Cara Menyimpan Respons Formulir Google ke Berbagai Lembar dengan Mudah
Google Forms mungkin adalah salah satu layanan paling populer untuk mengumpulkan survei, dan mudah untuk mengetahui alasannya. Dari menambahkan logika kondisional ke mengunggah file, Formulir adalah anugerah bagi surveyor dan guru. Tetapi seperti yang harus diketahui oleh pengguna daya, Anda harus menyortir dan menganalisis setiap respons di lembar kerja, terutama jika Anda memiliki segerombolan respons.
Bukankah lebih mudah jika Anda bisa menyimpan setiap respons Google Form ke berbagai lembar secara otomatis berdasarkan jawabannya?
Yah, ini hampir tahun 2020, dan itu akan mengecewakan jika Anda harus melakukan semua penyortiran dan analisis secara manual. Berkat rumus dan fungsi Google Sheets yang mudah, tugas sederhana untuk menyimpan semua respons Formulir ke setiap lembar.
Yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu bagaimana tanggapan Anda ingin dipisahkan. Setelah Anda mengetahui kondisinya (satu kondisi atau beberapa kondisi), langkah selanjutnya cukup mudah.
Mari kita mulai.
Metode 1: Menggunakan Kueri
Metode ini menggunakan fungsi Kueri Google Sheets. Bagi mereka yang tidak sadar, fungsi ini menggunakan kueri seperti SQL sederhana untuk mengurutkan data tabel sesuai preferensi Anda.
Dari rumus matematika seperti Jumlah dan Rata-rata hingga menggunakan klausa seperti Berisi dan Suka, Anda dapat banyak bereksperimen. Dan tentu saja, Anda dapat memilih rentang data di mana Anda ingin kondisi ini dipenuhi.
Setelah selesai, Anda dapat meletakkan respons di lembar berbeda.
Jadi, jika kita harus menemukan rata-rata kolom A, kueri akan terlihat seperti,
=Query(A1:A12,"select avg(A)")
Berikut, adalah beberapa kondisi yang perlu dipenuhi,
- Kueri harus dilampirkan dalam tanda kutip. Jika tidak, kueri harus berisi referensi ke nilai sel. Nilai kolom harus berupa Boolean, String atau Numeric.
Metode ini hanya memerlukan penyetelan awal berdasarkan nilai formulir Anda. Setelah Anda puas dengan hasil awal pengujian Anda, Anda kemudian dapat berbagi formulir dengan publik.
Cara Menggunakan Fungsi Kueri Lembar untuk Menyimpan Respons Formulir Google
Langkah 1: Buka Formulir Google dan buat formulir Anda. Dalam kasus kami, kami telah membuat formulir dengan pertanyaan pilihan ganda (MCQ) karena kami ingin memisahkan data sesuai nama kota.
Setelah selesai, buka tab Responses dan klik menu tiga titik di sebelah ikon Sheets kecil.
Pilih Pilih tujuan respons dari menu dan klik Buat spreadsheet baru. Berikan lembar nama yang mudah diingat.
Setelah tautan ke spreadsheet tersebut dibuat, buka melalui Google Sheets. Pada titik ini, Anda akan melihat bahwa nama sheet pertama telah berubah menjadi Form Responses 1.
Langkah 2: Sekarang, buka lembar kedua, dan tempel rumus berikut pada sel pertama,
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Mumbai'")Seperti yang Anda lihat, nama sheet berjalan lebih dulu, lalu rentang sel, dan kemudian permintaan bersyarat Anda. Setelah mengubah kondisi dalam kueri, ulangi hal yang sama untuk semua tab lainnya.
Dalam kasus kami, lembar ketiga dan keempat tampak seperti,
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Delhi'") =query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where D='Kolkata'")Langkah 4: Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah mengirimkan beberapa tanggapan tes dan melihat keajaiban terungkap.
Kiat Pro: Jika Anda hanya ingin memilih nilai kolom, ganti * dengan nama kolom.
Tweaking the Query Further
Hal yang baik adalah bahwa lembar menangani penamaan header dan Anda tidak perlu khawatir tentang mereka.
Anda juga dapat mengubah kueri lebih lanjut agar sesuai dengan kondisi formulir Anda. Misalnya, jika Anda ingin mencocokkan jawaban responden dengan nilai string, klausa 'Di mana' akan diganti dengan klausa 'Berisi' atau 'Suka'. Dan jika Anda membandingkan nilai string, selalu bijaksana untuk mengonversi string menggunakan fungsi Upper.
=query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E Contains 'good'") =query('Form Responses 1'!A:E,"Select * Where E like 'good'")Juga, permintaan Google Sheet tidak setinggi pernyataan SQL. Untuk satu, Anda tidak dapat menggunakan parameter '%' untuk mencocokkan jawaban dengan nilai string yang diberikan. Ini hanya berfungsi untuk pencocokan tepat. Jadi, meskipun seseorang telah menjawab 'baik' dalam respons, kueri di atas tidak akan menjawabnya.
Demikian pula, Anda juga bisa bermain-main dengan kencan.
Note: Anda akan memiliki gulir ke kanan untuk melihat atau memilih seluruh formula yang ditawarkan di bawah ini.
Lembar hanya memahami format tanggal 'yyyy-mm-dd', jadi Anda mungkin harus mengatur format kolom pada awalnya untuk hasil yang lebih baik.
=query(Form Responses 1'!A:D,"select C, B where B > date '"&TEXT(DATEVALUE("1/1/2000"),"yyyy-mm-dd")&"'",1)Anda juga dapat menambahkan lebih dari satu syarat pada lembar Anda. Yang harus Anda ingat adalah untuk memisahkan kedua kondisi dengan 'Atau' atau 'Dan'.
Metode 2: Saring
Fungsi alternatif lain yang dapat Anda gunakan adalah Filter, untuk kondisi sederhana dan dapat digunakan untuk mendapatkan hasil tertentu.
Misalnya, berikut ini akan memfilter melalui Baris 1 hingga baris 7 ketika nilai kolom D1 hingga D2 memiliki nama Mumbai.
=filter('Form Responses 1'!A1:E7,'Form Responses 1'!D1:D7="Mumbai") 
Namun, rumus ini mungkin gagal jika Anda mencari pengiriman formulir otomatis di mana jumlah baris mungkin melebihi harapan Anda.
Bekerja cerdas
Jadi, itulah cara Anda dapat memisahkan respons Google Forms ke berbagai lembar dengan mudah. Yang terbaik adalah bahwa data master akan selalu ada di lembar pertama untuk Anda referensi nanti.
Satu-satunya batasan adalah bahwa Anda tidak akan dapat menyalin konten lembar melalui fungsi 'Salin ke' secara langsung. Dalam hal ini, Sheets menyalin rumus alih-alih konten ke dalam spreadsheet baru, yang pada gilirannya, menjadikan spreadsheet baru menjadi tidak berguna.
Berita baiknya adalah Anda masih dapat menyalin dan menempel konten secara manual.
Selanjutnya: Haruskah Anda membuang Formulir Google untuk Formulir Jot? Baca artikel berikut untuk menemukan layanan mana yang dibangun untuk Anda.
