Cara mengirim pesan pribadi di Slack

Mengirim pesan langsung di Slack adalah cara yang bagus untuk mendapatkan input dari masing-masing anggota ruang kerja Anda.

Jika Kendur adalah alat komunikasi utama organisasi atau tim Anda, maka Anda perlu memahami cara menavigasi alat. Jika Anda tidak dapat mempercepat dengan cepat, Anda berisiko tersesat dalam longsoran utas dan pesan. Salah satu cara untuk membantu menggunakan Slack secara efektif adalah melalui penggunaan pesan pribadi. Bagaimanapun, mungkin ada bit informasi tertentu yang hanya perlu dibaca oleh pengguna tertentu di ruang kerja Anda.

Saya ingin menunjukkan kepada Anda cara mengirim pesan pribadi ke pengguna lain di ruang kerja Anda. Prosesnya sama pada aplikasi seluler dan desktop, jadi saya akan menunjukkan pada versi seluler Slack (tepatnya di Android 10).

LIHAT: Kebijakan penggunaan VPN (TechRepublic Premium)

Apa yang Anda butuhkan

Untuk mewujudkannya, Anda memerlukan aplikasi Slack (Android/iOS), akun Slack, dan ruang kerja tempat Anda ditugaskan. Dengan mereka yang siap, mari kita kirim pesan kepada kolega Anda.

Jendela Pesan Langsung

Pesan Langsung Anda ditemukan di jendela mereka sendiri. Dari dalam jendela itu Anda dapat mengirim dan menerima semua pesan dari semua pengguna di ruang kerja Anda. Untuk mengakses jendela itu, buka aplikasi Slack dan kemudian buka bilah sisi. Untuk membuka bilah sisi lakukan salah satu dari yang berikut:

• Geser ke kanan dari tepi kiri layar (pada Android 9 atau kurang).
• Geser ke bawah diagonal dari tepi kiri layar (pada Android 10).
• Ketuk ikon Workspace di sudut kiri atas layar (di semua versi Android).

Dari bilah sisi, ketuk Pesan Langsung (Gambar A).

Gambar A

Di jendela Pesan Langsung (Gambar B), Anda harus melihat semua kontak yang tersedia untuk ruang kerja.

Gambar B

Jendela Pesan Langsung.

Temukan pengguna yang ingin Anda kirimi pesan. Jika ruang kerja Anda memiliki banyak pengguna, Anda selalu dapat menggunakan alat Pencarian untuk dengan cepat menemukan orang yang ingin Anda kirimi pesan. Setelah Anda menemukan nama yang dimaksud, ketuk pengguna dan, dari jendela yang dihasilkan (Gambar C), mulai ketikkan pesan Anda.

Gambar C

Jendela komposisi Pesan Langsung.

Setelah Anda mengetik pesan, ketuk tombol kirim (tanda panah kanan) dan pesan Anda akan menemukan jalannya ke penerima.

Membaca pesan

Ketika Anda menerima pesan langsung, Anda akan melihat daftar pesan yang dikirim oleh semua pengguna. Pesan apa pun dengan titik hijau di sebelah namanya di bilah sisi, di bawah Pesan Langsung (Gambar D) belum dibaca.

Gambar D

Ketuk nama yang dikaitkan dengan pesan baru untuk membaca suratnya. Anda kemudian dapat membalas pesan dengan mengetuk Pesan X (di mana X adalah nama pengguna) di bagian bawah layar. Ketikkan balasan Anda dan ketuk tombol kirim.

DM grup

Jika ruang kerja Anda memungkinkan (karena ruang kerja dapat dikonfigurasi untuk tidak mengizinkan pesan langsung grup), Anda dapat memilih beberapa pengguna (dari daftar pengguna) dengan mengetuk semua pengguna yang Anda inginkan di DM Grup dan kemudian mengetuk Mulai (Gambar E).

Gambar E

Membuat Pesan Langsung Grup.

Jika ruang kerja Anda tidak mengizinkan pengiriman Pesan Langsung Grup, Anda hanya akan dapat memilih satu entri di jendela pilihan pengguna.

Menghapus pesan

Mungkin akan muncul saat Anda perlu menghapus pesan. Ini tidak seintuitif yang Anda kira. Untuk menghapus pesan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka pesan langsung yang dimaksud.
2. Di dekat bagian atas layar, ketuk panah drop-down yang dikaitkan dengan nama pengirim pesan.
3. Dari jendela yang dihasilkan, ketuk Tutup Percakapan (Gambar F).

Gambar F

Menghapus pesan langsung.

Dan itulah inti dari mengirim, membaca, dan menghapus pesan di Slack. Ini bukan prospek yang menantang, tetapi tentu saja ini adalah salah satu metode terbaik Anda untuk berkomunikasi dengan individu ketika Anda tidak membutuhkan masukan dari semua orang di ruang kerja tentang suatu masalah.

Lihat juga