sel. Pada tangkapan layar di bawah, saya telah memilih semua data di baris 8.

Sekarang, setiap kali Anda mengklik sel yang sesuai, tautan sembulan akan muncul, dan ketika Anda mengklik tautan itu, semua data di baris 8 akan dipilih. Ini bisa berguna jika spreadsheet Anda memiliki dataset yang Anda harus selalu memilih.

Tautan ke buku kerja lain di Google Sheets

Bagaimana jika Anda perlu menautkan ke buku kerja lain alih-alih tab lain?

Menautkan ke buku kerja di Google Sheets adalah teknik canggih lain, dan dapat dianggap hampir kebalikan dari menempelkan tautan ke tab atau rentang sel lainnya. Alih-alih membuat tautan yang akan membawa kami ke tempat lain, kami membuat tautan yang akan mengekstraksi data dari tempat lain. Sayangnya, metode ini membutuhkan sedikit penyandian manual, tetapi jangan khawatir, sebenarnya ini cukup sederhana.

Menautkan ke buku lain memerlukan penggunaan fungsi IMPORTRANGE. Ketika Anda menggunakan fitur ini, secara manual memberitahu Google Sheets untuk mencari beberapa data di tempat lain dan mengambilnya.

Jika diinginkan, Anda dapat mengaktifkan fungsi ini dengan memilih menu Sisipkan, lalu navigasikan ke Function / Google / IMPORTRANGE. Ini akan secara otomatis memasukkan awal kode yang Anda butuhkan. Tetapi mungkin bahkan lebih mudah untuk melakukannya secara manual. Mulailah dengan tanda sama dengan, yang memberi tahu Google Sheets bahwa ia akan masuk fungsi, bukan hanya data. Kemudian ketik IMPORTRANGE.

Hal berikutnya yang harus Anda ketahui tentang Google Sheets adalah dari mana Anda mendapatkan datanya, dan ini terjadi dalam dua bagian. Bagian pertama adalah lembar kerja, dan bagian berikutnya adalah sel aktual atau rentang sel. Kedua informasi tersebut dalam tanda kutip, dan semua dalam tanda kurung. Jadi dalam kasus saya, saya ingin mengimpor data dari sel di Sheet2 ke sel di Sheet1.

Pilih URL lembar kerja kami. Jika mau, Anda bisa memilih URL lembar kerja lain. Kemudian, kami akan menempel URL di fungsi IMPORTRANGE kami dan mengikutinya dengan sel yang ingin kami ambil, yang dalam kasus saya adalah sel G: 21. Semuanya akan terlihat seperti ini:

= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21"))

Anda akan melihat bahwa kami memiliki tanda yang sama diikuti oleh IMPORTRANGE, dan kemudian URL, sheet, dan nomor sel dikutip dan dilampirkan dalam tanda kurung. Saya telah memberi kode warna pada tiga bagian berbeda untuk membantu Anda mengidentifikasi setiap item. Bagaimana ini akan terlihat di browser Anda:

Setelah memasuki fungsi, Anda dapat melihat tanda seru merah di dalam sel. Ketika Anda mengklik sel, Anda akan melihat pesan kesalahan yang memberi tahu Anda bahwa lembar kerja harus ditautkan, dan tombol sembulan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menautkannya. Setelah membiarkan lembar mengikat, itu akan baik-baik saja dan sel akan mengambil data dari lembar lain.

Secara opsional, Anda juga dapat memilih rentang sel yang dipisahkan oleh titik dua, seperti ini: “sheet2! G10: G21 ”. Ini memberi tahu Google Sheets untuk mengambil semua data dalam kolom G yang berkisar antara baris 10 dan 21. Tetapi jika Anda melakukan ini, pastikan saja sel tempat Anda mengimpor data ini memiliki ruang yang cukup. Dalam contoh saya sebelumnya, sudah ada data di sel di bawah sel yang saya pilih, C2, jadi Google Sheets tidak akan mengizinkan saya mengimpor rentang itu.

Pelajari lebih lanjut cara menggunakan spreadsheet Google

Google Sheets adalah program gratis yang sangat kuat, intuitif, dan terbaik untuk membuat spreadsheet terperinci. Namun, mungkin sulit untuk mengetahui cara memaksimalkan potensi Anda sendiri.

Untungnya, di sini di TechJunkie, kami memiliki banyak artikel untuk membantu Anda memaksimalkan Google Sheets, termasuk Cara Menghitung Waktu di Google Sheets, Cara Mengecilkan Google Sheets dengan Rumus, dan Cara Mengaktifkan Mode gelap di Google Sheets.

Apakah Anda memiliki cara lain untuk menautkan Google Spread atau Spread satu sama lain? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya!