Cara Menghubungkan Data ke Tab Lain di Google Sheets

Dengan banyak pengaya, templat, dan integrasi tanpa batas dengan Microsoft Excel, Google Sheets telah menjadi alat yang sangat diperlukan bagi siswa, profesional, dan bahkan hanya orang yang ingin mengatur koleksi musik mereka dengan lebih baik. Meskipun mungkin tidak sekuat Excel, ini merupakan alternatif gratis yang bagus bagi mereka yang lebih suka menggunakan layanan Google.

Mungkin Anda sudah menggunakannya untuk sementara waktu sekarang dan siap untuk meningkatkan game Anda dari Data Dabbler ke Google Sheets Master. Jika demikian, ada dua trik sederhana yang digunakan pro yang akan membawa spreadsheet Anda ke level berikutnya. Keduanya melibatkan pengaitan sel dengan data lain dan cukup mudah diterapkan.

Yang pertama adalah menautkan data ke tab lain, yang kedua adalah menarik data dari lembar lain atau buku kerja – keduanya dapat sangat membantu dalam berbagai keadaan.

Mari kita berjalan melalui prosedur sehingga Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk diri sendiri.

Tautkan ke Tab Lain di Google Sheets

Pertama, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menautkan ke tab lain di Google Sheets.

Langkah-langkah untuk menautkan sel ke tab lain mudah dan langsung:

Pertama, pilih sel di lembar kerja Anda. Bisa jadi sel kosong atau sel yang sudah memiliki data. Dari menu ‘Sisipkan’, pilih ‘Tautan.’ Pada tangkapan layar di bawah, saya memilih sel di bagian atas dengan data “Data 2014.”

Kotak dialog akan muncul dengan beberapa opsi. Ini akan menanyakan apakah Anda ingin menautkan ke "Lembar di spreadsheet ini" (itu tab lain), atau "Pilih rentang sel yang akan ditautkan." Dan Google menjadi Google, mungkin juga mencoba untuk menjadi pintar dan menebak beberapa sumber lain yang mungkin ingin Anda tautkan.

Anda akan melihat di tangkapan layar di bawah ini, di bagian paling bawah, Google menanyakan apakah saya ingin menautkan ke census.gov karena pemberitahuan itu dari sanalah saya mengambil data ini. Fitur ini dapat sangat membantu untuk melacak sumber Anda saat membuat dokumen.

Tetapi untuk tujuan kita, mari kita mulai dengan hanya menautkan ke "Sheet2" karena kita sudah di "Sheet1."

Anda akan melihat sel yang Anda pilih akan menjadi hyperlink. Sekarang, setiap kali Anda mengklik sel itu, sembulan akan muncul dengan URL. Klik URL itu dan itu akan membawa Anda ke "Sheet2," atau lembar apa pun yang Anda pilih!

Sekarang, mari kita coba opsi lain: memilih rentang sel. Ketika kita memilih opsi ini, dialog lain akan muncul yang mengatakan "Data apa?" (Kiat pro: Anda dapat mengklik dan menyeret kotak dialog ini untuk memindahkannya.)

Sekarang, Anda dapat secara manual memasukkan rentang sel yang ingin Anda tautkan, atau Anda dapat mengklik dan menyeret rentang sel. Pada tangkapan layar di bawah, saya telah memilih semua data di baris 8.

Sekarang, setiap kali saya mengklik sel yang relevan, tautan munculan akan muncul, dan ketika saya mengklik tautan itu, semua data di baris 8 akan dipilih. Ini bisa sangat berguna jika spreadsheet Anda memiliki satu set data yang harus selalu Anda pilih.

Tautan ke Buku Kerja Lain di Google Sheets

Bagaimana jika Anda perlu menautkan ke buku kerja lain alih-alih tab lain?

Menautkan ke buku kerja di Google Sheets adalah teknik canggih lain, dan Anda bisa menganggapnya hampir seperti kebalikan dari menyisipkan tautan ke tab atau rentang sel lain. Alih-alih membuat tautan yang akan membawa kami ke tempat lain, kami membuat tautan yang akan menarik data dari tempat lain. Sayangnya, metode ini membutuhkan sedikit pengkodean manual, tetapi jangan khawatir — ini sebenarnya cukup sederhana.

Menautkan ke buku kerja lain membutuhkan penggunaan fungsi IMPORTRANGE. Saat Anda menggunakan fungsi ini, Anda secara manual memberi tahu Google Sheets untuk mencari beberapa data di tempat lain dan mengambilnya.

Jika mau, Anda dapat mengaktifkan fungsi ini dengan memilih menu Sisipkan, lalu menavigasi ke Function / Google / IMPORTRANGE. Ini akan secara otomatis memasukkan awal kode yang Anda butuhkan. Tetapi mungkin bahkan lebih sederhana untuk melakukannya secara manual. Mulailah dengan tanda sama dengan — yang memberi tahu Google Sheets bahwa Anda akan memasukkan suatu fungsi, bukan hanya data. Kemudian ketik IMPORTRANGE.

Hal selanjutnya yang perlu diketahui Google Sheets adalah dari mana Anda menarik data, dan ini terjadi dalam dua bagian. Bagian pertama adalah lembar kerja, dan yang berikutnya adalah sel aktual atau rentang sel. Kedua informasi ini masing-masing terkandung dalam tanda kutip, dan semuanya ditempatkan dalam tanda kurung. Jadi dalam kasus saya, saya ingin mengimpor data dari sel di Sheet2 ke sel di Sheet1.

Mari kita pilih URL lembar kerja kami. Jika Anda mau, Anda bisa memilih URL lembar kerja lain. Lalu, kami akan menempelkan URL itu ke fungsi IMPORTRANGE kami, dan mengikuti dengan sel yang ingin kami ambil, yang dalam kasus saya adalah sel G: 21. Semuanya akan terlihat seperti ini:

= IMPORTRANGE (“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994“, “sheet2! G21“)

Anda akan melihat kami memiliki tanda sama dengan diikuti oleh IMPORTRANGE, dan kemudian URL, sheet dan nomor sel keduanya dalam tanda kutip, dan itu semua dilampirkan dalam tanda kurung. Saya telah memberi kode warna pada tiga bagian yang berbeda untuk membantu Anda mengidentifikasi setiap elemen. Ini akan terlihat seperti apa di browser Anda:

Setelah Anda memasuki fungsi, Anda mungkin akan melihat tanda seru merah di sel. Ketika Anda mengklik sel, Anda akan melihat pesan kesalahan yang memberi tahu Anda bahwa lembar kerja harus ditautkan, dan tombol sembulan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menautkannya. Setelah Anda mengizinkan lembar untuk ditautkan, Anda akan baik-baik saja, dan sel akan mengambil data dari lembar lainnya.

Jika mau, Anda juga dapat memilih rentang sel yang dipisahkan oleh titik dua, seperti ini: "sheet2! G10: G21". Ini memberi tahu Google Sheets untuk mengambil semua data dari kolom G yang berkisar antara baris 10 dan 21. Tetapi jika Anda melakukan ini, pastikan saja sel tempat Anda mengimpor data ini ke dalam memiliki ruang yang cukup. Dalam contoh saya di atas, sudah ada data di sel di bawah sel yang saya pilih, C2, jadi Google Sheets tidak akan mengizinkan saya mengimpor rentang itu.

Pelajari Lebih Banyak Cara Menggunakan Google Sheets

Google Sheets adalah program gratis yang sangat kuat, intuitif, dan yang terbaik, untuk membuat spreadsheet terperinci. Namun, mungkin sulit untuk mengetahui bagaimana memaksimalkan potensinya sendiri.

Untungnya, di sini di TechJunkie, kami memiliki banyak artikel untuk membantu Anda memaksimalkan Google Sheets, termasuk Cara Menghitung Waktu di Google Sheets, Cara Mengurangkan di Google Sheets dengan Formula, dan Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Google Sheets.

Punya cara lain untuk menautkan Google Sheets atau workbook satu sama lain? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya!