Cara menyortir, mengatur, dan mencari di aplikasi Mail

Saat Anda mulai menggunakan Mac baru dan menyiapkan aplikasi Mail, Anda akan segera mengetahui bahwa Anda dapat melakukan beberapa hal yang sangat keren. Anda dapat membuat aturan untuk menangani email secara otomatis dan mengatur Kotak Surat Cerdas untuk mengarsipkan pesan dengan cepat.

Tetapi sebelum Anda mempelajari fitur-fitur canggih dari aplikasi Mail, penting untuk mengetahui dasar-dasarnya. Dan ketika datang ke dasar-dasar itu; pengurutan, pengorganisasian, dan pencarian di aplikasi Mail termasuk dalam kategori itu.

Jadi, bagi Anda yang baru mengenal Mac, inilah cara mengurutkan, mengatur, dan mencari di aplikasi Mail.

Urutkan email di aplikasi Mail pada Mac

Anda memiliki beberapa cara cepat untuk mengurutkan email di aplikasi Mail dan Anda dapat mengubahnya dengan klik.

Sortir dengan kolom

Dalam tata letak email default, Anda memiliki daftar pesan di sebelah kiri dan pesan yang Anda pilih di sebelah kanan. Anda dapat mengklik tajuk kolom di bagian atas daftar pesan dan memilih apa yang ingin Anda urutkan berdasarkan dengan opsi untuk lampiran, tanggal, dari, dan lainnya. Pilih saja salah satu opsi itu untuk mengurutkan daftar pesan Anda.

Jika Anda menggunakan tata letak surat klasik, tampilan email Anda memiliki kolom di bagian atas dengan pesan yang Anda pilih di bawah ini. Klik salah satu kolom untuk mengurutkannya dan klik lagi untuk urutan terbalik. Misalnya, jika Anda mengklik untuk mengurutkan berdasarkan Dari, itu akan ditampilkan dalam urutan abjad dimulai dengan A di atas dan jika Anda mengklik lagi, itu akan membalikkannya dan mulai dengan Z di atas.

Sortir dengan bilah menu

Anda juga dapat menggunakan aksi bilah menu untuk mengurutkan tata letak yang Anda gunakan. Klik Melihat > Sortir dengan dan pilih opsi seperti ukuran, subjek, atau belum dibaca. Anda juga dapat memilih untuk memiliki pesan terlama atau terbaru atau A hingga Z di atas, tergantung pada jenisnya menurut pilihan Anda.

Atur email di aplikasi Mail di Mac

Menjaga kotak masuk Anda teratur bisa menjadi pekerjaan yang sulit, terutama jika Anda menerima email yang tak terhitung jumlahnya setiap hari. Tetapi aplikasi Mail memberi Anda cara sederhana untuk mengatur pesan Anda.

Buat Kotak Surat

Kotak surat, yang pada dasarnya adalah folder, memungkinkan Anda menyimpan pesan dan mengaturnya untuk semua akun yang telah Anda siapkan.

Jika bilah sisi Kotak Surat Anda terbuka, gulir ke bawah ke Kotak Surat untuk akun tersebut dan klik tanda tambah ke kanan (ini akan muncul ketika Anda mengarahkan mouse ke atasnya). Atau, Anda dapat mengklik Kotak surat > Kotak Surat Baru dari menu bar.

Di jendela sembulan, konfirmasi saat ini Lokasi (akun email) atau pilih yang berbeda dari kotak drop-down, beri Kotak Surat a nama, dan klik baik.

Atur dengan Kotak Surat

Sekarang Anda dapat menggunakan Kotak surat (folder) baru itu untuk mengatur pesan dan Anda memiliki beberapa cara berbeda untuk melakukannya. Pilih pesan dan kemudian lakukan salah satu dari yang berikut ini.

• Menyeret ke Kotak Surat di bilah sisi.
• Klik Pesan > Pindah ke dari bilah menu dan pilih Kotak Surat.
• Klik kanan pesan, pilih Pindah ke di menu konteks, dan pilih Kotak Surat.
• Klik panah untuk Pindahkan kotak drop-down di bilah alat Mail dan pilih Kotak Surat.

Cari email di aplikasi Mail di Mac

Kiat Mail terakhir untuk pemula Mac yang akan kami diskusikan adalah fitur pencarian. Ini adalah alat yang berharga ketika Anda perlu menemukan pesan tertentu dan tidak yakin di Kotak Surat mana, atau bahkan di akun mana, itu ada.

Itu Kotak pencarian ada di kanan atas jendela aplikasi Mail di bilah alat secara default. Mulailah mengetik apa yang Anda cari, apakah itu pengirim, baris subjek, atau bagian dari badan email. Anda akan segera melihat saran untuk hal-hal seperti Orang, Subjek, dan Kotak Surat yang dapat Anda pilih atau lanjutkan mengetik untuk mempersempitnya.

Ketika Anda menemukan dan memilih email yang Anda cari dan menyelesaikannya, cukup klik di X dalam Kotak pencarian untuk menghapusnya dan kembali ke Kotak Surat Anda saat ini.

Membungkusnya

Membiasakan diri dengan dasar-dasar aplikasi email baru tidak hanya dapat membantu Anda mengurus apa yang Anda butuhkan tetapi mempersiapkan Anda untuk fitur-fitur yang lebih maju yang mungkin Anda perlukan. Semoga kiat-kiat Mail untuk mereka yang baru mengenal Mac akan membantu.

Hal-hal apa saja yang telah Anda perjuangkan dengannya? aplikasi Mail di Mac Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah dan pastikan untuk mengunjungi bagian Tutorial kami untuk bantuan dengan perangkat dan aplikasi lain.