Cara menjadwalkan email di Outlook untuk Office 365

Penjadwalan email adalah sesuatu yang dibutuhkan banyak orang terlepas dari apakah mereka menggunakan klien email desktop khusus atau antarmuka web dari layanan email. Gmail akhirnya menambahkan opsi penjadwalan ke antarmuka webnya pada 2019 dan hingga saat itu, pengguna harus menggunakan add-on atau ekstensi untuk melakukan pekerjaan itu. Jika Anda menggunakan Outlook untuk Office 365 di desktop Anda, ini memiliki alat untuk menjadwalkan email. Sayangnya, ini tidak dilabeli sebagai fitur penjadwalan sehingga Anda mungkin tidak tahu cara menggunakannya atau bahkan ada. Inilah cara Anda dapat menjadwalkan email di Outlook untuk Office 365.

Jadwalkan email di Outlook

Buka Outlook dan buat pesan baru. Pesan tersebut harus lengkap jadi masukkan subjek, masukkan pesan Anda di badan, lampirkan file apa pun yang perlu Anda kirim, dan masukkan setidaknya satu penerima.

Buka tab Opsi dan klik tombol ‘Tunda Pengiriman’. Ini adalah alat yang akan Anda gunakan untuk menjadwalkan email. Ketika Anda mengklik tombol ini, sebuah jendela baru akan terbuka.

Jendela ini tidak memberi Anda banyak indikasi tentang pengaturan mana yang akan menjadwalkan email. Seperti yang kami katakan, alat ini bukan alat penjadwalan langsung. Di bawah Opsi Pengiriman, cari ‘Jangan kirim sebelum’ dan masukkan tanggal dan waktu Anda ingin mengirim pesan. Klik OK kecuali Anda melihat pengaturan lain yang ingin Anda ubah. Kembali ke pesan Anda dan klik Kirim.

Penting agar Anda tetap menjalankan Outlook untuk mengirim pesan pada waktu yang dijadwalkan. Penjadwalan ini berlangsung di desktop Anda. Pesan tidak dikirim ke server online dengan permintaan kirim yang tertunda. Apa pun yang terjadi, terjadi di desktop Anda sehingga Anda perlu menjaga sistem tetap terjaga, dan aplikasi berjalan.

Setelah waktu berakhir mis., Anda tidak ingin pesan dikirim sebelum 29 Januari 2020, 10 malam, Outlook akan berusaha mengirimkannya. Itu harus mengirim dan mengirim segera karena itu email dan bukan siput. Anda dapat mengubah waktu ini kapan pun Anda inginkan sebelum pesan dikirim. Penerima tentu saja tidak akan tahu bahwa Anda menjadwalkan pesan. Tidak akan ada indikasi fakta bahwa pesan dikirim secara otomatis. Ada satu kelemahan untuk ini; penerima Anda mungkin menganggap Anda ada di meja Anda dan ini saat yang tepat untuk menghubungi Anda baik melalui email atau obrolan. Jika Anda ingin menghindari itu, Anda dapat menambahkan baris ke email yang membuat mereka tahu bahwa pesan telah dikirim pada saat yang tepat untuk mencapai penerima, dan bahwa Anda dapat dihubungi dalam beberapa jam ke depan atau pada waktu tertentu.