Cara menyesuaikan balasan Gmail otomatis

Meninggalkan pekerjaan selama beberapa hari dan pergi berlibur terdengar hebat. Namun, memikirkan jumlah email yang menunggu di kotak masuk sudah menyebabkan stres.

Gmail memiliki solusi kecil untuk diterapkan dalam keadaan ini: balasan otomatis. Ini memungkinkan kita untuk mengonfigurasi respons yang akan dikirim secara otomatis ketika email baru tiba.

Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi ini dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara mengatur respons otomatis

Fungsi balasan otomatis dapat ditemukan di konfigurasi Gmail. Jadi Anda hanya perlu membuka akun Anda, pergi ke Pengaturan >> Umum >> Jawab otomatis, seperti yang Anda lihat pada gambar:

Pertama, Anda harus tentukan periode waktu yang ingin Anda tinggalkan dan aktifkan respons otomatis. Jika Anda belum yakin berapa lama, cukup tentukan tanggal mulai.

Kustomisasi respons otomatis

Anda harus berpikir subjek dan pesan yang ingin Anda tinggalkan sebagai tanggapan. Perhatikan bahwa ini akan dikirim sebagai email biasa, bukan dalam bentuk obrolan. Anda dapat menjelaskan alasan ketidakhadiran Anda atau hanya menyatakan bahwa Anda tidak tersedia.

Kami membagikan contoh:

Trik kecil jika Anda tidak ingin datang dan membanjiri diri Anda dengan email yang tertunda adalah Anda menentukan bahwa email akan diteruskan kepada Anda sejak tanggal pengembalian Anda. Dengan begitu, Anda tidak perlu membuang waktu memeriksa kotak masuk dan melihat menunggu. Kontak Anda akan memiliki tugas untuk mengirim email lagi.

Anda sudah mengatur respons otomatis untuk liburan. Sekarang Pikirkan tentang strategi apa yang akan Anda terapkan. Anda dapat mengirim balasan otomatis ke email apa pun yang tiba di kotak masuk Anda atau hanya ke kontak Anda. Dinamika ini memiliki pro dan kontra.

Anda mungkin tidak tertarik memberi tahu orang asing bahwa Anda sedang berlibur dan itu adalah informasi yang hanya ingin Anda sebutkan kepada kontak Anda. Di sisi lain, jika Anda bekerja dengan klien, Anda mungkin menerima pertanyaan selama waktu itu. Dan mengambil 15 hari untuk merespons tidak akan terlihat profesional.

Setelah Anda mengevaluasi keadaan Anda, Anda dapat memilih atau tidak opsi "Kirim respons hanya ke kontak saya"

Tips yang perlu diingat

Respons otomatis adalah opsi menarik yang dapat menghemat banyak sakit kepala. Kamu bisa konfigurasikan dan sesuaikan sesering yang Anda inginkan, Anda tidak perlu menghormati waktu yang ditetapkan.

Meskipun konfigurasi yang Anda lakukan adalah dasar, Gmail memiliki beberapa aturan untuk menerapkan respons otomatis secara cerdas dan mencegahnya menjadi spam. Misalnya, kontak mengirimi Anda serangkaian email dengan informasi yang sudah Anda tunggu-tunggu dan Anda akan mengecek kapan Anda kembali. Gmail tidak akan mengirim balasan otomatis untuk setiap email yang Anda terima dari kontak itu, itu hanya akan dikirim sekali per kontak.

Jika kontak yang sama mengirim email pada hari yang berbeda, Gmail dimungkinkan untuk mengirim lagi sebagai pengingat. Di sisi lain, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang terjadi pada email yang menjadi milik langganan atau yang masuk langsung ke spam. Gmail tidak menerapkan dinamika respons otomatis dalam kasus ini.

Dan agar tidak ada kebingungan, Gmail akan selalu menampilkan spanduk kuning di bagian atas kotak masuk sehingga Anda ingat bahwa fungsi balasan otomatis diaktifkan.

Berita lain tentang … Gmail