Cara Mengonversi PowerPoint ke Word

Meskipun kedua format memungkinkan Anda untuk menyajikan informasi, konten dari file presentasi PowerPoint tidak dapat dengan mudah dikonversi ke Word — atau mungkin Anda berpikir demikian. Sebenarnya, cukup mudah untuk mengonversi file PowerPoint ke dokumen Word, berkat fitur handout bawaan PowerPoint.

Ini memungkinkan Anda untuk mengekspor presentasi PowerPoint Anda ke Word, di mana Anda dapat melihat dan mengedit slide Anda, serta menambahkan konten tambahan seperti catatan. Berikut ini cara mengonversi PowerPoint ke Word menggunakan metode ini.

Mengekspor File PowerPoint sebagai Handout

Petunjuknya ada pada namanya — handout dirancang untuk mengubah presentasi PowerPoint menjadi dokumen A4 yang dapat Anda cetak dan bagikan dengan orang lain.

Anda mungkin tidak ingin melakukan ini, tentu saja, tetapi prosesnya efektif. Mengekspor presentasi PowerPoint Anda sebagai selebaran akan menempel dan memformat konten ke dalam file Microsoft Word DOCX. Perubahan pada presentasi Anda juga bisa dicerminkan. Itu berarti bahwa suntingan yang Anda buat di PowerPoint akan berlaku untuk file selebaran Anda.

Untuk memulai, Anda harus membuka presentasi PowerPoint Anda. Dari bilah pita, klik Mengajukan tab untuk menampilkan opsi memuat file Anda.

Di menu yang muncul di sebelah kiri, klik menu Ekspor tab.

Ini akan memuat Ekspor Tidak bisa. Dari sini, Anda dapat memilih untuk mengekspor presentasi PowerPoint Anda sebagai video, PDF, GIF, dan lainnya.

Untuk mengekspornya sebagai selebaran, tekan tombol Buat tab Handout, lalu klik Buat tombol Handout.

Ini akan memuat Kirim ke Microsoft Word jendela. Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin presentasi PowerPoint Anda dikonversi menjadi selebaran di sini. Berbagai opsi pemformatan ditampilkan, dengan ikon grafis kecil untuk menunjukkan bagaimana file selebaran akan terlihat.

Pilihannya cukup jelas. Misalnya, memilih Catatan di bawah slide Opsi akan membuat file selebaran di Word dengan catatan yang diekspor ditampilkan di bawah slide.

Pilih salah satu opsi dengan mengklik tombol radio di sebelahnya.

Untuk potret presentasi PowerPoint Anda saat ini, klik tautan Tempel tombol radio di bawah Tambahkan slide ke dokumen Microsoft Word bagian di bawah. Setiap perubahan yang Anda buat pada file PowerPoint Anda setelah titik ini tidak akan dibagikan.

Untuk memastikan file PowerPoint dan Word Anda tetap sinkron, klik tautan Tempel tautan tombol radio sebagai gantinya. tekan baik ketika Anda siap untuk memulai proses ekspor.

Setelah diklik baik, slide Anda akan disisipkan ke dokumen Word baru, cocok dengan opsi pemformatan yang Anda pilih.

Ini mungkin memakan waktu, tergantung pada ukuran presentasi Anda, serta sumber daya sistem Anda yang tersedia.

Mengedit Slide Handout PowerPoint di Word

Anda dapat mengedit slide di Word secara langsung setelah dimasukkan ke dokumen handout baru.

Klik dua kali pada salah satu slide untuk mulai mengeditnya. Jika Anda memilih Tempel tautan opsi sebelum membuat selebaran Anda, Anda juga dapat kembali ke presentasi PowerPoint Anda dan membuat perubahan apa pun ke slide Anda secara langsung.

Bilah pita Word akan berubah untuk menampilkan bilah pita PowerPoint sebagai gantinya ketika mode pengeditan PowerPoint aktif. Anda mungkin perlu mengubah ukuran objek slide atau memperbesar terlebih dahulu agar dapat dengan mudah melakukan perubahan apa pun.

Untuk kembali ke mode pengeditan Word standar, klik di ruang putih di luar objek slide PowerPoint. Pita pita Word standar Anda akan muncul kembali pada titik ini.

Setelah Anda puas dengan konversi dari PowerPoint ke Word, klik File> Simpan atau Simpan Sebagai untuk menyimpan dokumen baru Anda.

Konversi PowerPoint ke Word

Dengan mengekspor file PowerPoint Anda sebagai selebaran, Anda mempertahankan format presentasi PowerPoint yang jelas, dengan slide dan catatan, dan mengonversinya menjadi dokumen Word yang dapat Anda edit, cetak, dan distribusikan lebih efektif.

Dimungkinkan juga untuk melakukan kebalikannya dengan menambahkan jenis dokumen lain ke PowerPoint. Anda bisa memasukkan PDF ke PowerPoint, misalnya, atau menyisipkan dokumen Word sebagai objek.