Cara mengirim undangan rapat Zoom dari Google Kalender

Jika Anda menggunakan Zoom untuk konferensi video dan Google Kalender untuk melacak semua rapat Anda, Anda dapat dengan mudah menghubungkan kedua platform untuk meningkatkan produktivitas Anda. Add-on G Suite dengan Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan dan menyesuaikan rapat Zoom dengan mudah dari Gmail dan Google Kalender. Integrasi memudahkan untuk menambahkan tautan undangan Zoom ke acara Google Kalender dan membagikannya dengan banyak penerima. Di sini, kami akan menunjukkan cara mengirim undangan rapat Zoom dari Google Kalender.

Mengirim Undangan Rapat Zoom dari Kalender Google: Panduan Langkah-demi-Langkah (2021)

Meskipun add-on G Suite adalah cara termudah untuk menambahkan tautan Zoom ke undangan acara, Anda juga dapat menambahkan tautan rapat Zoom secara manual ke Google Kalender. Namun, dibutuhkan sedikit lebih banyak usaha. Pada artikel ini, kita akan mempelajari kedua metode untuk menambahkan undangan rapat Zoom ke Google Kalender dan mengirim undangan ke kolega dan kolega.

Note: Artikel ini mencakup pengintegrasian Zoom dengan Google Kalender. Jika Anda ingin menyinkronkan rapat Zoom di iPhone atau iPad Anda, lihat panduan kami tentang cara menyinkronkan rapat Zoom dengan kalender iPhone atau iPad Anda.

Metode 1: Kirim tautan rapat zoom menggunakan add-on G Suite

Integrasi antara Zoom dan G Suite berfungsi dua arah. Itu berarti tautan undangan untuk rapat apa pun yang Anda buat di Zoom akan otomatis ditambahkan ke Kalender Google Anda. Berikut cara menjadwalkan rapat Zoom di Google Kalender dan mengirim tautan undangan ke peserta:

• Pertama, masuk ke akun Google Anda dan instal Plugin “Zoom untuk GSuite” (Gratis) dari pasar GSuite resmi.

Note: Jika Anda menggunakan akun bisnis, Anda harus menghubungi administrator TI Anda untuk izin pemasangan. Selain itu, add-on memerlukan banyak izin, termasuk akses penuh ke seluruh daftar kontak Anda. Jika itu membuat Anda tidak nyaman, lewati metode ini dan lihat Metode 2, tidak perlu add-on.

• Sekarang, buka Google Kalender dan temukan ikon Zoom di sisi kanan layar. Klik ikon dan masuk ke akun Zoom Anda melalui add-on.

• Konversikan ke Opsi “Pra-persetujuan” dan ikuti petunjuk di layar untuk mengizinkan aplikasi mengakses data akun Google Anda.

• Selanjutnya, buat acara Google Kalender baru dan cari “Lebih banyak konferensi” bidang. Kemudian, klik menu tarik-turun dan pilih “Rapat zoomDari pilihan yang tersedia. Terakhir, tekan “Membantu“Di bagian bawah untuk menyimpan preferensi Anda.

• Add-on sekarang akan secara otomatis mengisi ID rapat, kata sandi, dan kode sandi ke dalam acara Kalender. Ini juga akan menampilkan tautan untuk bergabung dengan instruksi yang akan berguna bagi mereka yang tidak terbiasa dengan Zoom. Anda sekarang dapat mengklik acara yang baru dibuat di Google Kalender dan menggunakan “Lebih banyak tamuField” untuk mengundang peserta rapat. Terakhir, klik ikon “amplop” untuk mengirim undangan email.

Metode 2: Tambahkan Tautan Undangan Zoom secara Manual di Kalender Google

Seperti yang kami katakan, Anda dapat menambahkan tautan rapat Zoom ke acara Google Kalender tanpa memerlukan add-on. Faktanya, ini adalah pilihan yang lebih baik dalam hal privasi karena add-on memerlukan banyak izin, termasuk akses penuh ke seluruh daftar kontak Anda. Namun, perlu diingat bahwa metode manual tidak secara otomatis menyinkronkan rapat Anda antara Zoom dan Kalender. Jika Anda dapat melakukannya, berikut cara menambahkan tautan undangan Zoom ke Kalender Google tanpa menggunakan add-on:

• Buka aplikasi Zoom di komputer Anda (atau ponsel Android/iOS) dan buat rapat baru. Kemudian klik tombol “Salin undangan“Di layar Rapat.

• Sekarang masuk ke Google di browser web. Kemudian, buka Google Kalender dan tambahkan tautan Undang Zoom dengan menempelkan informasi rapat secara manual ke bidang “Catatan” di bagian bawah. Terakhir, klik “Membantu“. Anda sekarang dapat menambahkan tamu dan mengirim undangan menggunakan tautan email seperti yang dijelaskan sebelumnya.

• Setelah peserta menerima undangan, tautan rapat akan muncul di Google Kalender mereka, dan mereka dapat bergabung dengan mengeklik tautan rapat atau tombol “Gabung ke Rapat Zoom”.

Kirim undangan rapat zoom dengan mudah!

Zoom dan G Suite adalah dua aplikasi produktivitas yang paling banyak digunakan di kalangan bisnis dan individu. Integrasi antara kedua fitur ini memudahkan pengguna untuk menjadwalkan rapat Zoom dari dalam Google Kalender dan mengundang teman, anggota keluarga, dan kolega untuk bergabung. Jadi, apakah panduan kami membantu Anda memanfaatkan integrasi terbaik antara Zoom dan Google Kalender? Beri tahu kami di komentar di bawah. Sementara itu, sebagai pengguna Zoom, Anda juga harus melihat beberapa tutorial Zoom kami yang lain, termasuk cara mengubah nama Anda di Zoom dan cara menggunakan tampilan kaya Zoom.